Провідний/а економіст/ка з фінансової роботи / Finance Officer

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.  

Команда DRC оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Фахівця з фінансових питань в м. Київ.

Ваші основні обов’язки будуть:   

• Платежі здійснювати своєчасно та відповідно до існуючих форм DRC
• Переконуватися, що всі платежі відповідають вимогам національного законодавства та взаємодіяти з органами влади, податковими консультантами чи іншими зацікавленими сторонами, щоб переконатися, що податкові вимоги виконуються відповідним чином
• Переконуватися, що платіжні документи відповідають внутрішнім фінансовим процедурам DRC і правилам донорів
• Переконуватися, що всі витрати надходять до DRC Dynamics вчасно та найвищої якості
• Забезпечувати щоденне оновлення касових книг для відображення фактичного стану наявної готівки та банківського балансу в усіх валютах
• Всі виписки з банківських рахунків мають бути узгоджені
• Забезпечувати належну систему зберігання фінансових документів
• Розробити та забезпечити впровадження інструментів спільної вартості
• Підтримувати зв’язок із керівниками програм щодо моніторингу бюджету
• Готувати та використовувати інструменти бюджетного контролю для подальшого контролю за бюджетом
• Готувати та надавати допомогу у видачі донорських звітів
• Підтримувати розробку нових пропозицій фінансовою інформацією для складання бюджету
• Щотижнево вести касову книгу
• Надавати місячний фінансовий звіт (з усіма підтверджуючими документами, що додаються до нього)
• Правильне використання функції DRC Dynamics у проблемній області

Необхідний досвід та технічні компетенції:  

• Освіта: Вища освіта у фінансовій сфері 
• Досвід роботи: на аналогічній посаді не менше 3 років
• Досвідчений користувач Microsoft Office (з акцентом MS Word, Excel) 
• Вільне володіння українською та російською мовами, поглиблене володіння англійською мовою

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC: 

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 1 рік післф проходження випробувального терміну строком 3 місяці
• Дата початку: якнайшвидше
• Тип контракту: повна зайнятість

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=167449&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true 

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 04 червня 2023 р.

Вакансія тільки для громадян України.

Щоб отримати додаткову інформацію про Данську Раду у справах біженців, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo