Послуги виконавчого/ї асистента/ки

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурс на надання послуг виконавчого асистента, який буде працювати з Віце-президентом організації.

Шукаємо виконавчого асистента/ки, який/а допомагатиме перетворювати ідеї на рішення, а плани — на дії. Це роль для того/ї, хто мислить масштабно, вміє тримати фокус на пріоритетах і бути на кілька кроків попереду.

Опис очікуваних послуг:

1. Готувати матеріали, презентації тощо на основі попереднього вивчення матеріалів (research) чи нотаток;
2. Перетворювати ідеї, обговорення тощо в короткий опис / concept note / підсумок розмови;
3. Готувати зустрічі, підсумовувати їхні результати, писати фоллоу-апи та іноді контролювати виконання наступних кроків;
4. Вести та актуалізувати бази даних контактів, проектів, партнерів, вести роботу в системах управління завданнями/проектами;
5. Супроводжувати ключові проєкти, готувати презентації, звіти та інші матеріали.

Термін надання послуг –12 місяців з дати підписання договору.

Шукаємо людину, яка любить порядок, вміє його створювати і підтримувати, а також володіє високим рівнем самоорганізації, дипломатії та стресостійкості.

Цінуємо вміння працювати з великим обсягом інформації, бачити суть і деталі одночасно, а також готовність працювати в динамічному середовищі, де важливі ініціатива та швидкість реакції.

Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

• досвід роботи з сектором енергетики;
• рівень володіння англійською мовою на рівні не нижче upper-intermediate (B2);
• вартість надання послуг (за 1 годину). 

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:

• Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
• Резюме з описом досвіду роботи.
• Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог (за годину надання послуг)

Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Довідку про реєстрацію платника податків.
• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» є виконавцем проекту (програми) Міжнародної технічної допомоги (далі МТД). В рамках проектів МТД товари, роботи і послуги, що поставляються виконавцю проекту і оплачувані за рахунок МТД, відвантажуються (виконуються, постачаються) постачальниками такому виконавцю без нарахування ПДВ (див. п.197.11 Податкового кодексу України, Лист ДФСУ від 16.01.2016 р. №765/6/99-99-19-03-02-15, Лист ГУ ДФС у м. Києві від 30.08.2016 р. №19408/10/26-15-12-05-11).

ГО “Діксі Груп” у своїй діяльності запровадила та використовує електронний документообіг. Наша організація використовує сервіс ВЧАСНО, який не потребує встановлення додаткового програмного забезпечення та налаштування. ГО “Діксі Груп” вітає всіх учасників електронного обміну документами та заохочує перехід контрагентів на безпаперовий обмін документами, як крок до впровадження нових рівних цифрових можливостей.

При надсиланні заявки ви даєте згоду ГО «Діксі Груп» на обробку та збереження ваших персональних даних. Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях), до 23:59 21 квітня 2025 року за адресою: [email protected].

Контактна інформація:

Чорниш Віктор, Провідний менеджер з постачання

Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»

Вул. Інститутська 18А, оф.2 м. Київ, 01021

Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94

Моб.тел.: (+380 050) 257 00 65

E-mail: [email protected]