Проєктний/а / Адміністративний/а асистент/ка

Посада: Проєктний/Адміністративний асистент
Компанія: Європейсько-Українське Енергетичне Агентство
Локація: Київ, Україна

ЄУЕА — це незалежна неприбуткова організація, відкрита для всіх учасників ринку енергоефективності та відновлюваної енергетики України, які мають на меті конструктивно співпрацювати з компаніями-однодумцями. Разом ми прагнемо зробити свій внесок в прозорий розвиток цих ринків, шляхом сприяння справедливому та сталому розвитку бізнесу, підвищенню інформованості громадськості про питання енергетики, а також шляхом впливу на енергетичну політику уряду.

Пріоритетними напрямками діяльності ЄУЕА є Енергоефективність, Біоенергетика, Вітрова та Сонячна енергетика, «Розумні Мережі», Стале Фінансування.

Обов’язки та посадова інструкція:

Наразі компанія шукає кандидата на посаду Проєктного/Адміністративного асистента.

Співробітник на цій посаді надаватиме адміністративну підтримку офісу в цілому, а також в рамках конкретних проєктів в сферах енергетики, енергоефективності та сталого розвитку.

Основні обов’язки залежатимуть від кваліфікації та досвіду, можуть включати, але не обмежуватись:

• Виставлення рахунків учасникам, спілкування з учасниками щодо платежів.
• Підготовка інформаційних бюлетенів для учасників (щомісяця): пошук інформації, створення інформаційного бюлетеня, створення списку розсилки.
• Координація організації заходів.
• Участь у поточних грантових проєктах (координація).
• Координація регуляторної роботи організації у сфері відновлюваної енергетики (глибина залучення може бути визначена залежно від бажання/навичок).
• Переклад, редагування, форматування, вичитка документів різними мовами.
• Забезпечення адміністративної підтримки офісу, включаючи листування, дзвінки, а також матеріально-технічне забезпечення.
• Планування та бронювання зустрічей.
• Упорядкування файлів, ведення записів та ведення баз даних.
• Збір даних, статистики та іншої інформації.
• інші завдання за потреби.

Необхідні кваліфікації та навички:

• Бажано досвід роботи на аналогічній посаді від 1 до 3 років;
• Попередній досвід роботи у сферах енергетики, енергоефективності і сталого розвитку або бажання професійно зростати в цих сферах буде перевагою;
• Бажання навчатися, рости та розвиватися в міжнародному мультикультурному середовищі;
• Відмінні знання Word, Excel, Power Point, Canva;
• Вільна розмовне та письмове володіння англійською та українською мовами;
• Сильні навички координації та спілкування;
• Мотивація до швидкого навчання та роботи в команді.

Форма роботи:

• Можлива повна або часткова зайнятість, обговорюється на співбесіді.

Процедура відгуку на вакансію:

Будь ласка, надішліть мотиваційний лист та резюме на [email protected] із темою: Проєктний/Адміністративний асистент

Дедлайн: 29 лютого 2024 р.

Кандидати, які пройдуть конкурс, будуть запрошені на співбесіду.

Початок роботи: після визначення відповідної кандидатури, орієнтовно на початку березня 2024 року.