Начальник/ця відділу з управління NGO проектами

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  Начальник відділу з управління NGO проектами

Товариство Червоного Хреста України – найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує. 

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення  від зробленого внеску  
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Товариство Червоного Хреста України шукає висококваліфікованого, орієнтованого на результат менеджера проектів/керівника відділу управління проектами для забезпечення загального керівництва та управління створенням нового підрозділу з управління проектами. Ця посада передбачає управління та нагляд за роботою відділу управління проектами, який відповідає за співпрацю з програмними, операційними та фінансовими підрозділами з метою забезпечення успішної реалізації ініціатив Товариства Червоного Хреста України. Ця посада поєднує в собі навички та досвід у проектному та фінансовому менеджменті, дотриманні вимог донорів та моніторингу впливу для забезпечення ефективного управління проектами на всіх етапах життєвого циклу проекту.

Обов’язки: 

Лідерство в управлінні проектами:

• Забезпечувати управління, лідерства та стратегічного бачення у створенні нового підрозділу з управління проектами в Товаристві Червоного Хреста України
• Координувати з вищим керівництвом створення процесів і систем для забезпечення ефективного управління проектами та їх реалізації в організації.
• Керувати діяльністю відділу управління проектами та визначати, як розподіляти ресурси команди між проектами.
• Надавати сильну та ефективну підтримку менеджерам проектів.
• Сприяти впровадженню найкращих практик управління проектами в рамках всієї
• організації, залучаючи менеджерів проектів, операційний та фінансовий персонал.
• Комунікувати з вищим керівництвом щодо успіхів, проблем та уроків, отриманих під час реалізації проектів, та обмін ними в рамках всієї організації.

Впровадження та дотримання вимог проєктного менеджменту:

• Забепечувати реалізацію проектів відповідно цілям та очікуванням донорів, а також основним цінностям, стратегічному плану та керівним принципам ТЧХУ.
• Забезпечувати дотримання умов проектних угод, політик і процедур ТЧХУ та відповідних зовнішніх правил і положень.
• Надавати основну підтримку в управлінні проектами, допомагаючи менеджерам проектів успішно впроваджувати проекти та досягати результатів.
• Керувати ефективними та дієвими механізмами для запуску та закриття проектів.
• Відстежувати бюджети та прогнози проектів, працюючи з менеджерами проектів для пояснення відхилень, а також пропонувати та вживати заходів для коригування програмного курсу, якщо це необхідно.
• Переглядати щомісячні звітіи за проектами для забезпечення щомісячного фінансового нагляду.
• Розвивати та підтримувати професійні робочі відносини з донорами та партнерами проекту.

Звітність та моніторинг проекту:

• Надавати консультації відділу з PMER (планування, контролю, моніторінгу та оцінки) та спільно створювати інструменти і системи для відстеження звітів донорів та результатів проекту, а також співпрацювати з менеджерами проектів для забезпечення планування та оцінки проектів.
• Надавати підтримку менеджерам проектів у роботі з підрозділами (фінансовий відділ, PMER, Логістичний тощо) щодо реагування на запити донорів, забезпечуючи своєчасне закриття запитів.

Управління персоналом, професійний розвиток та побудова команди:

• Створитювати робочу атмосферу, сприятливу для професійного зростання та розвитку відмінного персоналу на всіх рівнях.
• Сприяти підвищенню підзвітності шляхом проведення піврічних/річних оцінок роботи персоналу з використанням системи планування та управління ефективністю.

Вимоги:  

Необхідні знання та навички:

• Вища освіта або її еквівалент з управління проектами/програмами/портфоліо, міжнародного розвитку, MBA, політології або суміжних спеціальностей.
• Досвід роботи від п’яти (5) років у галузі управління проектами/програмами/портфоліо проектів в громадських організаціях на аналогічній посаді або в подібній організації (досвід роботи із донорами ECHO, USAID, OCHA, BHA, FCDO, агенціями ООН та іншими буде суттєвою перевагою).
• Розуміння ключових практик і стандартів гуманітарного реагування (проектний та програмний цикл, вимоги до звітування, принципи роботи з донорськими організаціями тощо).
• Загальні фінансові, адміністративні та інформаційні навички, а також навички роботи з інформаційними технологіями.
• Необхідні відмінні навички письмової та усної комунікації англійською мовою.
• Відмінні комунікативні навички та вміння вести перемовини.
• Здатність практично демонструвати успішний досвід у всіх перелічених вище ключових компетенціях.
• Здатність працювати самостійно з мінімальним контролем з боку керівництва, визначати пріоритетність за наявності кількох робочих завдань в умовах швидкого темпу роботи, дотримуватися кінцевих термінів, приймати зважені професійні рішення.

Основні моделі поведінки

• Прихильність стратегії та цінностям ТЧХУ.
• Досвід роботи у співпраці з вищим керівництвом.
• Вміння працювати в команді та будувати відносини

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

Робоче місце: м. Київ, вул. Ділова, 3

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected]. 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.