Операційний(-а) менеджер(-ка)
ЗАВЕРШЕНО
АНТС – це мережа, що об’єднує однодумців, людей та організації, які задіяні в ключових процесах розвитку України – від місцевого, до національного та міжнародного рівнів. Ми реалізуємо проєкти, які стосуються місцевого самоврядування, інновацій, прозорості та ефективності державних процесів, інтеграції України в Європейський Союз та НАТО тощо. За останні два роки наша організація швидко зростала, а кількість членів команди та підрядників зросла в три рази, що викликає потребу в посиленні якості управлінських процесів всередині організації та моніторингу за виконанням поставлених задач.
Операційний менеджер повинен:
- Надавати логістичну та адміністративну підтримки організації;
- Забезпечувати стале та ефективне функціонування офісу (офісів) організації;
- Забезпечувати адміністративну підтримку проведення тренінгів, робочих нарад команди та заходів організації;
- Забезпечувати розробку проєктів документів політики та моніторити їх виконання;
- Забезпечувати ефективну комунікацію між керівництвом, працівниками та підрядниками організації;
- Координувати процеси закупівель в організації в т.ч. роботу над технічними завданнями для закупівель, отриманням та обробкою тендерних пропозицій;
- Запровадити електронну систему розподілу завдань та контролю за їх виконанням.
2. Рівень посади та підпорядкування в організаційній структурі
Операційний менеджер буде підпорядковуватись Виконавчому директору організації.
Початок роботи, умови співпраці
Початок роботи планується з 20 серпня. 2 місяці випробувального періоду, під час якого будуть визначені конкретні завдання спеціаліста. Робота наразі переважно віддалена, з можливістю використання офісу в пішій доступності до ст. м. Майдан Незалежності.
Основні обов’язки, сфери відповідальності та результати:
- аналіз бізнес-процесів в організації, пропозиції рішень щодо їх оптимізації;
- підбір та впровадження ІТ рішення для підвищення ефективності роботи організації, перш за все контролю за виконанням проєктів і завдань;
- координація розробки проєктів документів політики організації;
- проведення закупівель, в тому числі тендерних, в разі виникнення таких потреб.
Вимоги до посади:
Кваліфікаційні вимоги:
- Вища освіта, рівня магістра, пріоритетно за одним з напрямів: менеджмент, економіка, бізнес-управління, право;
- Вільне володіння англійською мовою.
Професійні вимоги:
- мінімум 3 років загального професійного стажу;
- мінімум 1 рік роботи на посаді операційного менеджера;
- готові розглянути кандидата без досвіду роботи, за наявності високої мотивації та відповідних знань.
Інші вимоги:
- цілеспрямованість та вміння працювати ефективно при обмеженому керівництві та контролі;
- розвинені організаторські навички та уміння виконувати декілька завдань одночасно, координувати велику кількість осіб та видів діяльності, контролювати деталі та розставляти пріоритети самостійно;
- розсудливість та спроможність реагувати з гнучкістю в динамічному середовищі та умовах дефіциту часу;
- спроможність ведення ефективних перемовин, узгоджувати дії з іншими та встановлювати продуктивні, ефективні взаємовідносини;
- спроможність працювати професійно та чесно, залишатись неупередженим та об’єктивним.
Умови подання
Для участі в процесі відбору на дану посаду просимо надсилати:
- Резюме українською та/або англійською мовами;
- Просимо вказати очікуваний рівень винагороди;
- Мотиваційний лист, в якому описати бачення роботи та окреслені завдання;
- 2 рекомендаційні листи від попередніх роботодавців щодо відповідності вас даній посаді.
Пакет документів просимо надіслати на електронну пошту [email protected] до 13 серпня 2022.
Детально про АНТС:
www.ants.org.ua
https://www.facebook.com/ANTSngo
