Помічник/ця менеджера з закупівель

ГО «КримSOS» оголошує конкурсний відбір на посаду «Помічник/помічниця менеджера з закупівель» 

Громадська організація «КримSOS» оголошує конкурсний відбір на посаду «Помічник/ця менеджера з закупівель» в рамках проекту «Посилення спільнот ВПО в західних та центральних областях України»  

 Команда КримSOS  вже понад 9 років допомагає громадським організаціям та ініціативним групам ВПО в інституційному та організаційному розвитку. Ми використовуємо такі інструменти, як гранти, навчальні тури, візити обміну, менторські програми, консультації експертів та багато іншого для посилення таких спільнот. 

Наша команда в першу чергу шукає близьку за цінностями та духом людину. Ми цінуємо індивідуальні особливості кожного члена команди. 

Обов’язки: 

• Допомога в  організації та проведення закупівель товарів та послуг відповідно до плану закупівель. 
• Підготовка та ведення та архівування закупівельної документації (оголошення, пропозиції учасників, протоколи тощо). 
• Приймати участь в оцінці заявок та пропозицій, складати протоколи обговорення для представників комітету з оцінки, здійснювати підготовку нотаток до звіту про оцінку пропозицій та протоколи технічної оцінки. 
• Підготовка та надсилання листів-повідомлень та листів-відповідей учасникам тендеру за результатами комітетів. 
• Комунікація з обраними постачальниками щодо кількості, умов поставки товарів та надання послуг. 
• Подавати фіналізовані пакети закупівельної документації та рахунки для оплати, спільно з іншими представниками команди закупівель. 
• Проведення аналізу заключених договорів та відслідковування статусу оплат щодо поставлених товарів чи наданих послуг. 
• За потреби, виконувати інші завдання, на вимогу старшого менеджера закупівель. 

Про Вас: 

• Вища економічна освіта. 
• Щонайменше 1 рік досвіду роботи у сфері закупівель, постачанні або суміжних галузях в громадських організаціях. 
• Розуміння правил та норм закупівель основних міжнародних донорів. 
• Комп’ютерна грамотність: впевнений користувач MS Word, Excel, PowerPoint та Outlook. 
• Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate і вище. 
• Перевага надаватиметься людям з інвалідністю. 

Ми пропонуємо: 

• Цікаву динамічну роботу на користь українського суспільства та населення, постраждалого від війни; 
• Роботу в дружній команді; 
• Роботу із міжнародними донорськими організаціями; 
• Офіційне працевлаштування та конкурентну заробітну плату; 
• Термін контракту – 5 місяців із можливістю пролонгації; 
• Роботу в комфортному офісі в центрі м. Київ. 

ПОДАЧА РЕЗЮМЕ:  Резюме та мотиваційний лист надсилайте на [email protected]. В темі листа ОБОВ’ЯЗКОВО вкажіть назву вакансії – «Помічник менеджера з закупівель». Листи без назви вакансії в темі або без мотиваційного листа не розглядаються. 

Дедлайн для подачі резюме –  31 серпня 2024 року 

ВІДБІР КАНДИДАТІВ: 

Відбір буде здійснюватися за допомогою особистих співбесід із кандидатами. В рамках відбору ми можемо попросити вас виконати пробні завдання, а також надати контакти рекомендателів. 

ГО «КРИМСОС» зв’яжеться із відібраними кандидатами(-ками). Надсилаючи резюме, ви погоджуєтесь на обробку та зберігання ваших персональних даних згідно законодавства України про захист персональних даних.