Молодший/а фахівець/чиня з логістики та публічних закупівель / Supply Chain Assistant

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця/фахівчиню з логістики та публічних закупівель, який/яка приєднається до команди у Києві.

Про роботу:

Модоший фахівець з логістики та публічних закупівельвідіграє важливу роль у забезпеченні ефективної та відповідної діяльності функцій ланцюгів постачання ДРБ в Україні. Молодший фахівець здійснює контроль за процесом закупівель і загальну логістичну підтримку, що сприяє успішній реалізації програм ДРБ у країні.

Ваші основні обов’язки:

• Допомагати в реалізації процесів закупівель, забезпечуючи дотримання Посібника з операцій ДРБ та відповідних рекомендацій.
• Відстежувати всі замовлення з моменту планування та запитів до остаточного отримання.
• Підготувати необхідну документацію для закупівлі товарів і послуг.
• Участь в оцінці заявок і пропозицій, забезпечуючи, щоб звіт з оцінки заявок, технічні оцінки, протоколи переговорів і узгоджені контракти містили всі відповідні факти та інформацію для підтримки рекомендацій.
• Брати участь у спільній перевірці закуплених товарів та обладнання для підтвердження відповідності технічним специфікаціям і кількостям.
• Сприяти підготовці та обробці документації для закупівлі.
• Підтримувати ведення комплексної бази даних закупівель товарів і послуг.
• Співпрацювати з фахівецем відділу публічних закупівель та с керівником групи для забезпечення своєчасних та точних замовлень і доставок.
• Правильно застосовувати процеси ERP у ланцюгах постачання.
• Допомагати в підготовці звітів, пов’язаних з логістикою, включаючи щотижневі та щомісячні оновлення статусу.
• Сприяти веденню точних записів діяльності в закупівлях і логістиці.

Про Вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що Ви матимете щонайменше 1 рік підтвердженого досвіду на аналогічних позиціях відділу закупівель на постачання або логістики, бажано в гуманітарній сфері. Крім того, ми також очікуємо на наступне:

• Ступінь бакалавра в управлінні ланцюгами постачання, діловому адмініструванні або у відповідній сфері; ступінь магістра бажана.
• Відмінні комунікаційні та міжособистісні навички, здатність працювати в команді в багатокультурному середовищі.
• Сильні аналітичні та проблемні навички, уважність до деталей.
• Вміння працювати з MS Word, Excel і PowerPoint.
• Ознайомленість з ERP-системами та програмним забезпеченням для ланцюгів постачання.
• Знання англійської мови вище середнього.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Контракт з відкритою датою після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Місто роботи: Київ, робота в офісі.
• Дата початку: якнайшвидше.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання резюме:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ

Резюме, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі резюме: 26.11.2024.

Резюме будуть розглядатися на постійній основі, і ми закликаємо кваліфікованих кандидатів подавати резюме якомога швидше. ДРБ залишає за собою право закрити вакансію раніше зазначеної дати закриття, якщо буде знайдено відповідного кандидата.