Начальник/начальниця відділу логістики та ІТ / Logistics Coordinator Ukraine Kyiv

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту.  NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Ми шукаємо Начальника відділу логістики та ІТ / Logistics Coordinator  в Північний регіональний офіс NRC в Києві.

Ваші обов’язки включатимуть:

• Забезпечити дотримання політики, інструкцій, керівних принципів та вимог донорів NRC
• Впроваджувати системи та процедури NRC на регіональному рівні
• Підготовка та подання щомісячних логістичних звітів та аналізу
• Забезпечення належної системи зберігання всіх супровідних документів
• Надання підтримки лінійним менеджерам у виконанні процедур і забезпечення навчання команди підтримки.
• Управління командою логістики
• Забезпечення антикорупційної діяльності, прозорості та економічної ефективності у всіх процесах (наприклад, у закупівлях, управлінні транспортними засобами, управлінні активами)
• Участь у розробці бюджету в сфері логістики, коли це необхідно.
• Перегляд бюджету основних витрат на логістику у порівнянні з фактичними витратами та аналіз ефективності витрат
• Регулярно відвідувати об’єкти логістики та забезпечувати своєчасне надання логістичної підтримки
• Нагляд за всіма закупівельними операціями в Київському регіональному офісі
• Тісна співпраця з програмною командою для забезпечення наявності планів закупівель для всіх проектів та щоденного контролю за виконанням планів закупівель
• Контроль відповідності закупівельної діяльності бюджетним статтям та річним планам, інтересам NRC та її операцій.
• Керівництво групою закупівель з метою забезпечення своєчасного та якісного завершення всіх закупівель, дотримання Логістичного посібника NRC та керівних принципів донорів.
• Відповідальність за процеси попередньої кваліфікації та створення баз даних постачальників та постачальників послуг
• Відповідальність за всі рамкові договори оренди відповідно до процедур
• NRC, включаючи їх поновлення
• Відповідальність за забезпечення управління запасами відповідно до стандартів Посібника з матеріально-технічного забезпечення NRC
• Відповідальність за щомісячний звіт про запаси
• Відповідальність за управління всіма активами NRC відповідно до положень і процедур NRC.
• Забезпечення наявності та належного функціонування системи контролю за переміщенням активів між персоналом, програмами та місцезнаходженням в межах адміністративно-територіальної одиниці.
• Забезпечити належну утилізацію активів, коли це необхідно, відповідно до керівних принципів NRC та донорів.
• Забезпечити щомісячний звіт про стан активів, що включає звіти про утилізацію, передачу та пожертвування, відповідно до стандартів NRC з логістики та СОП країни.
• Нагляд за управлінням усім транспортом і паливом; це включає, але не обмежується: забезпечення впровадження системи управління автопарком NRC, забезпечення наявності щотижневих планів перевезень, забезпечення своєчасного подання щомісячного звіту про автопарк, розгляд звітів про аварії транспортних засобів та забезпечення дотримання належних процедур.
• Митне оформлення імпортованих товарів
• Відправлення особистих речей міжнародних співробітників після закінчення їхнього контракту

Вимоги:

• Бажано мати ступінь бакалавра в галузі управління ланцюгами поставок або еквівалентний ступінь
• Мінімум 2 роки досвіду роботи на посаді старшого логіста.
• Попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах
• Досконале володіння англійською та українською мовами
• Навички управління командою та лідерські якості.
• Вміння користуватися MS Office
• Досвід роботи з донорами з ЄС та США
• Знання контексту на півночі України (Чернігівська, Сумська області).
• Готовність до поїздок у віддалені райони та польові офіси, здатність працювати гнучко, включаючи вихідні дні, готовність подорожувати та працювати в сільській місцевості та жити в простих умовах.
• Досвід роботи зі стартапами, виходом з ринку або подібними проектами

Ми пропонуємо:

• Трудовий договір до 31.12.2024 року з можливістю продовження.
• Офіційна заробітна плата та медичне страхування.
• Графік роботи: 9.00-17.00, субота, неділя – вихідні дні.

Кінцевий термін подачі заяв – 11.09.2024

Щоб подати заявку на цю вакансію,   натисніть посилання.

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.