Помічник/помічниця заступника Міністра до Міністерства економіки України

Команда підтримки протимінної діяльності при Міністерстві економіки України —  це багаторічна, мультидонорова програма, що працює в рамках Мінекономіки над розвитком гуманітарного розмінування в Україні та  фінансується Європейською Комісією. 

Метою КППМД є розбудова ефективної системи протимінної діяльності в Україні, що забезпечить якнайкращий захист населення від загрози вибухонебезпечних предметів та якнайшвидше повернення земель до продуктивного використання.  Команда тісно співпрацює з державними установами, відповідальними та залученими до протимінної діяльності, такими як Центр протимінної діяльності, Центр гуманітарного розмінування, Національний орган з протимінної діяльності, Державна служба України з надзвичайних ситуацій та інші ЦОВВ. 

Vacancy description : 

The Assistant serves as the principal support person for the Deputy Minister and reports to him directly and his designee, operating independently to ensure that administrative/support functions are performed effectively, efficiently, and in a manner that promotes harmony and problem-solving 

The Assistant is the primary contact person responsible for communication with internal and external partners and other stakeholders, including Ministry of Economy staff, embassies, NGOs representatives other actors. In this capacity, the Assistant is responsible for coordinating information about the Team and making sure that information gets to actors on a timely basis and in a professional manner.

Main Duties:

• Assist in the organization of program events, including meetings, workshops, and conferences;
• Prepare presentations, theses, e-mails and other documents;
• Maintain meeting notes and other written communication materials;
• Provide support to monitoring, evaluation activities and data collection activities by drafting project-related reports, success stories, and other types of programmatic documents;
• Make necessary arrangements for daily administrative and operational needs, including managing the calendar, booking meetings/events facilities, contacting relevant stakeholders, etc.
• Communicate with the entral Project Management Agency (CPMA) as necessary, and assist with activities related to the organizational aspect of the project.
• Provide logistics/arrangements support for staff and project participants.
• Translate program-related documents (English-Ukrainian and vice-versa).
• Other duties as assigned.

Requirements:

• University degree in one of the following fields: economics, law, public administration, international relations, project management, social sciences, foreign languages, or equivalent comparable fields;
• Not less than 3 years of experience in a project assistant, analytical or administrative capacity in international companies, organizations, technical assistance projects, Ukrainian state authorities, or civil society organizations;
• Ukrainian – fluent, English – advanced (C1) or above.

Kyiv-based position, long-term.

Qualified candidates should send their CV and cover letter to [email protected] by 10 July 2024 6:00pm Kyiv time. Only short-listed candidates will receive notice requesting additional information. Interviews will be conducted on the rolling basis