Офіс-менеджер/ка БФ Восток SOS

Діяльність нашого фонду примножує масштаби та розширює географію. За 4 місяці повномасштабного вторгнення наша допомога охопила 18 областей України, а штаб збільшився з 30 людей до понад сотні.

Ми шукаємо мотивованих людей у команду для більшої потужності!

Вакансія: Офіс-менеджер/ка 

Місце роботи: Ужгород, можливі відрядження по Україні та за кордон.

Початок роботи: липень 2022 року.

Що входить в обов’язки?

• Організація робочих зустрічей.
• Збір та аналіз інформації на прохання команди фонду.
• Робота з вхідною / вихідною кореспонденцією.
• Прийом телефонних дзвінків.
• Адміністрування роботи офісу (забезпечення чистоти і порядку в офісі, наявності витратних матеріалів і канцелярського приладдя, контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій).
• Підготовка документів, звітності, робочих матеріалів.
• Організація відряджень команди фонду (бронювання готелів, замовлення квитків, планування логістики тощо).

Що потрібно?

• Володіння ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
• Знання організації роботи з документами, складання документації, інших питань діловодства.
• Вміння працювати в режимі багатозадачності і визначати пріоритети.
• Знання англійської мови на рівні, достатньому для професійного спілкування.
• Знання англійської мови на рівні, достатньому для професійного спілкування (бажано, але не є обов’язковим).

Від усіх кандидатів ми очікуємо: 

• Мотивацію працювати у сфері захисту прав людини та допомагати людям, які потрапили у складну життєву ситуацію у зв’язку з російсько-українською війною.
• Повагу до демократії, правовладдя та прав людини, дотримання принципів рівності й недискримінації.
• Досвід співпраці з урядом та/або громадським сектором.
• Досвід громадської діяльності та/або роботи у міжнародних/донорських організаціях, органах державної влади, аналітичних центрах.
• Стратегічне мислення, вміння працювати в команді та самостійно, креативність, стресостійкість і мультизадачність.
• Гарні навички комунікації та ведення переговорів.
• Готовність до відряджень.
• Повагу до дедлайнів.
• Вільне володіння українською мовою.

Що ми пропонуємо?

• Гнучкий графік.
• Можливість стати частиною великої справи та дружньої команди.
• Цікаву та динамічну роботу, орієнтовану на результат.
• Нагоду втілювати найсміливіші ідеї.
• Розмір заробітної плати визначатиметься індивідуально за результатами співбесіди. 

Надсилайте свої резюме та короткі мотиваційні листи на пошту: [email protected] до 15 липня 2022, обов’язково вкажіть у темі листа вакансію, на яку ви подаєтесь. У мотиваційному листі просимо надати посилання на ваш профіль у соціальних мережах, а також вказати очікуваний рівень заробітної плати.