Операційний/а менеджер/ка проєкту

Повна зайнятість 

Місцезнаходження: Київ (гібридний графік роботи)  

Razom – українсько-американська громадська організація, що була створена задля підтримки народу України у його прагненні до демократії, справедливості та поваги до прав людини. Дочірньою організацією Razom в Україні є Благодійний фонд «Разом для України». Razom створює простір для плідної співпраці задля сильної та процвітаючої України.

Проєкт “Разом з тобою” – один з найбільших проєктів нашого фонду. 

Центри психологічної підтримки «RAZOM з тобою» – це програма, яка передбачає надання безкоштовної психологічної підтримки і допомоги дорослим, які постраждали від війни.

У нашій роботі ми керуємося ідеєю посттравматичного зростання для тих, хто опинився в кризових ситуаціях. Наша мета – не лише стабілізувати стан, а й допомогти знайти внутрішні ресурси, відчути підтримку та стимулювати особистий розвиток.

І наразі маємо відкриту позицію Операційний менеджер проєкту –  який буде відповідальний за розвиток цього проєкту та підтримку якісного його функціонування.

КЛЮЧОВІ ЗАВДАННЯ: 

Стратегічне управління та оптимізація процесів

1. Оптимізація операційних процесів відповідно до мети та стратегії проєкту.
2. Узгодження операцій із цілями організації та управління ініціативами змін під час перехідного етапу проєкту.
3. Сприяння адаптивності та впровадженню інновацій у команді.

Менеджмент команди та координація роботи

1. Координація процесів разом із керівником, командою та партнерами фонду для забезпечення ефективної реалізації проєкту.
2. Постановка задач команді, моніторинг їх виконання, виявлення проблемних точок та координація роботи з їх усунення.
3. Внутрішня комунікація, організація та модерація командних зустрічей.

Фінансовий контроль та звітність

1. Разом із керівником та фінансовим партнером контроль і вдосконалення фінансових стратегій та бюджетів.
2. Моніторинг фінансової діяльності, виявлення можливих аномалій чи ризиків.Підготовка внутрішніх фінансових звітів та, за потреби, звітів для донорів.
3. Операційна ефективність та цифрові процеси
4. Контроль роботи digital-системи та її імплементація у проєкті.
5. Створення та підтримка структури даних проєкту (документообіг, зберігання, упорядкування).

Комунікація та партнерство

1. Комунікація з підрядниками, пошук нових партнерів та розвиток співпраці з існуючими.
2. Представництво проєкту на форумах, конференціях та інших тематичних заходах для підтримки бренду організації та проєкту.

Юридична відповідність та прозорість

1. Забезпечення транспарентності та дотримання всіх відповідних законодавчих норм щодо благодійної діяльності.

НАШІ ОЧІКУВАННЯ:

1. Освіта: економічна, проєктний менеджмент
2. Досвід менеджменту проектів та та їх реалізації в громадському секторі від 7-ми років
3. Управлінський досвід командою від 5-ти осіб
4. Наявність партнерських зв’язків в секторі медико-психологічної реабілітації на всеукраїнському рівні та з місцевою владою і громадськими/благодійними організаціями – буде перевагою
5. Знання та навички побудови та супроводження проєктів
6. Високі комунікаційні навички, вміння вести переговори, структуровано висловлювати свої думки
7. Вміння користуватися платформами Trello / Asana / Jira, Google, Messenger
8. Мови: English – Upper-Intermediate / Advanced

ПРОПОНУЄМО: 

1. Повна зайнятість з можливістю гнучкого графіка залежно від потреб.
2. Конкурентна заробітна плата.
3. Компенсація витрат на відрядження, включаючи проїзд, проживання.
4. Розвиток компетенцій у сферах управління змінами, фандрейзингу, організаційного розвитку.
5. Участь у тренінгах та навчальних заходах для особистісного розвитку (корпоративне навчання, домедична допомога, психологічна самопідтримка тощо).

Зацікавлені кандидати можуть надіслати резюме та супровідний лист, деталізуючи свої кваліфікації та досвід, відповідні до цієї ролі заповниши форму.