Офіс-менеджер/ка

Екоклуб – природоохоронна громадська організація у Рівному, яка більше 25 років працює задля захисту довкілля. Ми шукаємо людину, яка розділятиме цінності організації та працюватиме разом із нами у сфері справедливого енергетичного переходу та “зеленого” відновлення України.

Місце роботи: місто Рівне.
Тип зайнятості: Повна зайнятість.

Обов’язки: 

– Організація роботи офісу та підтримка належних умов для ефективної діяльності команди; 

– Координація графіку зустрічей та переговорів командних, допомога в організації корпоративних заходів івент-менеджеру; 

– Забезпечення офісу необхідними ресурсами (канцелярія, обладнання, в тому числі офісна техніка, побутові потреби); 

– Взаємодія з постачальниками та партнерами компанії, укладання договорів та контроль за їх виконанням; 

– Підтримка корпоративної культури та комунікації всередині команди; 

– Виконання адміністративних завдань та організація документообігу; 

– Підтримка процесів набору персоналу (публікація вакансій, облік вакансій, первинний відбір кандидатів, організація співбесід); 

– Адаптація нових працівників; 

– Адміністрування кадрових документів (контракти, заяви, накази); 

– Взаємодія з іншими підрозділами для забезпечення ефективної роботи команди; 

– Організація та проведення тренінгів, семінарів та корпоративних заходів; 

– Моніторинг та аналіз рівня задоволеності співробітників, розвиток корпоративної культури. 

Вимоги: 

– Вища освіта (бажано в галузі управління або бізнес-адміністрування, управління персоналом, психології або бізнесу); 

– Досвід роботи на аналогічній або суміжній посаді від 1 року; 

– Відмінні організаторські здібності та комунікабельність; 

– Знання основних принципів офісного адміністрування та документообігу; 

– Вміння працювати з ПК (MS Office, Google Docs, інші офісні програми та хмарними сервісами для спільної роботи з файлами); 

– Здатність до багатозадачності та стресостійкість. 

– Базове знання трудового законодавства та практики управління персоналом; 

Ми пропонуємо: 

– Стабільну роботу в дружньому колективі; 

– Конкурентну заробітну плату; 

– Можливості для професійного розвитку та навчання; 

– Гнучкий графік роботи та комфортні умови праці; 

Графік роботи: 40 годин на тиждень (гнучкі робочі години)    
Запрошуємо на роботу людей з інвалідністю, студентів, ветеранів, ВПО та пенсіонерів.   

Як подати заявку:  

Якщо ви зацікавлені приєднатися до нашої команди, будь ласка, надішліть своє резюме на [email protected].

Ми будемо раді познайомитися з кандидатами, які поділяють наші цінності та готові розвиватися разом з нами!  

Екоклуб дотримується принципів рівності та недискримінації під час прийому нових працівників. Ми забезпечуємо рівні можливості для всіх кандидатів, незалежно від статі, віку, походження, наявності чи відсутності інвалідності, сімейного стану, сексуальної орієнтації чи гендерної ідентичності, або інших характеристик.