Провідний/а фахівець/чиня з питань міжнародного співробітництва / Grants Management Officer

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі DRC шукає Провідного фахівця з питань міжнародного співробітництва в Києві.

Загальна мета ролі:

Ця посада орієнтована на забезпечення дотримання процедур, вимог і стандартів роботи DRC в Україні. Ця посада сприяє розробці стратегій роботи та плануванню виконавчої діяльності і повсякденних завдання. Роль забезпечує підтримку та/або технічне керівництво операціями в країні під час контролю за діяльністю в країні.

На цій посаді, співробітник DRC забезпечує:

• Співпрацю з персоналом програм DRC для розробки високоякісних і своєчасних звітів для донорів, та інших комунікацій на рівні країни та головного офісу.
• Підтримку Менеджера грантів в ініціативах щодо розширення портфоліо, включаючи участь у розробці нових проектів та програм.

Основні обов’язки:

• Координувати робочі та звітні процеси між проектними командами, керівництвом в Україні і штаб-квартирою, та забезпечувати своєчасну та якісну розробку та перегляд документів і угод по управлінню проектами.
• Допомогати в підготовці високоякісних своєчасних звітів для донорів, партнерів та уряду про хід програм, забезпечуючи дотримання всіх вимог звітності донорів і стратегічне позіціювання в контексті країни.
• Підтримувати Менеджера грантів у наданні своєчасних і вичерпних відповідей на інформаційні запити з внутрішніх і зовнішніх джерел.
• Очолювати ініціативи з виявлення, дослідження, написання та звітування про ключові історії успіху сектору для внутрішньої та зовнішньої аудиторії, упаковуючи історії, які зосереджуються на доказах для подальшої ілюстрації впливу програмування.
• Тісно співпрацювати з персоналом програми для забезпечення достовірного моніторингу та звітування програмної діяльності.
• Підтримувати Менеджера з грантів в розробці та редагуванні виняткових комунікаційних матеріалів, включаючи звіти, плани діяльності та оновлення інформації.
• Підтримувати Менеджера з грантів у нагляді за процесами розробки пропозицій, включаючи складання та виготовлення високоякісних концептуальних записок і пропозицій.
• Підтримувати Менеджера з грантів і керівника програм у розробці стратегії та/або написанні позиційних документів, думок про лідерство та інших пов’язаних ініціатив, що використовують дані програм
• Підвищувати якість та забезпечувати позиціонування лідерства шляхом розробки узгоджених комунікаційних матеріалів, таких як аналіз секторів, звіти про результати, брифінги програм, та інші відповідні матеріали.
• Надавати технічну підтримку керівництву та партнерам на етапі розробки проектів.
• Допомогати в оцінці партнерських організацій та в співпраці з ними, включаючи підтримку управління грантами.
• Сприяти процесу реєстрації проектів в органах влади України.

 Необхідний досвід та компетенції:

• Принаймні 2 роки досвіду роботи в міжнародній організації
• Знання/досвід управління інформацією, управління угодами або управління проектами
• Знайомство з міжнародною допомогою Україні
• Здатність представляти DRC урядовцям, місцевим групам і членам громади
• Вільне володіння українською мовою; Поглиблене знання англійської мови
• Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint
• Досвід роботи з громадськими організаціями та/або гуманітарним сектором є перевагою
• Знайомство з корпоративним плануванням ресурсів і хмарним програмним забезпеченням є перевагою.

Вимоги до освіти:

• Вища освіта в галузі міжнародних відносин, управління проектами, бізнес-адміністрування або еквівалентна професійна кваліфікація
• Навчання/Сертифікація з управління проектами є перевагою

Усі посади DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основнимикомпетенціями DRC:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченніефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Взяття ініціативи: взяти на себе відповідальність та ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація чесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної тапрофесійної поведінки щодо цінностей DRC і Кодекс поведінки DRC, включаючи захист відсексуальної експлуатації, насильства та переслідувань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування.

Рівень: H 

Дата початку: якнайшвидше.

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців (DRC).

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168092&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 18/06/2023 о 23.59 за Київським часом.