Послуги пост-дистрибуційного моніторингу (за проєктом Sign of Hope (SoH)

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг пост-дистрибуційного моніторингу. Даний проєкт реалізується у партнерстві з Sign of Hope (SoH) і фінансується Федеральним міністерством закордонних справ Німеччини (GFFO)./ Charitable Organization «Charity foundation «Stabilization Support Services» announces an open tender for the procurement of post-distribution monitoring services. This project is implemented in partnership with Sign of Hope (SoH) and funded by the German Federal Foreign Office (GFFO).

Дата оголошення про тендер: 08 січня 2025  року/ 

Tender announcement date: January, 08, 2025

Термін подання тендерних пропозицій: до 21 січня 2025 року/

Deadline for submission of bids: January 21, 2025

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 22 січня 2025 року, розгляду не підлягатимуть./ All bids received by the organizer after the deadline for their submission, namely after 00:00 on January, 22, 2025, will not be considered.

Деталізація послуг, які надає підрядник/ Detailing the services provided by the contractor:

1. Послуги моніторингу (вивчення) якості надання послуг в рамках проектних активностей/ Services for monitoring (studying) the quality of service provision within the framework of project activities;
2. Послуги моніторингу (вивчення) якості надання благодійної допомоги/ Services for monitoring (studying) the quality of charitable assistance;
3. Послуги з оброблення результатів моніторингу (вивчення) якості надання благодійної допомоги/ Services for processing the results of monitoring (studying) the quality of charitable assistance;
4. Послуги складання спеціалізованих звітів на основі результатів моніторингу (вивчення) якості надання благодійної допомоги/ Services of preparation of specialized reports based on the results of monitoring (study) of the quality of charitable assistance.

КВЕДи: 73.20, 63.11/ KVEDs: 73.20, 63.11

Вимоги до кваліфікації підрядника / Requirements for contractor qualifications:

1. Вища освіта/Higher education;
2. Вільне володіння українською мовою/ Fluency in the Ukrainian language;
3. Досвід роботи в міжнародних чи українських організаціях буде перевагою/ Experience in international or Ukrainian organizations will be an advantage;
4. Досвід у зборі, аналізі та візуалізації даних/ Experience in data collection, analysis and visualization;
5. Практичний досвід роботи зі статистичними додатками буде перевагою/ Hands-on experience with statistical applications will be an advantage;
6. Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite/ Proficient in Microsoft Office and G-Suite.

Умови/ Conditions:

Між БО «БФ «ССС» та підрядником буде підписано угоду про надання послуг, в якому буде детально викладено умови співпраці/ A service agreement will be signed between the CO “CF ‘’SSS‘’ and the contractor, which will set out the terms of cooperation in detail.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру/ Requirements for the contractor – tenderer:

1. Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем 3 групи, без ПДВ/ Obligatory registration as an individual entrepreneur of the 3rd group, without VAT;
2. Наявність відповідних КВЕДів/ Availability of relevant KVEDs.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи/ The Tenderer shall provide the organizer with the following documents:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію/ A copy of the document confirming the state registration;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус/A copy of the document confirming the tax status;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається)/ Tender proposal filled in according to the sample (attached);
4. Резюме/ CV.

У разі відсутності реєстрації фізичної особи-підприємця, учасник  надає організатору наступні документи/ If the individual entrepreneur is not registered, the participant shall provide the organizer with the following documents:

1. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (вказавши в п4., що “Готовий/а зареєструвати ФОП”)/ Tender proposal filled in according to the sample (indicating in paragraph 4 that “I am ready to register as a PE”);
2. Резюме/ CV.

Критерії прийнятності (умови) відбору тендерних пропозицій/ Eligibility criteria (conditions) for the selection of tender proposals:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення/ Compliance of the participant with the qualification requirements of the tender announcement;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення/ Compliance of the submitted documents with the terms of the tender announcement;

Відбір підрядника буде здійснюватися на основі, професійного досвіду кандидатів та їхньої компетенції, що відповідають вимогам, наведеним вище/ The selection of the contractor will be based on the candidates’ professional experience and competence that meet the requirements set out above.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59  21 січня 2025 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою «Відкриті торги: Послуги пост-дистрибуційного моніторингу (за проєктом Sign of Hope (SoH))», на адресу: [email protected] / The tender documents must be drawn up in Ukrainian, signed by the authorized representative of the participant and certified by the seal (if any) and sent by 23:59 on January, 21, 2025 in written (electronic, scanned) format marked “Open Bidding: Post-distribution monitoring services (under the Sign of Hope (SoH) project)” to the address: [email protected].

Тендерна процедура/ Tender procedure:

• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення/ Tender proposals that fully comply with the terms and conditions of this tender announcement shall be allowed to participate in the selection of tender proposals.
• Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/ Tender offers shall be valid and shall not be subject to amendment by the tenderers who submitted them until the services are fully completed.
• Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам тендеру, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та відповідатиме професійному досвіду та компетенціям/ The winner of the tender will be determined by reviewing and verifying the submitted proposals for compliance with the tender conditions set out in the tender documentation. The preference will be given to the supplier whose proposal meets the criteria specified in the tender announcement and is consistent with the professional experience and competencies.
• Очікується, що співбесіди з підрядниками, які увійдуть до списку після первісного відбору, будуть проводитися особисто або за допомогою Teams/Zoom. Відповідь електронною поштою після остаточного туру співбесід отримають тільки ті підрядники, які пройшли відбір/ The shortlisted contractors are expected to be interviewed in person or via Teams/Zoom. Only shortlisted contractors will receive an email response after the final round of interviews.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця/ The results of the tender will be communicated by the organizer to the winning tenderer by sending a notification by e-mail within no more than three business days from the date of the decision to determine the winner.

Додаткові застереження/ Additional warnings:

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення/The participant of this general procedure (open tender) takes into account and agrees that the tender organizer reserves the right to require additional documents and/or information from the tenderer confirming the compliance of certain provisions of the documents with the requirements and conditions of this tender announcement.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами/ By submitting documents for participation in the general procedure (open tender) under this tender announcement, the participant of this general procedure (open tender) confirms his understanding and agreement that the tender organizer may reject his tender offer if the offers of other participants contain more favorable conditions, and that the tender organizer is not limited to accepting any other offer with more favorable conditions.

Індивідуальний підхід та рівні можливості/ Individual approach and equal opportunities

БО «БФ «ССС» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. БО «БФ «ССС» прагне створювати умови праці, що відповідають принципам гендерної рівності та культурно-особистісного різноманіття персоналу. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують./ CO “CF ‘ SSS” applies an individual approach and respects human rights in all areas of its activities. CO “CF ‘ SSS” strives to create working conditions that are consistent with the principles of gender equality and cultural and personal diversity of its staff. Contractors must respect the equal rights of individuals and strive to create an atmosphere in which people’s differences are supported and valued.

Запитання  щодо  тендеру  можна  надсилати  в  електронному  вигляді  за  ел. адресою: [email protected] до 16 січня 2025 року / Questions regarding the tender can be sent electronically to [email protected] until January 16, 2025.