Послуги фасилітатора/ки та тренера/ки для ВПО та членів Рад з питань ВПО

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен Cуппорт Cервісез» (далі – Фонд) оголошує відкритий тендер на надання послуг фасилітатора та тренера для ВПО та членів Рад з питань ВПО (Лот 1 – Феодосіївська сільська рада Обухівського району Київської області, Лот 2 – м.Світловодськ Кіровоградської обл., Лот 3 – м. Гайсин Вінницької обл., Лот 4 – сел. Рокитне Рівненської обл.) 

Про нас: Фонд з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.Фонд є розробниками концепції утворення Рад ВПО, а також співавторами Примірного положення про Раду з питань внутрішньо переміщених осіб, яке було затверджено постановою КМУ від 4 серпня 2023 р. № 812. Протягом п’яти років ми активно підтримуємо та розвиваємо спроможність Рад ВПО по всій країні, зокрема через експертну і менторську підтримку, проведення досліджень, навчань, стратегічних сесій, зустрічей з обміну досвідом, форумів та інших публічних заходів.

Дата оголошення про тендер: 06 січня 2025 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 23:59 19 січня 2025 року.

Зверніть увагу! Тендер містить в собі 4 Лоти. Ви можете подати свою пропозицію на один, декілька або всі Лоти.

Деталізація послуг, які надає Підрядник по кожному лоту:

1. Підготовка матеріалу для тренінгу з лідерства серед ВПО, спрямованого на розвиток лідерських якостей ВПО, soft skills для лідерів, навичок місцевої та національної адвокації, у січні 2025 р.
2. Проведення одноденного офлайн  тренінгу з лідерства для ВПО за підготовленими і погодженими Фондом матеріалами у січні 2025 р.
3. Фасилітація двох офлайн зустрічей для потенційних кандидатів на членство в Раді ВПО у лютому 2025 р.:

1) щодо законодавчої бази про діяльність Рад ВПО; 

2) із залученням представників органів влади, громадських організацій.

4. Проведення дводенної стратегічної сесії в офлайн форматі для однієї Ради ВПО у березні 2025 р. Забезпечення підготовки Радою ВПО стратегічного плану та операційного плану на 2025 рік у квітні 2025 р.

Термін надання послуг:  січень – квітень 2025 року

Вимоги до кваліфікації підрядника:

Вища освіта (юридична, психологічна, з соціальної роботи або за іншими відповідними напрямками). 

Досвід роботи у сфері тренерства, фасилітації; досвід роботи з громадами. 

Знання специфіки роботи з ВПО та Рад ВПО. 

Досвід роботи з групою та проведення індивідуального консультування;

Відмінні комунікативні та презентаційні навички.

Інший релевантний досвід та навички

1. Здатність гнучко реагувати в динамічному середовищі з обмеженими часовими рамками.
2. Здатність до командної роботи з представниками Замовника.

Умови:

Між Фондом та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якій буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів (63.99; 70.21; 70.22; 82.19; 82.30; 85.59; 85.60).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, що містить дані про останні реєстраційні дії (дата видачі Витягу не повинна перевищувати 120 днів до дати подання документа).
2. Копія Витягу/Свідоцтва з реєстру платників податків (дата видачі Витягу/Свідоцтва не повинна перевищувати 120 днів до дати подання документа).
3. Довідка про відкриття банківського рахунку.
4. Реєстраційна форма постачальника: Додаток А.
5. Технічна специфікація: Додаток Б.
6. Фінансова пропозиція: Додаток В.
7. Резюме.
8. Портфоліо з описом 3-х кейсів релевантного досвіду.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
3. Прийнятна вартість послуг.

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище.

Зверніть увагу! 

Додатки А, Б, В мають бути заповнені належним чином з підписом та печаткою (за наявності). 

Документи повинні бути надіслані до 23:59 19 січня 2025 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкритий тендер: Послуги фасилітатора та тренера для ВПО та членів Рад з питань ВПО, Лот ____ ”, на адресу: [email protected].

Тендерна процедура:

• Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Додаткові застереження:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
• Надаючи тендерну пропозицію, постачальник підтверджує, що попередньо ознайомився з політиками та процедурами, які діють у Фонді, та які оприлюднені на офіційному сайті Фонду

Фонд застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. Фонд прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запити та роз’яснення щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 18:00 13 січня 2025 року.