Офіс-менеджер/ка до ГО “Інтерньюз-Україна”

Ви будете відповідати за ефективне функціонування офісу, забезпечення зручних робочих умов для співробітників, а також здійснення всіх адміністративних процедур та виконання різнопланових доручень від керівництва.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• забезпечення та підтримка життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку, кореспонденції та банерів, контроль роботи кухні офісу;
• організація кава-брейків в офісі; контроль господарських товарів, канцтоварів та всього необхідного для офісу);
• допомога в роботі з постачальниками (пошук нових контрагентів, ведення комунікації, контроль якості надання послуг та товарів);
• допомога в організації різних типів заходів (круглі столи, пресконференції, тренінги, тощо) на регіональному та національному рівнях;
• виконання доручень керівництва;
• зустріч та супровід гостей до офісу.

НАШ ІДЕАЛЬНИЙ КАНДИДАТ:

• має вищу освіту (готові розглядати студента/-ку);
• має досвід роботи на аналогічній посаді; 
• відмінно володіє українською мовою, знає англійську на рівні Intermediate або вище;
• має навички ефективної письмової та усної комунікації;
• знає офісні програми та digital-інструменти (пакет Office 365, Google Docs, Zoom, таск-менеджери, хмарні сервіси тощо);
• вміє організовувати свою роботу;
• вміє працювати з великим обсягом інформації, уважний до деталей;
• здатний пропонувати рішення та брати на себе відповідальність, ініціативу.

Пропонуємо конкурентоздатну і своєчасну заробітну плату, можливість розвитку й навчання; прагнемо довготривалих стосунків.

Наша команда намагається не тільки забезпечити дотримання основних європейських (загальнолюдських) цінностей, але й сприяти їх практичному втіленню. Якщо для вас це теж важливо, то ми з радістю візьмемо в команду й будемо працювати разом 5 днів на тиждень у гібридному форматі.

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ:

Будь ласка, надсилайте ваше резюме на адресу [email protected] до 4 березня 2024 року з темою листа «Офіс-менеджер/-ка». Зворотний зв’язок планується лише з кандидатами, які будуть відібрані до співбесіди.

ГО «Інтерньюз-Україна» є однією з найбільших громадських організацій, яка працює у сфері медіа та комунікацій в Україні з 1996 року. Серед партнерів організації — Представництво Європейського Союзу в Україні, USAID, ЮНІСЕФ, Міжнародний фонд «Відродження», Рада Європи, посольства країн-членів ЄС, Британська Рада.