Програмний/а менеджер/ка у ГО «Молодіжна платформа»

1. Інформація про організацію:

Молодіжна Платформа – українська громадська організація, яка вже понад 10 років працює у секторі молодіжної політики та молодіжної роботи. Організація з 2021 року спеціалізується на творенні та посиленні роботи молодіжних центрів та молодіжних рад. Експертиза організації також поширюється на творення систем молодіжної політики у громадах та інноваційних інструментів молодіжної роботи, підтримку роботи молодіжних працівників та працівниць.

Стратегічні напрямки нашої роботи:

1. Створення та підтримка роботи стандартизованих, гнучких молодіжних центрів для надання різнопланових послуг молоді на запит самої молоді, громади або держави.
2. Посилення ролі молоді у житті громад через організаційний та програмний розвиток молодіжних, консультативно-дорадчих органів усіх рівнів.
3. Участь та адвокація в посиленні позицій сектору молодіжної політики та молодіжної роботи на національному та міжнародному рівнях.

Ми віримо, що метафорична “платформа” надає значно більше можливостей для спільної роботи та результатів, тому поширюємо філософію спільної роботи над покращенням якості життя молоді України через інструменти участі.

Електронна пошта: [email protected]

Фейсбук: https://www.facebook.com/platforma.molod

2. Обов’язки та вимоги:

Обов’язки:

• Забезпечення процесу впровадження проєкту на всіх етапах (формування команди, реалізація, закриття).
• Моніторинг виконання календарного плану проєкту та його завдань згідно попередньо погодженого опису.
• Участь в координаційних зустрічах із партнерами щодо тижневого планування роботи, а також координацією з іншими компонентами проєкту;
• Комунікація із молодіжними радами та органами місцевого самоврядування, щодо участі в проєкті пояснення всіх компонентів проєкту, а також планування діяльності молодіжних рад в рамках нашого компонента проєкту; 
• Консультування громад в питаннях розробки та удосконалення молодіжних цільових соціальних програм;
• Зустрічі із працівниками органів місцевого самоврядування, щодо проведення конкурсу молодіжних цільових соціальних програм та подальших кроків після перемоги у конкурсі;
• Підготовка та адміністрування документації в грантовому процесі (включно з договорами та звітами);
• Координація роботи та моніторинг виконання завдань від асистента – монітора, фінансової менеджерки та менеджерки з комунікацій в проєкті;
• Координація та проведення зустрічей із допоміжним персоналом та розробка рекомендацій для молодіжних рад;
• Підготовка описового звіту за місяць реалізації проєкту, а також моніторинг здачі інших видів звітності від членів команди;
• Моніторинг операційної діяльності молодіжних рад – учасниць проєкту, надання рекомендацій та консультацій у питаннях реалізації заходів та адвокаційної діяльності;
• Виконання інших обов’язків та доручень керівництва організації.

Вимоги:

• Наявність ФОП третьої групи, або готовність в короткі терміни відкрити його у разі проходження на посаду;
• Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року;
• Досвід адміністрування грантових проєктів;
• Досвід роботи із молодіжними радами України;
• Досвід роботи в громадському секторі (буде перевагою);
• Наявність знань проєктного менеджменту;
• Володіння українською, англійською (Upper-Intermediate/Advanced) мовами;
• Знання комп’ютерних програм MSWord та MS Excel (обов’язково);
• Вміння працювати з базами даних і CRM-системами;
• Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
• Вміння логічно мислити та пропонувати рішення;

Готовність багато працювати й бажання зростати професійно;

3. Технічна інформація для подачі:

Особи, які бажають податися на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 15 березня 2024 року, що включає:

• Резюме (із вказанням релевантної освіти та дотичного досвіду); 
• Рекомендовані копії дипломів, сертифікатів, які підтверджують відповідну освіту; 
• Установчі документи ФОП (якщо він відкритий) – виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників єдиного податку, довідка про відкриття рахунку ФОП з банку;
• Контакти осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, що можуть надати рекомендації; 
• Цінова пропозиція із розрахунку 100% робочого часу. Тривалість роботи березень 2024 – грудень 2024 (10 місяців) з можливістю продовження. 

Заявка і додаткові документи мають бути надіслані на електронну пошту – [email protected]. 

Питання чи уточнення, просимо задавати також на цю електронну пошту.