Офіс-менеджер/ка

Місія ГО “Україна без тортур” викорінення в Україні катувань та жорстокого поводження з особами в місцях несвободи. Наша організація об’єднує людей, які залучені до реалізації національного превентивного механізму в Україні, а саме моніторів НПМ. В Україні діє Омбудсмен+ – це модель національного превентивного механізму, яка передбачає спільну діяльність Офісу Омбудсмана з громадськістю.

Ми шукаємо відповідального та організованого офіс-менеджера (-ку), який(-а) буде забезпечувати ефективну роботу офісу та підтримувати нашу команду в адміністративних і бухгалтерських питаннях. Мета цієї  посади полягає в забезпеченні ефективної організації та підтримки адміністративної діяльності, що сприяє успішній реалізації місії та завдань організації. 

Основні обов’язки:

• Організація та ведення діловодства, включаючи оформлення та зберігання документів.
• Планування та координація зустрічей і заходів.
• Ведення кореспонденції (електронної та паперової), відповідь на запити.
• Допомога в підготовці бухгалтерських документів.
• Забезпечення офісу необхідними матеріалами та обладнанням.
• Ведення архіву документів та інших інформаційних ресурсів.
• Участь у плануванні та реалізації проектів організації.
• Виконання інших доручень керівництва.

Вимоги до кандидата:

• вища освіта;
• досвід роботи на схожі посаді не менше 1 року;
• вільне володіння українською мовою (письмовою, розмовною);
• володіння англійською мовою вітається;
• вільне володіння ПК (Microsoft Office, Excel);

Ми пропонуємо:

• Досвід роботи у зростаючій організації.
• Часткову роботу онлайн.
• Можливість змінювати ситуацію з дотриманням прав людини в Україні.
• Гідний рівень заробітної плати.

Деталі умов та оплати праці обговорюються за результатами співбесіди та проходження випробувального терміну.

Організація залишає за собою право зв’язуватись лише з тими кандидатами на вакансію, які відповідають вимогам оголошеної вакансії. Та не пояснює причину відмови.

Резюме та мотиваційний лист надсилайте, будь ласка, до 17.08.2024 включно на пошту: [email protected] з темою листа «Вакансія_Офіс-менеджер(-ка)». Після попереднього відбору, кандидатів буде запрошено на співбесіду.