Офісний/а асистент/ка / секретар/ка

Бюро Вільної держави Баварія в Україні знову шукає співробітника/цю на посаду офісного асистента/секретаря.

Вимоги до кандидата/ки:

- Закінчена вища освіта (наприклад за спеціальністю іноземна філологія / переклад, міжнародні відносини, політологія та інше)
- Володіння українською мовою
- Знання німецької мови на рівні B2-C1, англійської мови на рівні B1
- Професіоналізм, уважність до деталей
- Сильні комунікаційні та організаційні навички
- Професійний досвід роботи в адміністративній сфері та/або політичній сфері
- Знання програм пакету Microsoft Office
- Незалежний та автономний підхід до роботи
- Готовність до відряджень та інколи до понаднормової роботи

Обов’язки:

- Адміністративна підтримка офісу, в тому числі документообіг, організація зустрічей, телефонна та електронна кореспонденція
- Координація та супровід візитів делегацій в Баварії та Україні
- Підтримка з проектною документацією
- Виконання завдань з пошуку інформації та перекладу
- Організація та проведення заходів, організованих Бюро Вільної держави Баварія в Україні
- Підтримка у складанні фінансової та облікової звітності
- Комунікація та листування з внутрішніми та зовнішніми партнерами

Про Бюро Вільної держави Баварія в Україні:

Бюро Вільної держави Баварія є представництвом державної канцелярії Баварії в Україні. Діяльність Бюро Вільної держави Баварія в Україні спрямована на зміцнення баварсько-українських відносин на адміністративному рівні та надання підтримки Україні у впровадженні запланованих реформ. Бюро сприяє розвитку наукової і культурної співпраці, поглибленню партнерських стосунків між баварськими і українськими містами-побратимами та молодіжному обміну між двома регіонами.

Детальніше про вакансію можна дізнатися за посиланням.

Резюме та мотиваційний лист, а також будь-які запитання надсилайте на електронну адресу: [email protected] 

Дедлайн подачі заявок: 30.11.2024