Провідний(а) фахівець(чиня) з безпеки, Safety Specialist
ЗАВЕРШЕНО
Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Наразі ДРБ шукає Провідного фахівця з безпеки у Харкові.
Загальна мета ролі:
- У тісній співпраці з Регіональним менеджером з безпеки та Регіональним менеджером, Фахівець з безпеки буде підтримувати безпечну та ефективну роботу програм ДРБ на Сході України за допомогою низки адміністративних функцій, орієнтованих на безпеку та захист.
- Від успішного кандидата очікується, що він/вона візьме на себе додаткові обов’язки на прогресивній основі за підтримки та під наглядом решти команди з безпеки, як тільки він/вона буде мати достатні знання для цього.
Географічний охоплення:
Ця роль буде базуватися в Харківському офісі з періодичними поїздками по всій області, а також до підконтрольної уряду Запорізької області, Дніпропетровської області, Харківської області та підконтрольної уряду Донецької області. Основна увага буде зосереджена на Донецькій та Харківській областях з потенційною підтримкою в Дніпропетровській та Запорізькій областях.
Основні обов’язки:
Інформація:
• Сприяти координації та обміну інформацією між відповідними національними суб’єктами на території здійснення діяльності (Схід України)
• Збір, перевірка, аналіз та звітність про інформацію, яка впливає або може вплинути на операції ДРБ
• Пошук та обмін потенційними контактами, які можуть підтримувати безпеку ДРБ в діяльності в Донецькій та Харківській областях.
• Відстежувати інциденти та події, пов’язані з безпекою, та проводити аналіз тенденцій/закономірностей для полегшення доступу до програм у Харківській та Донецькій областях.
• Здійснювати та підтримувати інших співробітників для проведення оцінки ризиків (ОР) та сприяти впровадженню пом’якшувальних заходів.
• Сприяти розробці системи рівнів безпеки (СРБ) для програм.
• Регулярно спільно з Регіональним менеджером з безпеки та Регіональним менеджером впроваджувати план управління критичними інцидентами за офісом/місцем розташування.
• Моніторинг та упорядкування інформації, пов’язаної з безпекою, та надання всім співробітникам регулярних оновлень та рекомендацій щодо безпеки.
• Ведення відповідної документації з безпеки, даних та записів (реєстр навчання, відстеження інцидентів, карти, список інцидентів, дерево викликів тощо).
• Координатор з питань закупівлі обладнання, об’єктів та інших ресурсів, пов’язаних з безпекою, для Харківського офісу.
Аналіз:
• Моніторинг та визначення показників безпеки для звітування про них Менеджеру з безпеки
• Допомога в навчанні щодо процедур безпеки, як це вимагається для персоналу програми
• Підготовка та подання звітів про безпеку та аналіз тенденцій відповідно до вимог
• Сприяння наданню консультацій з питань безпеки та захисту при розробці та впровадженні програми
Управління ризиками:
• Впровадження політики, протоколів та процедур безпеки, пов’язаних з безпечним виконанням заходів програми
• Залучення та участь у навчанні, пов’язаному з безпекою, відповідно до вказівок Лінійного менеджера
• Підтримка розробки та впровадження контекстно-специфічного МОСБ (мінімальні операційні стандарти безпеки)
• Наставництво колег на постійній основі в галузі управління безпекою та захистом
• Підтримка впровадження протоколів та правил фізичного захисту та захисту активів
• Проведення регулярних оцінок об’єктів та надання консультацій щодо пом’якшувальних заходів
• Допомога в управлінні інцидентами та кризами, пов’язаними з безпекою, надання своєчасних та точних звітів про інциденти та аналіз, а також підтримка засвоєних організаційних уроків
• Допомога в розробці та впровадженні планів на випадок надзвичайних ситуацій, таких як надзвичайна ситуація, евакуація та управління інцидентами, інструктажі щодо переміщення та контекстуалізація плану переміщення.
Інше:
• Будь-які інші обов’язки, які можуть бути покладені Лінійним менеджером.
• Виконання обов’язків відповідно до Стандартних операційних процедур (СОП) програми.
• Виконання обов’язків відповідно до Кодексу поведінки ДРБ.
• Забезпечення поширення позитивного іміджу та діяльності ДРБ, пояснюючи, що ДРБ робить і чому ДРБ діє таким чином.
Необхідний досвід та компетенції:
• Принаймні 3 роки досвіду в галузі безпеки на місцях та роботи в несприятливому середовищі безпеки
• Повне професійне володіння англійською, українською та російською мовами
• Відмінні навички звітування
• Знайомство з гуманітарними принципами та практикою
• Досвід роботи в мультикультурних умовах
• Досвід збору інформації
• Досвід роботи у несприятливому або небезпечному середовищі
Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:
- Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
- Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
- Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
- Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
- Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.
Ми пропонуємо:
- Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю продовження в залежності від ефективності та фінансування програми. Попередній 3-місячний пробний період
- Дата початку: якнайшвидше
- Тип договору: повна зайнятість, робота в офісі Харкова.
- Заробітна плата та умови: будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.
- Медичне страхування та страхування життя.
Процес подачі заявки:
Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: Safety Specialist – Application Form (hr-manager.net).
Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Кінцевий термін подачі заявок: 13 серпня 2023 р.
