Програмний/а менеджер/ка (повторне оголошення) / Area Programme Manager

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ  шукає Програмного менеджера (-ку), який/яка приєднається до команди в місті Дніпро.

Ця посада базується в Дніпрі, з координацією програм у Дніпропетровській та Запорізькій (підконтрольних уряду) областях. Заявки розглядатимуться на постійній основі з метою якнайшвидшого початку роботи. Ця позиція відкрита лише для національних кандидатів.

Загальна мета ролі

• Розробляти та керувати регіональними програмами ДРБ, спрямованими на посилення захисту та підвищення життєстійкості переміщеного населення, з акцентом на захисті та грошових виплатах. До переміщених осіб належать внутрішньо переміщені особи (ВПО), приймаючі сім’ї, приймаючі громади та особи, які повернулися.
• Представляти ДРБ на відповідних гуманітарних координаційних форумах, взаємодіяти з партнерами ООН та МНУО та активно намагатись формувати стратегії у відповідності до пріоритетів ДРБ та гуманітарних пріоритетів. Крім того, представляти програму перед партнерами та органами влади сприяючи зміцненню репутації ДРБ та розширенню її можливостей.
• Забезпечувати бачення, лідерство та керівництво гуманітарною командою ДРБ, а також контролювати адміністрування та реалізацію грантів на місцеві проекти та команди проекту.
• Підтримувати команду вищого керівництва у забезпеченні розробки стратегічних програм, узгоджених з операційними платформами ДРБ, координувати розробку програм ДРБ, підвищувати якість програм ДРБ, стандарти та навчання, а також забезпечувати підзвітність та систему моніторингу та оцінки ДРБ.

Вашими основними обов’язками на посаді будуть:

 Управління регіональним проектами ДРБ

• Керувати плануванням та запускати нові проекти в регіоні (планування проектів, проведення організаційних зустрічей, розробка планів реалізації проектів тощо).
• Надавати щоденну підтримку регіональним керівникам секторів та керівникам команд у виконанні їхньої діяльності вчасно, в обсязі та в межах бюджету.
• Здійснювати нагляд за якістю програм поточних та запропонованих проектів, брати участь у розробці відповідних стандартних операційних процедур для сприяння їх реалізації та надавати безпосередню підтримку керівникам секторів та керівнику групи з метою покращення якості програм.
• Забезпечувати комплектування посад та реалізацію проектів відповідно до встановленого графіку.
• Забезпечувати підтримку та навчання керівників програмних відділів (тобто менеджерів та керівників команд) у впровадженні механізмів звітності на регіональному рівні для кожного проекту.
• Забезпечувати відповідність поточних та запропонованих проектів до сфери компетенції програмного відділу ДРБ.
• Розробляти чіткі канали комунікації між персоналом проекту та партнерами.
• Розробляти інструменти та процеси для фіксації, обміну та інкорпорації набутого досвіду та найкращих практик з метою інформування та підвищення якості програм.

 Запровадження управління проектним циклом ДРБ

• Очолювати впровадження та реалізацію інструментів управління проектним циклом ДРБ.
• Надавати наставництво керівникам секторів та керівникам команд щодо впровадження етапів та інструментів управління проектним циклом ДРБ.

 Розробка стратегії та розробка фінансової політики, а також мобілізація ресурсів

• У координації з регіональним менеджером та менеджером з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання, очолювати та координувати проведення оцінювання в регіоні.
• Регулярно надавати регіональному менеджеру та вищому керівництву інформацію про зростання потреб у регіоні, результати оцінювання та взаємодії із зовнішніми зацікавленими сторонами з метою інформування про розробку проекту.
• На регіональному рівні, у координації з керівником програми та регіональним менеджером, керувати консолідацією вхідних даних для розробки пропозицій.
• На регіональному рівні очолювати процес адаптації національної стратегії ДРБ до місцевого контексту та обставин за допомогою регіонального стратегічного плану.
• Проактивно залучати регіональних керівників секторів та керівників команд для пропонування інноваційних ідей щодо діяльності відповідно до стратегії ДРБ в Україні.

 Просування, координація та представлення інтересів

• Представляти ДРБ та формулювати ключові питання з просування у відповідних кластерах та на платформах зовнішньої взаємодії.
• Забезпечувати скоординований підхід до гуманітарного реагування, як географічно, так і за секторами.
• Консолідувати та висувати потреби в просуванні з регіональними командами та надавати інформацію на запити координатора з питань просування щодо тез доповідей, документів, тощо.
• Представляти ДРБ у відповідних державних установах за дорученням регіонального менеджера.
• Представляти ДРБ на зовнішніх форумах за дорученням регіонального менеджера.

Як менеджер, особа, яка обіймає цю посаду, відповідає за наступне:

• Відповідає за досягнення стратегічних цілей і завдань ДРБ у межах своєї сфери відповідальності.
• Відповідає за прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій та ролі, а також за прийняття зобов’язань та рішень, які вимагають витрачання значних ресурсів підрозділу.
• Відповідає за управління персоналом прямих підлеглих, як правило, щонайменше 3 працівників. Це включає в себе найм та звільнення, постановку цілей, випробувальний термін, оцінку роботи, розвиток персоналу, управління ефективністю роботи, в тому числі низькою ефективністю, тощо.
• Відповідає за прийняття обґрунтованих рішень, що ґрунтуються на політиці ДРБ, мінімальних операційних процедурах, стандартах та порадах технічних експертів ДРБ.

Ролі, що підпорядковуються цій посаді: регіональні керівники секторів та/або керівники секторальних груп, спеціаліст з питань партнерства

Підпорядковується регіональному менеджеру

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5 років досвіду роботи в управлінні проектами/програмами, що передбачає відповідальність за розробку нових та успішних пропозицій, а також щонайменше 3 роки досвіду управління персоналом. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

• Навички та досвід у плануванні, реалізації, моніторингу, звітності, аналізі та оцінці проектів/програм.
• Навички фандрейзингу, управління бюджетом та донорської звітності/підзвітності/дотримання вимог.
• Досвід роботи в складних та надзвичайних ситуаціях або в складних умовах безпеки, а також в рамках системи управління безпекою. Спокійний і дипломатичний характер.
• Досвід у розбудові потенціалу персоналу.
• Здатність вчасно готувати проектні пропозиції та якісні звіти.
• Повне професійне володіння англійською мовою.

Усі ролі ДРБ вимагають від особи, яка обіймає посаду, оволодіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосереджуватись на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучати зацікавлені сторони та заохочувати зворотній зв’язок.
• Ініціативність: брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнути до інновацій.
• Спілкування: слухати і говорити ефективно та чесно.
• Демонстрування доброчесності: дотримуватися та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: Безстроковий трудовий договір після проходження 3 місячного випробувального терміну
Рівень:  F2 управлінський
Місце роботи: Дніпро
Дата початку: якомога швидше

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування  персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ

Кінцевий термін подачі заявок: 30 вересня 2024 року. 

ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.