Проєктний/на асистент/ка, Запорізька область, Дніпропетровська область
Благодійний фонд “Посмішка ЮА”, запрошує до співпраці в команду проекту “Простір «Посмішка»-психосоціальна підтримка та кейс-менеджмент для дітей та дорослих” Проєктного/ну асистента/ку в Запорізькій або Дніпропетровській області, який/яка буде надавати послуги з:
- загальної координації діяльності програмних заходів в рамках проєкту, яка спрямована на всебічну допомогу бенефіціарам;
- взаємодії з органами державної влади, місцевого самоврядування;
- представництва організації на робочих та координаційних зустрічах за участі органів влади та гуманітарних організацій;
- оцінки ефективності роботи персоналу шляхом щотижневих комунікаційних зустрічей;
- надання проектному менеджеру розгорнутий звіт про проведену роботу відповідно до умов Проєкту;
- контролю за своєчасним заповненням проєктними координаторами щомісячних звітів, таблиць, Кобо – форм та інших документів;
- надання звітів та інших форм документації, затверджених в рамках проєкту;
- контролю за робочим часом та якістю виконаної роботи координаторами в рамках проєкту;
- контролю та координації за внесенням повних, своєчасних та перевірених звітних даних, щодо здійснених заходів у рамках виконання умов проєкту, до визначених БО “БФ “Посмішка ЮА”та донором форм звітності у паперовій та електронній формі, результатів роботи команди;
- проведення зустрічей з командою проєкту (брати участь у навчальних заходах, спільно з координаторами напрямків планування заходи та забезпечення їх виконання, участі в обговореннях, здійснення моніторингу виконання основних показників, відстеження та попередження ризиків, здійснювати моніторинг ресурсів та бюджету проєкту);
- проведення зустрічей з командою;
- здійснення взаємодії з відповідальними особами закладів, де відбуваються заходи, в рамках проєкту;
- своєчасного та невідкладного регулювання організаційних моментів, що виникатимуть протягом реалізації проєкту;
- перебування на всіх проєктних інтервенціях у брендованому одязі;
- координації роботи координаторів напрямків та всієї команди загалом;
- контролю якості та своєчасності виконання робіт в рамках проєкту;
- ініціації проведення нарад та їх планування щодо виконання програмних заходів та активностей в рамках проєкту.
Вимоги до виконавців:
- повна вища освіта;
- досвід роботи в гуманітарних організаціях, знання гуманітарних стандартів;
- знання української та англійської мови;
- міцні навички роботи з комп’ютером;
навички аналізу та збору інформації;
- сильні аналітичні та організаційні здібності;
- гнучкість та здатність швидко навчатись;
- вміння спокійно реагувати на нештатні ситуації та швидко їх вирішувати;
- вміння швидко включатись в нові процеси, вивчати нові нормативи та працювати по них;
- вміння працювати в команді та позитивній атмосфері;
- стресостійкість дуже важлива;
- вміння помічати сильні, слабкі сторони в робочих процесах, озвучувати їх проєктній команд;.
- вміння працювати в умовах надзвичайних ситуацій;
- нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм (Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації).
Вид співпраці: Повна зайнятість
Локація: Запорізька область, Дніпропетровська область
Пропозиція має містити CV/ резюме + портфоліо ( при його наявності) , в якому вказано досвід, вказаний в вимогах.
Пропозиції необхідно надіслати до 05.07.2024 на електронну адресу [email protected] з приміткою у темі листа “Проєктний/на асистент/ка, Запорізька область, Дніпропетровська область”.
*Якщо протягом 10 днів (з моменту завершення терміну подачі резюме) ми не зв’яжемось з Вами — це означає, що вказані в резюме знання та досвід не відповідають вимогам. В такому випадку ми зможемо повернутись до вашої кандидатури при появі релевантних вашому досвіду вакансій.
**Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.
