Організатор/ка заходів

Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України»  для навчальної платформи «Академія стійкості громад» в рамках проєкту «Посилення стійкості міст у сферах інфраструктури постачання та житла в Україні (SUR)», оголошує конкурс на визначення постачальника послуг організатора заходів проекту.

До участі в конкурсі запрошуються фізичні особи, фізичні особи-підприємці, юридичні особи, які мають необхідний досвід та право надавати відповідні послуги.

Коротко про проєкт:

Академія стійкості громад – тренінгова платформа для розвитку та підтримки проектів з міської стійкості на різних етапах їх реалізації. Тренінги мають на меті підвищувати технічні, організаційні інші компетенції фахівців органів місцевого самоврядування, комунальних підприємств. Важливим навчальним компонентом є також обмін практичним досвідом  та кращими практиками в реалізації проектів міської стійкості.  Проектів, які матимуть або мають довготривалий ефект, втілюються в різних сферах міського господарства.

Учасниками академії будуть представники органів місцевого самоврядування та комунальних підприємств різного рівня, різних професійних компетенцій (житлово-комунальне господарство, містопланування, економіка, фінанси, екологія та ін), орієнтовно від 25 міст.

Навчання проводитимуться в змішаному форматі як онлайн так і триденні офлайн зустрічі з відвідуванням об’єктів. Передбачається 18 онлайн та 9 офлайн засідань.

Перелік послуг, що надаватимуться:

• надання допомоги координатору проєкту в плануванні та організації діяльності проєкту, контролю за якістю виконання завдань;
• організації проведення дев’яти навчальних модулів, що включають 9 офлайн засідань та 18 онлайн засідань Академії стійкості;
• забезпечення вибору місць проведення офлайн навчальних модулів, організація харчування та проживання учасників на підставі проведених тендерів або конкурсу комерційних пропозицій;
• підготовки необхідних документів для забезпечення проведення заходів (комерційних пропозицій на проведення засідань робочих груп, договорів оренди приміщень, проживання та харчування учасників засідань робочих груп, трансфертів);
• участь у заходах з метою контролю і забезпечення наявності та безперебійного функціонування техніки, наявності необхідних меблів, матеріалів, організації проживання та харчування, вирішення інших логістичних питань;
• виконання організаційно-технічних доручень координатора Проєкту;
• збору необхідних документів для забезпечення компенсації транспортних витрат учасників засідань робочих груп;
• збору, підготовки та подання фінансової та звітної документації в рамках організації засідання робочих груп;
• забезпечення підготовки звітної документації, передбаченої Грантовою Угодою та подання її Замовнику.

Строк надання послуг – до жовтня 2026 року

Основні вимоги до потенційних постачальників:

• досвід організації заходів у сфері міської стійкості з органами місцевого самоврядування;
• готовність до організації міждисциплінарних зустрічей.

Участь у тендері:

Для участі у конкурсі потенційні постачальники мають до 28 лютого 2025 року надіслати в АМУ: підписані скан-копії своїх пропозицій з усіма необхідними додатками на адресу ел. пошти [email protected], або оригінал пропозиції за адресою вул. Січових Стрільців 73, 11 поверх, м. Київ, 04053 із зазначенням «Пропозиція_організатор заходів».

Пропозиція має містити:

1. загальну інформацію про надавача послуг (для фізичних осіб/фізичних осіб-підприємців – резюме; для юридичних осіб – короткий опис діяльності компанії та резюме експерта, який буде залучений/на до виконання завдання, контактні дані);
2. очікувану повну вартість послуг із надання послуг в гривнях (в т. ч. податки, та інші видатки відповідно до законодавства України);
3. інформацію про досвід організації та проведення заходів за участі посадових осіб органів державної влади та органів місцевого самоврядування тощо;
4. інформацію про досвід співпраці з органами місцевого самоврядування;
5. короткий опис попереднього досвіду співпраці з АМУ, якщо є;
6. копії Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та Свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або витягу з реєстру платників єдиного податку, якщо подається юридична особа або фізична особа-підприємець;
7. копію паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду, якщо подається фізична особа.

Запитання прохання надсилати до 26 лютого 2025 року письмово на адресу ел. пошти: [email protected] (зазначивши в темі повідомлення: «Запитання_організатор заходів».

Критерії відбору:

Заявка може максимально набрати 500 балів, з яких:

1. повна вартість робіт – 200 балів;
2. досвід організації заходів у сфері міської стійкості з органами місцевого самоврядування – 150 балів;
3. досвід співпраці з органами місцевого самоврядування – 100 балів;
4. досвід співпраці з АМУ – 50 балів

Про результати проведення конкурсу організатор повідомляє переможця конкурсу електронною поштою не пізніше п’яти робочих днів  з дати прийняття відповідного рішення про визначення переможця.