Начальник/начальниця відділу логістики та ІТ / Logistics Coordinator Ukraine Kyiv
Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.
Ми шукаємо Начальника відділу логістики та ІТ / Logistics Coordinator в Північний регіональний офіс NRC в Києві.
Ваші обов’язки включатимуть:
- Забезпечити дотримання політики, інструкцій, керівних принципів та вимог донорів NRC
- Впроваджувати системи та процедури NRC на регіональному рівні
- Підготовка та подання щомісячних логістичних звітів та аналізу
- Забезпечення належної системи зберігання всіх супровідних документів
- Надання підтримки лінійним менеджерам у виконанні процедур і забезпечення навчання команди підтримки.
- Управління командою логістики
- Забезпечення антикорупційної діяльності, прозорості та економічної ефективності у всіх процесах (наприклад, у закупівлях, управлінні транспортними засобами, управлінні активами)
- Участь у розробці бюджету в сфері логістики, коли це необхідно.
- Перегляд бюджету основних витрат на логістику у порівнянні з фактичними витратами та аналіз ефективності витрат
- Регулярно відвідувати об’єкти логістики та забезпечувати своєчасне надання логістичної підтримки
- Нагляд за всіма закупівельними операціями в Київському регіональному офісі
- Тісна співпраця з програмною командою для забезпечення наявності планів закупівель для всіх проектів та щоденного контролю за виконанням планів закупівель
- Контроль відповідності закупівельної діяльності бюджетним статтям та річним планам, інтересам NRC та її операцій.
- Керівництво групою закупівель з метою забезпечення своєчасного та якісного завершення всіх закупівель, дотримання Логістичного посібника NRC та керівних принципів донорів.
- Відповідальність за процеси попередньої кваліфікації та створення баз даних постачальників та постачальників послуг
- Відповідальність за всі рамкові договори оренди відповідно до процедур
- NRC, включаючи їх поновлення
- Відповідальність за забезпечення управління запасами відповідно до стандартів Посібника з матеріально-технічного забезпечення NRC
- Відповідальність за щомісячний звіт про запаси
- Відповідальність за управління всіма активами NRC відповідно до положень і процедур NRC.
- Забезпечення наявності та належного функціонування системи контролю за переміщенням активів між персоналом, програмами та місцезнаходженням в межах адміністративно-територіальної одиниці.
- Забезпечити належну утилізацію активів, коли це необхідно, відповідно до керівних принципів NRC та донорів.
- Забезпечити щомісячний звіт про стан активів, що включає звіти про утилізацію, передачу та пожертвування, відповідно до стандартів NRC з логістики та СОП країни.
- Нагляд за управлінням усім транспортом і паливом; це включає, але не обмежується: забезпечення впровадження системи управління автопарком NRC, забезпечення наявності щотижневих планів перевезень, забезпечення своєчасного подання щомісячного звіту про автопарк, розгляд звітів про аварії транспортних засобів та забезпечення дотримання належних процедур.
- Митне оформлення імпортованих товарів
- Відправлення особистих речей міжнародних співробітників після закінчення їхнього контракту
Вимоги:
- Бажано мати ступінь бакалавра в галузі управління ланцюгами поставок або еквівалентний ступінь
- Мінімум 2 роки досвіду роботи на посаді старшого логіста.
- Попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах
- Досконале володіння англійською та українською мовами
- Навички управління командою та лідерські якості.
- Вміння користуватися MS Office
- Досвід роботи з донорами з ЄС та США
- Знання контексту на півночі України (Чернігівська, Сумська області).
- Готовність до поїздок у віддалені райони та польові офіси, здатність працювати гнучко, включаючи вихідні дні, готовність подорожувати та працювати в сільській місцевості та жити в простих умовах.
- Досвід роботи зі стартапами, виходом з ринку або подібними проектами
Ми пропонуємо:
- Трудовий договір до 31.12.2024 року з можливістю продовження.
- Офіційна заробітна плата та медичне страхування.
- Графік роботи: 9.00-17.00, субота, неділя – вихідні дні.
Кінцевий термін подачі заяв – 11.09.2024
Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.
Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.
NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.