Проєктний/а координатор/ка в Офіс Омбудсмана в місті Києві до БО «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий конкурс на посаду проєктного_ї координатора_ки в Офіс Омбудсмана в місті Києві у рамках проєкту «Підтримка спроможності системи соціального захисту населення щодо реєстрації внутрішньо переміщених осіб», який реалізується БО «БФ «ССС» за фінансової підтримки УВКБ ООН.

Контракт укладається з ФОП 3 групи
Термін контракту: по грудень 2024 року

Про нас:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.

Команда БО «БФ «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному – із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота із внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.

Робота у БО «БФ «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає та додає в наше широке портфоліо нові проєкти, як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які ми реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.

Більше про нас: https://sss-ua.org/

Обов’язки:

• Координація взаємодії з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для забезпечення безперебійного виконання заходів проєкту;
• Виконання функцій основної контактної особи між ССС, Офісом Омбудсмана та представниками УВКБ ООН;
• Співпраця з Офісом Омбудсмана щодо визначення необхідних матеріалів передбачених проєктом, включаючи картки експлейнери та тематичні анонси вебінарів;
• Забезпечення відповідності всіх матеріалів цілям проєкту та своєчасної їх підготовки;
• Організація та координація вебінарів та інших заходів у межах проєкту;
• Забезпечення всіх логістичних аспектів заходів, включаючи координацію учасників та розповсюдження матеріалів;
• Відстеження прогресу виконання заходів проєкту згідно з визначеним графіком та бюджетом;
• Підготовка регулярних звітів про хід проєкту для Офісу Омбудсмана, керівництва ССС та УВКБ ООН за необхідністю;
• Виявлення та вирішення можливих проблем чи затримок у реалізації проєкту;
• Підтримання регулярної комунікації з усіма зацікавленими сторонами для забезпечення прозорості та співпраці;
• Забезпечення актуальності всієї документації заходів та її відповідності внутрішнім та зовнішнім вимогам;
• Виявлення потенційних ризиків для успішного виконання проєкту та розробка стратегії їх мінімізації разом із зацікавленими сторонами.

 Вимоги до кваліфікації:

• Вища освіта;
• Вільне володіння українською та англійською мовами (від Upper intermediate та вище);
• Досвід роботи у сфері захисту прав осіб, постраждалих внаслідок збройної агресії проти України;
• Досвід роботи в державних установах або громадських організаціях;
• Досвід роботи в урядових чи неурядових організаціях буде перевагою;
• Досвід управління даними та ведення проектної документації;
• Досвід організації тренінгів та семінарів;
• Впевнений користувач Microsoft Office, G-Suite та Zoom;
• Вміння дотримуватися дедлайнів.

Резюме необхідно надіслати до 05 вересня 2024 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія — Проєктний_а_ координатор_ка в Офіс Омбудсмана») із зазначеним рівнем бажаної винагороди.

Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій – надання рекомендацій.

[email protected]