Проєктний/а менеджер/ка (короткостроковий договір) / Project Manager (STTA)

Загальна інформація 

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії у співпраці з Урядом України.

Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії.

Ми наразі шукаємо декілька фахівців на посаду проєктного менеджера Bring Kids Back UA.

Цілі

Проєктний менеджер контролюватиме та сприятиме реалізації проєктів у рамках ініціативи Bring Kids Back UA, забезпечуючи узгодженість зі стратегічними цілями, ефективність у виконанні та ефективну співпрацю між міжнародними партнерами, державними органами та неурядовими організаціями. Посада передбачає проактивний підхід до управління проєктами, сильні комунікаційні навички та вміння орієнтуватися в складних дипломатичних і правових ландшафтах.

Обов’язки

1. Координація та реалізація проєктів

• Контроль і сприяння реалізації проєктів, пов’язаних з адвокацією, поверненням та реінтеграцією українських дітей.
• Розробка та ведення графіків реалізації проєктів із забезпеченнями дотримання ключових проміжних етапів.
• Визначення ризиків і розробка стратегій їхньої мінімізації для проєкту.

2. Залучення зацікавлених сторін і партнерства

• Координування діяльності різних команд і зацікавлених сторін.
• Комунікація з українськими державними органами, міжнародними партнерами, неурядовими організаціями та адвокаційними групами.
• Сприяння формуванню партнерств із ключовими світовими гравцями, в тому числі членами Міжнародної коаліції за повернення українських дітей.

3. Звітність та комунікація

• Організація міжфункціональних зустрічей, семінарів, робочих груп та керування їхньою роботою.
• Регулярне звітування вищому керівництву та зацікавленим сторонам.

Вимоги

• Вища освіта в галузі міжнародних відносин, права, державного управління, соціальних наук або суміжних галузях.
• Досвід управління проєктами, бажано в гуманітарних, дипломатичних або орієнтованих на адвокацію організаціях.
• Досвід роботи з державними органами, міжнародними організаціями та громадськими організаціями.
• Сильні навички письмової та усної комунікації українською та англійською мовами.
• Відмінні організаційні, аналітичні здібності та навички вирішення проблем.
• Здатність працювати під тиском, дотримуватись строків, керувати кількома пріоритетами.
• Досвід роботи в юридичній сфері буде перевагою.

Рівень залучення (LOE) – 36 днів

Підпорядкування

Проектний менеджер підпорядковується старшому проєктному менеджеру.

Період роботи. До 36 робочих днів у період з 1 квітня 2025 р. по 30 травня 2025 р.

Місце роботи. Кандидат має працювати в Україні або бути готовим приїжджати в Україну.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 11 квітня  2025 р. на посаду менеджера проекту Bring Kids Back UA (STTA).  Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові.  Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Background 

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine.

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. 

We are currently seeking several specialists for Project Manager Bring Kids Back UA.

 Objectives

The Project Manager will oversee and facilitate the implementation of projects within Bring Kids Back UA, ensuring alignment with strategic goals, efficiency in execution, and effective collaboration among international partners, governmental institutions, and NGOs. The role requires a proactive approach to project management, strong communication skills, and the ability to navigate complex diplomatic and legal landscapes.

Scope of Work

1. Project Coordination and Implementation

• Oversee and facilitate the implementation of projects related to advocacy, return, and reintegration of Ukrainian children.
• Develop and maintain project timelines, ensuring key milestones are met.
• Identify risks and develop mitigation strategies for project execution.

2. Stakeholder Engagement and Partnerships

• Coordinate activities across different teams and stakeholders.
• Liaise with Ukrainian government agencies, international partners, NGOs, and advocacy groups.
• Facilitate partnerships with key global players, including members of the International Coalition for the Return of Ukrainian Children.

3. Reporting and Communication

• Organize and manage cross-functional meetings, workshops, and working groups.
• Provide regular reports to senior leadership and stakeholders.

Requirements

• University degree in International Relations, Law, Public Administration, Social Sciences, or a related field.
• Experience in project management, preferably in humanitarian, diplomatic, or advocacy-focused organizations.
• Experience working with governmental institutions, international organizations, and NGOs.
• Strong written and verbal communication skills in Ukrainian and English.
• Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills.
• Ability to work under pressure, meet deadlines, and manage multiple priorities.
• A background in the legal field would be an advantage.

Level of Effort 36 days

Reporting

The Analyst will report to Senior Project Manager

Duration of Assignment: Up to 36 working days between April 1, 2025 – May 30, 2025

Location of Assignment: The candidate should be based in or willing to travel to Ukraine.

Application Details

Apply for Project Manager Bring Kids Back UA (STTA) the following link by April 11th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application