Молодший/ша фахівець/чиня відділу кадрів

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідним агентством із захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення.

ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразі в ДРБ працює понад 400 співробітників в Україні і у 2023 році продовжить значне розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарна протимінна діяльність), шляхом прямого втручання, підтримки організації громадянського суспільства (ОГС) та партнерства з ОГС.

Наразі ДРБ шукає провідного молодшого фахівця відділу кадрів для своєї діяльності в Чернігові. Ця посада підпорядковуватиметься керівнику відділу з адміністративно-господарських питань.

Загальний опис посади:

Надавати адміністративну допомогу та підтримку відділу кадрів відповідно до інструкцій і процедур ДРБ та Українського законодавства.

Обов’язки: за технічної підтримки з боку керівника відділу кадрів країни забезпечити виконання всіх завдань, пов’язаних з персоналом, у територіальному офісі з фокусом на підрозділи ГРРМ, включаючи наймання, введення в посаду, ведення кадрового обліку, підтримку з питань, пов’язаних з кодексом поведінки.

Обов’язки:

Загальні завдання відділу кадрів:

• Допомагати керівництву та співробітникам у питаннях і проблемах, пов’язаних з людськими ресурсами;
• Керувати підбором персоналу в області відповідальності, включаючи оголошення, підготовку попереднього списку, організацію співбесід, перевірку рекомендацій та відповідну документацію;
• Допомагати з приведенням кадрової документації у відповідність до законодавства у сфері трудового права та захисту персональних даних. Взаємодіяти з регіональним офісом ДРБ, щоб забезпечити своєчасний і точний оборот документації;
• Допомагати прийому, переведенню та звільненню працівників відповідно до законодавства про працю, положень, інструкцій, а також наказів Голови Представництва;
• Допомога у формуванні та веденні особистих справ працівників, своєчасне їх надсилання до центрального офісу ДРБ у країні;
• Допомога у веденні відпусток співробітників ДРБ у зоні відповідальності, внутрішніх наказів та відправлення їх для архіву до центрального офісу ДРБ;
• Виконувати роль користувача у Dynamics DRC (ERP), включаючи наймання, припинення та продовження контрактів із працівниками, перевірку запитів на відпустку, пільги та компенсації;
• Допомогти з процедурою найму місцевого персоналу в повній відповідності до Кодексу законів про працю України, включаючи збір та перевірку всіх особистих документів від новоприйманого працівника, підготовку наказу про прийняття на роботу, підготовку інформації до Фіскальної служби України про новий найм; внесення записів до трудових книжок;
• Своєчасно надавати інформацію про зміни, пов’язані з персоналом, у зоні відповідальності до центрального офісу ДРБ.

Компенсації та пільги

• Допомагати з нарахуванням заробітної плати персоналу в тісній співпраці з іншими відділами та забезпечувати подальше подання до фінансового відділу або відділу кадрів країни. Два рази на місяць складати табель обліку робочого часу на всіх працівників зони відповідальності;
• Забезпечувати, що всі відповідні нарахування здійснюються щомісяця та повідомляються у відділ кадрів країни;
• Готувати та подавати необхідні звіти на щомісячній основі для цілей аудиту;
• Забезпечувати, що записи всієї інформації, пов’язаної з персоналом, зберігаються та своєчасно надсилаються відповідним сторонам.

Розвиток, планування людей і добробут

• Забезпечувати, що процес оцінки ефективності проводиться, і що для працівника є можливості для навчання та розвитку;
• Допомога в проведенні вступного навчання з Кодексу поведінки, конфіденційності, конфлікту інтересів тощо, якщо це необхідно;
• Допомагати планувати діяльність (наприклад, забезпечити наявність посадових інструкцій для всіх посад);
• Впроваджувати ініціативи щодо добробуту людей.

Освіта:

Вища освіта за спеціальністю «Управління людськими ресурсами», «Бізнес», «Соціальні науки» або еквівалентна професійна кваліфікація

Знання мов:

• Вільне володіння письмовою та усною українською мовою.
• Англійська на просунутому рівні (розмова/читання/письмо).

Додаткова інформація:

• Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування програми. Попередньо відбувається проходження 3-х місячного випробувального терміну
• Дата початку: якнайшвидше

Тип контракту:

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=169470&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Кінцевий термін подання заявок: 15.11.2023

ДРБ як роботодавець

Працюючи в ДРБ, ви приєднаєтеся до глобальної команди, яка налічує близько 8000 співробітників у 40 країнах світу. Ми пишаємося нашими:

• Професіоналізмом, впливом та досвідом
• Гуманітарним підходом та роботою, яку ми виконуємо
• Цілеспрямованістю, значущістю та власним внеском
• Культурою, цінностями та сильним лідерством
• Справедливою компенсація та постійним розвитком

Здатність ДРБ забезпечити захист та допомогу біженцям, ВПО та іншим підзахисним особам залежить від здатності наших співробітників підтримувати та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань. ДРБ проводить ретельні та всебічні перевірки особистих даних як частину процесу набору персоналу.

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактору. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!