Програмний/а асистент/ка

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на посаду програмного асистента / програмної асистентки для допомоги у плануванні програм, реалізації та звітності в межах програм, які наразі впроваджує Фонд.

• Дата початку роботи: лютий 2024 р.
• Місцезнаходження: Київ, Україна
• Зайнятість: повна
• Формат роботи: офлайн/онлайн

Під наглядом менеджера програми програмний асистент / програмна асистентка здійснюватиме:

• допомогу в реалізації програми на щоденній основі, включаючи планування та звітність;
• організацію програмних заходів, зустрічей, конференцій, круглих столів, семінарів;
• підготовку проєктів листів та звітів;
• комунікацію з партнерами та підрядниками;
• збір даних про діяльність, актуалізацію баз даних, пошук інформації;
• ведення календарів, робочих записів, зокрема протоколів зустрічей;
• переклад основної проєктної документації;
• прийом відвідувачів офісу програми;
• нагляд за порядком в офісі, забезпечення технічних потреб і керування основними припасами, як-от канцтовари, кухонне приладдя тощо;
• допомогу в координуванні водіїв/транспортних засобів.

Вимоги до кваліфікації:

• Вища освіта з ділового адміністрування / менеджменту / фінансів / економіки.
• Наявність схожого досвіду буде плюсом.
• Гарні комунікативні навички (українська та англійська мови).
• Володіння інструментами MS Office.
• Досвід роботи в неурядових організаціях або проєктному середовищі, що фінансується донорами, буде перевагою.

Для участі у конкурсі просимо надсилати резюме та мотиваційний лист на електронну пошту [email protected] до 28 січня 2024 року. Зазначте назву вакансії у темі листа. Ми вийдемо на зв’язок лише з відібраними кандидатами. Будь ласка, не спрямовуйте запитів телефоном.