Офіс адміністратор/ка
Fight For Right – це правозахисна громадська організація людей з інвалідністю, яка працює задля дотримання прав людей з інвалідністю в Україні. Після повномасштабного вторгнення ми створили міжнародну ініціативу екстреного реагування у надзвичайних ситуаціях для надання допомоги українкам і українцям з інвалідністю.
Для посилення роботи нашої команди ми шукаємо офіс адміністраторку/а в офіс у Києві (пр-кт Відрадний).
Завдання та обов’язки:
- Ведення та контроль ділової документації;
- Організація та супровід заходів офлайн (організація логістики, пошук надавачів послуг і комунікація з підрядниками) та онлайн (створення посилань, ведення протоколів тощо);
- Організація закупівлі техніки, меблів та канцелярського приладдя для офісу;
- Організація та контроль гуманітарних закупівель відповідно до потреб проєктів та відповідно до Політики закупівель організації;
- Оформлення тендерної документації по закупівлях товарів і послуг;
- Взаємодія з бухгалтерією щодо оплат та звітності по закупівлях;
- Організація подій та зустрічей в офісі та поза ним, комунікація з партнерами, супровід гостей тощо;
- Адміністрування офісної пошти.
Вимоги:
- Досвід роботи у сфері закупівель, адміністрування від 1 року.
- Оперативність у виконанні завдань і дотримання дедлайнів.
- Організованість, уважність до деталей та відповідальність.
- Навички роботи з електронною поштою, Excel, Google Sheets та іншими офісними програмами.
- Досвід роботи в громадському секторі або гуманітарних проєктах буде перевагою.
- Знання англійської мови на рівні, що дозволяє працювати з документацією та комунікувати з партнерами.
- Готовність за потреби працювати в офісі з 09:00 до 18:00.
Що ми пропонуємо:
- Повна зайнятість
- Графік роботи: понеділок – п’ятниця, з 09:00 до 18:00, субота та неділя вихідні. Можливість працювати у гібридному форматі з частково віддаленою зайнятістю.
- Конкурентний та стабільний рівень доходу.
- Можливість навчатися та бути долученою до змінотворчих процесів у країні.
Якщо ви готові долучитися до нашої команди, надсилайте своє резюме на адресу: [email protected] з темою “Офіс адміністратор/ка”.
Термін розгляду CV до 14 робочих днів. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом цього часу, це означає, що ми розглянули ваше резюме, але на цей момент у нас немає вакансій, які відповідали б вашому досвіду та побажанням.
Політики Fight For Right ґрунтуються на принципах недискримінації і передбачають рівні можливості для кандидаток/-ів незалежно від ознак. Ми прагнемо забезпечувати інклюзивність та різноманіття у формуванні нашої команди та на цій посаді надамо перевагу представниці/ку спільноти людей з інвалідністю
