Польська Гуманітрна Акція шукає Координатора проектів

Польська Гуманітарна Акція (ПГА) оголошує конкурс на посаду Координатор проектів.

Ми рекомендуємо кваліфікованим кандидатам подати заявки за першої нагоди, оскільки заявки будуть переглядатися на постійній основі.

Основна Інформація:

• Організація: Польська Гуманітарна Акція (ПГА) – міжнародна неурядова організація, що базується у Варшаві, з представництвом в Україні
• Посада: Координатор проектів
• Локація: Київ (60%)/Краматорськ (40%), Україна
• Вид зайнятості: повний день
• Дата початку: терміново
• Тривалість: рік, випробувальний термін 3 місяці включно

Про Польську Гуманітарну Акцію (ПГА):

Польська Гуманітарна Акція (ПГА) – це міжнародна неурядова організація, яка з 1992 року всесвітньо надає гуманітарну допомогу та допомогу з розвитку. На даний момент інтервенції були проведені у 46 країнах. Маючи багаторічний досвід у реалізації проектів у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, ПГА зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого і стабільного розвитку регіонів, що страждають через наслідки збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз. З липня 2014 р. ПГА проводить свою діяльність в Україні, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливим людям, постраждалим від конфлікту. ПГА надає допомогу внутрішнім переселенцям, людям похилого віку та одиноким матерям, які працюють у галузях забезпечення продовольчої безпеки, психосоціальної допомоги та засобів до існування. Відділення ПГА в Україні в даний час розширює сферу діяльності від гуманітарних програм з раннього відновлення до орієнтованих на розвиток заходів. Більше інформації за посиланням: www.pah.org.pl

Ключові завдання та обов’язки:

• Управління діяльністю проекту, включаючи планування проекту з імплементуючим партнером, командою проекту, фінансове планування, моніторинг діяльності в рамках проекту та фінансових витрат;
• Забезпечення ефективної та своєчасної реалізації завдань проекту згідно з робочим планом;
• Підготовка / зберігання проектної документації та виконання будь-яких інших завдань, що виникають у ході реалізації проекту;
• Управління обміном інформацією;
• Проведення аналізу витрат;
• Співпраця з відділом логістики для здійснення закупівель;
• Розробка бюджету проекту / участь у розробці інших бюджетів;
• Співпраця з координатором-експертом проектів / донором;
• Управління проектною командою;
• Здійснення фінансового контролю проекту;
• Підготовка щотижневої / щомісячної / квартальної / річної звітності відповідно до керівних принципів, включаючи подальшу діяльність щодо вдосконалення;
• Стратегічна та операційна підготовка змісту програмних планів;
• Представництво ПГА в Україні у відносинах з внутрішніми / зовнішніми установами;
• Співпраця з зовнішніми аудиторами та аудиторськими установами;
• Підтримка відносин з партнерами проекту, зацікавленими сторонами та зовнішніми організаціями щодо суті проекту;
• Підготовка та проведення внутрішніх тренінгів;
• Співпраця з комунікаційним відділом та проведення рекламних заходів у рамках проекту;
• Виконання інших завдань за дорученням керівника.

Успішний Координатор проектів буде обраний на основі нижченаведених кваліфікаційних вимог:

• Ступінь бакалавра або еквівалентна ступінь у галузі економіки, міжнародного розвитку, соціології, державного управління або будь-якої іншої відповідної галузі (бажано);
• Мінімум 2 роки досвіду роботи в секторі НУО та / або підтверджений досвід в галузі управління проектами є  перевагою;
• Знання англійської мови (усної та письмової, рівень вище середнього) – ОБОВ’ЯЗКОВО так само, як знання російської і української;
• Сильні організаційні навички, вміння дотримуватися строків та працювати під натиском;
• Концентрація на деталях та відмінні комунікаційні, письмові та аналітичні навички;
• Уміння працювати самостійно;
• Сильні комп’ютерні навички – знання MS Office; вміння працювати в Excel та Word;
• Чітке розуміння контексту та гуманітарних і соціальних потреб внутрішньо переміщених осіб в Україні;
• Українським громадянам або постійним жителям України наполегливо рекомендується подати заявку.

Що пропонує ПГА:

• Досвід роботи з професійною та гнучкою міжнародною неурядовою організацією, яка є однією з найбільших громадських організацій Центрально-Східної Європи;
• Робота в динамічній та мотиваційній команді;
• Можливість сприяти розвитку програм захисту ПГА;
• Конкурентноспроможна заробітна плата.

Як надіслати завяку:

Якщо ви зацікавлені в поданні заявки на цю посаду, надішліть нам наступні документи АНГЛІЙСЬКОЮ:
• Коротке резюме (не більше двох сторінок), включаючи відповідну інформацію про вашу освіту та досвід роботи;
• Короткий супровідний лист;
• Бажана заробітна плата в доларах США;
• Коли Ви можете розпочати роботу в ПГА;
• Три рекомендації, які підтверджують Ваш досвід роботи.

Будь-ласка, надішліть вищезазначені документи на [email protected] з зазначенням «Координатора проектів» у темі Вашого електронного листа.

Дата закінчення подання заявок – 24 серпня 2018 року.

Лише відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.

Зверніть увагу: з огляду на терміновість заповнення посади, набір буде здійснюватися на постійній основі, і ПГА залишає за собою право закрити вакансію раніше встановленого терміну.