Програмний/на асистент/ка

Підтримка програмної діяльності, координаційна допомога менеджерам і юристу, робота з документами, планами, базами даних, організаційна й комунікаційна підтримка активностей, зокрема за участю дітей і молоді.

Обов’язки:

• допомога в реалізації програм і проєктів (збір матеріалів, контроль дедлайнів, підготовка документів);
• ведення простих таблиць, баз даних, трекерів активностей;
• допомога в організації консультацій, подій, зустрічей (в онлайн і офлайн-форматі);
• оперативне інформування команди про плани, зміни, дедлайни;
• підготовка коротких звітів, нотаток після заходів, зустрічей, робочих сесій;
• координація вхідної та вихідної кореспонденції (електронна та паперова пошта);
• робота з офіційними листами: підготовка шаблонів, друк, сканування, надсилання;
• контроль документообігу та архівація (фізично та в Google Drive);
• підтримка базового порядку в офісі (матеріали, розхідники, реєстрація відвідувачів/зустрічей);
• ведення внутрішніх реєстрів (вхідні/вихідні листи, договори, запити тощо).

Що ми очікуємо від кандидата/ки?

• вища освіта;
• базовий досвід адміністративної або проєктної роботи (може бути волонтерський);
• уміння працювати з Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar), електронною поштою, офісною технікою;
• уміння структурувати інформацію, вести документообіг;
• грамотна письмова українська мова;
• пунктуальність, відповідальність, охайність у роботі з документами;
• досвід роботи в громадських ініціативах, студентських організаціях, держустановах або офісах;
• навички роботи з шаблонами офіційних листів, супровідних записок, внутрішніх реєстрів;
• досвід організації зустрічей, онлайн-реєстрацій, логістики заходів;
• розуміння тематики прав дитини, альтернативного догляду або участі молоді – буде перевагою.

Умови роботи:

• повна зайнятість
• УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем 3-ї групи;
• гнучкий графік, поєднання офісної роботи (в центрі Києва) та дистанційної;
• можливості для особистісного та професійного розвитку (тематичні навчання, супервізії, участь у конференціях, професійних обмінах тощо);
• співпраця в середовищі, яке цінує ініціативність, відкритість та командну роботу;
• залучення до проєктів, що спрямовані на системні зміни у сфері прав дитини в Україні;
• оплата за результатами співбесіди.

Якщо ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

• мотиваційний лист
• резюме
• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається) 

з темою “Програмний асистент/ка_Прізвище”

до 18 квітня

на електронну адресу [email protected]

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

УМПД дотримується у своїй роботі політик абсолютної нетерпимості до будь-яких проявів сексуальної експлуатації, наруги та гендерної дискримінації до будь-якої особи. Кандидат повинен підтвердити своє розуміння та згоду на дотримання політик в процесі роботи.