Національний/а Консультант/ка з Професійного Навчання / Vocational Training National Consultant

TERMS OF REFERENCE 

FOR THE NATIONAL CONSULTANCY CONTRACT OF: Vocational Training National Consultant

1. Duty Station of the Consultancy: Kyiv and Kyivska Oblast, Ukraine (Home-based, with frequent travel to the target community)

Makarivska hromada – 1 position

1. Duration of Consultancy: 11 months, with possibility of extension subject to availability funds and satisfactory job performance.
2. Nature of the consultancy: Category A

Under the overall supervision of the Chief of Mission (CoM) and the National Programme Officer (Migration & Sustainable Development), with the direct supervision of the Senior Programme Assistant (Migration, Sustainable Development, & Livelihoods), the Vocational Training National Consultant will be responsible for support with implementation of the Vocational Training component in Makarivska community in Kyivska Oblast.

1. Project Context and Scope:

The objective of the Project “Livelihood+: Economic Integration of Internally Displaced People and Persons affected by Conflict” is to improve the socio-economic integration and resilience of IDPs, returnees, and host communities by fostering community solidarity and facilitating sustainable employment in Chernihivska, Kyivska and Sumska regions. Among other interventions, IOM will increase employment opportunities for youth, women, and other vulnerable groups among displaced and host war-affected populations. For the targeted beneficiaries, employment boost workshops, vocational courses, and career counselling will be organized. These activities will contribute to closing the mismatches between labour supply and demand.

1. Organizational Department / Unit to which the Consultant is contributing: Migration, Sustainable Development, & Livelihoods (MSDL) Unit, Project “Livelihood+: Economic Integration of Internally Displaced People and Persons affected by Conflict”.
2. Category A Consultants: Tasks to be performed under this assignment:
3. Contribute to project implementation with a focus on target community.
4. In coordination with IOM, support pre-identification and registration of potential participants of employment boost workshops among the most vulnerable categories (incl. IDPs, youth, women, persons with disabilities, and other vulnerable populations).
5. Maintain direct communication with project beneficiaries.
6. Support IOM panel with selection of beneficiaries for vocational courses and career consultancies.
7. Support beneficiaries’ enrolment in vocational courses and career consultancies.
8. Keep records of employment boost workshops and vocational courses attendance and completion.
9. Provide regular (bi-monthly) written updates on the status of the activities.
10. Closely cooperate with the project team and provide regular feedback to IOM on possible areas for improvement.
11. In coordination with IOM, support the process of distribution of equipment/vouchers for equipment to project beneficiaries.
12. Facilitate referrals of project beneficiaries for other types of support provided by IOM.
13. Conduct field monitoring visits to target locations and organise data collection, if needed.
14. Share a completion report along with the list of lessons learnt and key challenges with IOM and based on it, to provide recommendations for future similar interventions that could contribute to sustainable employment and boost community engagement and participation.
15. Perform such other duties as may be assigned.
16. Performance indicators for the evaluation of results:

• List of registrees for employment boost workshops.
• List of applicants for vocational courses.
• Lists of beneficiaries who have been enrolled in vocational courses.
• Lists of beneficiaries who have attended and successfully completed vocational courses.
• Bi-monthly updates on the status of the activities.
• Final narrative report on lessons learnt, challenges, and recommendations on project improvement.

The Consultant will be paid on a monthly-fee basis.

1. Education, Experience and/or skills required

• Bachelor’s Degree or higher preferably in social sciences, political sciences, public administration, economics, law, international relations from an accredited academic institution with at least two years of relevant work experience.
• Experience of working with NGOs and/or INGOs and/or international organizations.
• Experience of working in employment and/or business support initiatives is an advantage.
• Desirable skills: strong communication, organizational, and reporting skills.

Languages:

• Fluency in Ukrainian.
• Knowledge of English will be an advantage.

1. Travel required

Travel will be required to the locations in the target communities and communities, where vocational courses for beneficiaries from the target communities will be taking place. The consultant will be responsible for the associated travel costs and arrangements.

1. Competencies

Values

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Core Competencies – behavioural indicators

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action-oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

1. Other

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.

A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.

1. How to apply:

Interested candidates are invited to submit their Personal History Form and cover letters or CVs with names and contacts of three referees to [email protected] with subject line “Vocational Training National Consultant in Makarivska hromada” by September 15, 2024 at the latest.  

Only shortlisted candidates will be contacted.

1. Posting period:

From 05.09.2024 to 15.09.2024

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

КОНСУЛЬТАНЦІЙНИЙ КОНТРАКТ: Національний консультант з професійного навчання

1. Місце консультування: Київ та Київська область, Україна (віддалено, з частими поїздками в цільову громаду)

1 позиція – Макарівська громада

1. Тривалість консультування: 11 місяців, з можливістю продовження в разі наявності фінансування та задовільного виконання завдань
2. Характер консультування: Категорія А.

Під загальним керівництвом Голови Представництва та безпосереднім керівництвом Національного координатора напряму «Розвиток ринку праці» і Старшого програмного асистента відділу з питань міграції, сталого розвитку та засобів до існування Національний консультант із професійного навчання надаватиме підтримку у впровадженні компоненту професійного навчання в Макарівській громаді Київської області.

