Програма USAID АГРО шукає асистента відділу співпраці, навчання і адаптації (Collaboration, Learning, and Adapting – CLA)

Підхід Програми АГРО передбачає постійне удосконалення і адаптацію діяльності, з тим, щоб поліпшити функціонування програми та досягти кращих результатів. Свідоме застосування інструментів співпраці, навчання і адаптації (Collaboration, Learning, and Adapting – CLA) забезпечує узгодженість, ефективність та доцільність усіх заходів АГРО.

Команда CLA відповідає за моніторинг, оцінку і адаптацію діяльності проекту АГРО; збір, документування, розповсюдження та демонстрацію результатів діяльності, кращих практик та CLA кейсів проекту; навчання та розробку рекомендацій щодо вдосконалення тактики реалізації проекту; внутрішні і зовнішні комунікації; врахування питань гендерної та соціальної інклюзії; впровадження системного підходу до розвитку ринкових систем та інші функції що є крос-функціональними для різних напрямків діяльності Програми.

Команда CLA включає менеджера з моніторингу і оцінки, спеціалістів з комунікацій, спеціаліста з гендерної рівності і соціальної інклюзії, та очолюється радником з CLA.

Завданням Асистента відділу співпраці, навчання та адаптації буде допомога команді відділу і всьому проекту в зборі даних, уроків та кращих практик; первинному аналізі даних та описі висновків і спостережень; організації внутрішніх та зовнішніх заходів; написанні звітів; розробці пропозицій для покращення діяльності Програми.

Основні обов’язки та зобов’язання (основні функції):

Посадові обов’язки Асистента відділу CLA включатимуть такі нижче перелічені функції, втім не обмежуючись ними:

• Ведення календаря заходів АГРО.
• Knowledge management, поповнення бібліотеки АГРО.
• У співпраці з менеджером з моніторингу, оцінки та навчання та в координації з технічними командами, регіональними координаторами та партнерами проекту збір первинних даних для забезпечення своєчасної і якісної звітності програми АГРО відповідно до плану моніторингу та оцінки;
• Участь у заходах АГРО та моніторингових візитах для відбору/ протоколювання основних програмних і організаційних уроків.
• Ведення баз даних АГРО (обробка анкет і списків, їх внесення в систему, оформлення опитувальників).
• Первинна обробка і зберігання даних з моніторингу і оцінки;
• Ведення бази даних контактів партнерів та бенефіціарів проекту;
• Допомога у зборі й аналізі статистичної інформації для потреб проекту;
• SMM-підтримка діяльності АГРО, включно з: Facebook, LinkedIn, YouTube, Issuu, Viber-спільнота.
• Допомога в організації внутрішніх і зовнішніх заходів.
• Участь у підготовці звітів, планів, історій успіху і подібних документів.
• Ведення фото та відео архівів АГРО, реєстру друкованої продукції.
• Допомога у підготовці документів для оформлення закупівель.
• Виконання інших завдань у межах відповідальності відділу CLA.

Необхідні навички та професійна кваліфікація:

• щонайменше ступінь бакалавра, бажано у сфері соціології, журналістики, зв’язків з громадськістю, маркетингу або комунікацій;
• високий рівень навичок письмового та усного спілкування (презентаціїї, інфографіка, збір інсайтів тощо);
• вільне володіння англійською мовою з відмінними навичками письмового та усного спілкування;
• хороші навички роботи з соціальними мережами;
• бажана наявність попереднього досвіду роботи у приватних / корпоративних бізнес-організаціях; досвід роботи з проектами технічної допомоги також буде перевагою;
• користування комп’ютером на рівні досвідченого користувача: спроможність ефективно використовувати в роботі програми Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Power BI та інші), знання Adobe Illustrator / Adobe Photoshop / Adobe InDesign, Canva та відеоредакторів є перевагою;
• уміння візуалізувати дані або велике бажання цьому навчитися;
• уважність до деталей;
• відповідальність, порядність, вміння працювати в команді; доброзичливість і оптимізм;
• висока мотивація до розвитку, любов до навчання і удосконалення;
• вмотивованість і проактивність;
• бажання працювати задля покращення добробуту людей, які проживають у сільській місцевості, та розвитку українського аграрного сектору.

Порядок подання резюме

Просимо надсилати резюме та супровідний лист на електронну адресу [email protected] не пізніше 31 травня 2021 р. з поміткою “Асистент відділу CLA” та Вашим прізвищем у темі листа. Будь-ласка, жодних запитів за телефоном, ми зв’яжемося тільки з фіналістами.

Детальніше ознайомитися з вакансією можна за посиланням.