Молодший/ша фахівець/чиня відділу автотранспортних засобів
Данська Рада у справах біженців (DRC) є провідною захисною організацією з мандатом захищати, виступати на захист і просувати стійкі рішення для людей, постраждалих від переміщення.
DRC працює в Україні з 2014 року, наразі DRC налічує понад 800 співробітників в Україні та продовжить масштабування своєї діяльності у 2024 році для реалізації надзвичайної допомоги в таких сферах, як захист, засоби для проживання, укриття/НФІ та гуманітарне розмінування та миробудівництво (гуманітарне розмінування), використовуючи прямі втручання, підтримку обов’язків і громадських організацій (ГО) та партнерства з ГО. DRC продовжить та адаптує свій портфель стійких рішень відповідно до розвитку ситуації.
DRC наразі шукає молодшого фахівця відділу автотранспортних засобів для своєї діяльності в Харкові.
Цю посаду безпосередньо контролює Керівник групи відділу автотранспортних засобів.
Про посаду:
Ви будете підтримувати ефективне управління операціями автопарку, забезпечуючи безпечне, відповідне стандартам і результативне транспортування для підвищення ефективності реалізації програм.
Ваші основні обов’язки та відповідальність:
- Відповідати за транспортування товарів та людей, а також щоденне управління автопарком. Виступати ключовою контактною особою для координації використання транспортних засобів в офісі.
- Управління водіями: складання та впровадження щоденних маршрутних планів.
- Забезпечення належного стану автопарку: придбання, експлуатація, обслуговування та утримання автотранспорту у безпечному та економічному стані.
- Відстеження та моніторинг витрат на паливо, споживання запасних частин та технічне обслуговування транспортних засобів.
- Контроль переміщення персоналу та управління робочими поїздками у регіоні.
- Перевірка журналів обліку руху, витрати пального, ремонту та обслуговування у співпраці з водіями та під керівництвом Керівника автопарку.
- Разом із Менеджером з безпеки перевіряти маршрути з урахуванням останніх звітів про безпеку, забезпечуючи наявність чіткого плану та підготовленість пасажирів.
- Консолідація документації автопарку, підготовка місячних звітів про пробіг, організація перевірок транспортних засобів (технічне обслуговування, мийка тощо).
- Забезпечення оснащення транспортних засобів необхідними інструментами та обладнанням відповідно до політики Безпеки.
- Контроль правильності ведення водіями подорожніх листів та записів про поїздки.
- Щоденний контакт із водіями для вирішення питань щодо технічного стану авто, паркування, сезонної зміни шин, обслуговування тощо.
- Запобігання аваріям і управління інцидентами.
- Підтримка роботи автопарку та його функціонування.
- Допомога водіям у підготовці місячних звітів про витрати пального для автомобілів та генераторів.
- Перевірка транспортних журналів і звітів.
Про вас:
Для того, щоб успішно виконувати цю роль, ми очікуємо, що ви будете планувати та досягати результатів, ефективно співпрацювати з іншими, спілкуватися чітко та з повагою, а також адаптуватися до змін.
Також ми очікуємо наступне:
Необхідні вимоги:
- Вільне володіння українською мовою.
- Середня або вища освіта.
- Мінімум 2 роки досвіду роботи в управлінні автопарком/логістиці або на аналогічній посаді.
- Вміння працювати з MS Excel та Word.
- Аналітичний склад розуму, увага до деталей, комунікабельність, фінансова грамотність.
- Готовність навчатись та впроваджувати політики й процедури організації.
Бажані вимоги:
- Досвід роботи в НГО буде перевагою.
- Знання англійської мови буде перевагою.
Усі посади у ДРБ вимагають, щоб особа, яка обіймає посаду, володіла основними компетенціями ДРБ:
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
- Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
- Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
- Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
- Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.
Ми пропонуємо
- Тривалість контракту: Безстроковий контракт після успішного проходження тримісячного випробувального терміну.
- Місце роботи: Харків
- Дата початку: Якнайшвидше.
- Заробітна плата та умови відповідатимуть умовам Датської ради у справах біженців для національного персоналу.
Процес подання заявок
Усі кандидати повинні завантажити мотиваційний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, не будуть розглядатися.
Кінцевий термін подання заявок: 29 листопада 2024 року.
DRC залишає за собою право розпочати процес відбору та прийняти на роботу кваліфікованого кандидата до закінчення терміну подання заявок.
Резюме можна подати ТУТ.