1. Контекст та масштаб проєкту:

Метою проєкту «Життєздатність+: Економічна інтеграція внутрішньо переміщених осіб та постаждалих від війни» є покращення соціально-економічної інтеграції та стійкості ВПО, осіб, які повернулися, та приймаючих громад шляхом посилення солідарності та сприяння сталій зайнятості у Чернігівській, Київській і Сумській областях. Серед інших заходів, МОМ розширить можливості щодо зайнятості для молоді, жінок та інших вразливих груп переміщеного населення та постраждалого від війни населення приймаючих громад. Для цільових бенефіціарів буде організовано семінари зі сприяння працевлаштуванню, професійне навчання та кар’єрне консультування. Ці заходи сприятимуть подоланню невідповідностей між попитом і пропозицією на ринку праці.

1. Організаційний відділ / підрозділ, до якого долучається консультант: Відділ з питань міграції, сталого розвитку та засобів до існування, проєкт «Життєздатність+: Економічна інтеграція внутрішньо переміщених осіб та постаждалих від війни».
2. Консультант категорії А: Завдання, що виконуються за цим контрактом:
3. Сприяти реалізації проєкту в цільовій громаді.
4. В координації з МОМ супроводжувати попереднє визначення та реєстрацію потенційних бенефіціарів проєкту з-поміж найбільш вразливих категорій населення (включаючи ВПО, молодь, жінок, осіб з інвалідністю та інші вразливі групи населення).
5. Перебувати на безпосередньому зв’язку з відібраними бенефіціарами проєкту.
6. Надавати підтримку комісії МОМ з відбору бенефіціарів для професійних курсів і кар’єрних консультацій.
7. Супроводжувати зарахування бенефіціарів на професійні курси та кар’єрні консультації.
8. Вести списки відвідування та завершення семінарів зі сприяння працевлаштуванню та професійних курсів.
9. Надавати регулярну (що два місяці) оновлену інформацію щодо стану реалізації заходів.
10. Тісно співпрацювати з командою проєкту та надавати МОМ регулярний зворотний зв’язок щодо можливих напрямів покращення реалізації заходів.
11. В координації з МОМ супроводжувати процес передавання обладнання/ваучерів на обладнання бенефіціарам проєкту.
12. Сприяти рекомендуванню бенефіціарам проєкту інших типів підтримки, які надає МОМ.
13. Проводити моніторингові візити до цільових локацій та організовувати збирання даних, якщо буде потрібно.
14. Надати МОМ письмовий звіт про завершення заходів, разом із переліком засвоєних уроків і ключових викликів, і на його основі – рекомендації для майбутніх схожих заходів, які спрятимуть сталій зайнятості та посилюватимуть залученість громади.
15. Виконувати інші завдання, пов’язані з реалізацією заходів.
16. Показники ефективності для оцінки результатів:

• Перелік осіб, зареєстрованих на семінари зі сприяння працевлаштуванню.
• Перелік осіб, які подали заявки на професійні курси.
• Перелік бенефіціарів, зарахованих на професійні курси.
• Перелік бенефіціарів, які відвідали та успішно завершили професійні курси.
• Надіслана оновлена (що два місяці) інформація про стан виконання заходів.
• Надісланий фінальний звіт щодо засвоєних уроків, викликів і рекомендацій щодо покращення проєкту.

Робота консультанта оплачуватиметься щомісячно.

1. Необхідні освіта, досвід та/або навички, що вимагаються:

• Ступінь бакалавра або вище у соціальних науках, політичних науках, публічному адмініструванні, економіці, праві, міжнародних відносинах, присвоєний акредитованим навчальним закладом, з відповідним досвідом роботи не менше двох років.
• Досвід роботи з неурядовими організаціями та/або міжнародними неурядовими організаціями та/або міжнародними організаціями.
• Досвід роботи в ініціативах, пов’язаних із зайнятістю та/або підтримкою бізнесу, буде перевагою.
• Бажані навички: сильні комунікаційні, організаційні навички та навички складання звітності.

Мови:

• Вільне володіння українською мовою.
• Володіння англійською мовою буде перевагою.

1. Робочі відрядження

Очікується, що Консультант відвідуватиме населені пункти у цільових громадах і громадах, у яких проводитимуться професійні курси для бенефіціарів із цільових громад. Консультант самостійно відповідатиме за організацію поїздок та пов’язані витрати.

1. Компетенції:

Цінності:

• Інклюзія та повага до різноманіття: поважає та заохочує індивідуальні та культурні відмінності; заохочує різноманіття та інклюзивність там, де це можливо;
• Чесність та прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів/правил та стандартів поведінки;
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати стримано, компетентно та цілеспрямовано, а також виявляє обережне судження у вирішенні повсякденних завдань

Ключові компетенції – поведінкові показники 

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів;
• Досягнення результатів: виробляє та забезпечує якісні результати у сервісно-орієнтований та своєчасний спосіб; орієнтований на дії та прагне досягти узгоджених результатів;
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації;
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів Організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу;
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню; пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.  

1. Як подати заявку:

Зацікавленим кандидатам пропонується надіслати форму особистої історії (Personal History Form) або резюме (CV) з іменами та контактами трьох надавачів професійної рекомендації до [email protected] з темою “Vocational Training National Consultant in Makarivska hromada” до 15 вересня 2024 року.  

Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які були відібрані.

!!! Надання послуг у рамках цієї консультації не може надаватися приватними підприємцями (ПП).

 Період публікації:

З 05.09.2024 до 15.09.2024