Провідний/на фахівець/чиня по роботі з партнерами з питань фінансової діяльності/Partnership Finance Officer

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників загалом на території України. У 2024 році DRC продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам.

Наразі ДРБ шукає Провідного фахівця/фахівчиню по роботі з партнерами з питань фінансової діяльності в місті Київ. 

 Про роботу:

Під управлянням керівника групи по роботі з партнерами з питань фінансів Ви відповідатимете за забезпечення загального щоденного фінансового функціонування відділу по роботі з партнерами та підтримку реалізації програмної діяльності ДРБ.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Брати участь у оцінці та комплексній перевірці партнера для визначення рівня фінансового контролю та систем партнера.
• Сприяти партнерам у складанні бюджетів та правок до бюджетів за необхідності.
• Проводити перевірку договорів про партнерство, щоб переконатися, що відповідна фінансова звітність та відповідні вимоги до звітності, та будь-які інші особливі умови враховані.
• Забезпечувати відповідність умов договору та виплат   національному законодавству.
• Перевіряти запити партнерів на виплати на відповідність умовам договору.
• Сприяти виплатам партнерам, переконавшись, що всі необхідні документи додані та переказ коштів схвалюється розпорядником бюджету.
• Перевіряти фінансові звіти партнерів та супровідні документи на відповідність вимогам договору, ДРБ та донорів за допомогою візитів з моніторингу, виїзних перевірок.
• Підтримувати моніторинг бюджетів партнерів, фактичних і прогнозних показників разом із технічними координаторами і вчасно повідомляти про виявлені проблеми та активно співпрацювати з партнерами щодо їх вирішення.
• Завантажувати перевірені операції в систему Дайнамікс ДРБ та вести облік звітів.
• Підтримувати оновлену таблицю статусу партнерів та надавати регулярні оновлення.
• Забезпечувати належне прогнозування для управління ліквідністю.
• Брати участь у відкритті, рецензуванні та закритті проєктів з партнерами, ознайомлювати нових партнерів для повного розуміння вимог стосовно звітності та дотримання вимог.
• Моніторити виплати та аванси партнерів та повідомляти керівництву про виявлені розбіжності.
• Надавати відгуки та рекомендації партнерам у консультації з менеджером по  роботі з партнерами.
• Сприяти перевірці витрат та аудиту партнерів за необхідності від донора.
• Підтримувати файли у хмарному сховищі у актуальному стані – копії договорів з партнерами, партнерська звітність та ваучери.

Про Вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що Ви матимете щонайменше 3 роки досвіду роботи в сфері фінансів/бухгалтерського обліку, бажано в НУО. Крім того, ми також очікуємо на наступне:

• Вищий ступінь у відповідній галузі або еквівалент (фінанси, бухгалтерський облік).
• Рівень володіння англійською мовою – вище середнього.
• Відмінні навички роботи з Microsoft Office.
• Розвинені організаторські здібності.
• Акуратність в оформленні документів.
• Фінансова грамотність.
• Знання податкового законодавства.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

•  Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Контракт з відкритою датою після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Призначення місця роботи:  Київ, робота в офісі.
•  Дата початку:  жовтень 2024.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців. 

Процес подання резюме:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. 

Резюме, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Подати резюме можна ТУТ 

Кінцевий термін подання заявок: 2.10.2024.