Recruiter / Спеціаліст/ка з підбору персоналу (STTA/короткострокова посада)

Загальна інформація:  

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, багатостороння донорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії за підтримки урядів Естонії, Канади, Нідерландів, США, Фінляндії, Швейцарії, Швеції у співпраці з Урядом України. 

Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. ФПСУ надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази. 

Компанія «Кімонікс Ю. Кей» була створена в 2019 році та швидко сформувала потужний, різноманітний портфель програм, що фінансуються за механізмом UK Aid. У співпраці з урядовими структурами та партнерами з сектору розвитку «Кімонікс Ю. Кей» реалізує програми на трьох континентах в таких секторах, як боротьба зі зміною клімату, освіта, державне управління, розбудова миру, стабілізація конфліктів, соціальна згуртованість, дослідження. 

Основні обов’язки та відповідальність

Спеціаліст з підбору персоналу відповідає за управління та сприяння процесу підбору місцевого персоналу для проекту ФПСУ. Вакансія відкрита для громадян України.

Обов’язки

1. Підбір нових кадрів для проекту ФПСУ2, в тому числі перевірка опису посад та підготовка списку питань для інтервью.

2. Аналіз шляхів ефективного рекламування вакансій в Україні.

3. Управління процесом підбору персоналу, в тому числі аналіз заявок кандидатів на предмет відповідності бажаним кваліфікаційним вимогам та очікуваному обсягу робіт, надання рекомендацій щодо сильних кандидатів для співбесід, планування співбесід, проведення співбесід разом із відповідним наявним персоналом.

4. Управління поточним листуванням з кандидатами, в тому числі збір документів із біографічними даними, документів про попередні місця роботи та проведення письмових і усних перевірок рекомендацій.

5. Аналіз зарплатної історії кандидатів, виділеного бюджету для проекту ФПСУ та надання рекомендацій щодо пропозицій стосовно заробітної плати.

6. Збір документації для підбору персоналу та надання допомоги операційним підрозділам в інтеграції документації для підбору персоналу в особисті справи.

7. Інші обов’язки на вимогу. 

Кваліфікація

1. Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, фінансів, права, менеджменту або іншої відповідної галузі є обов’язковим

2. Мінімум 2 роки відповідного досвіду роботи в управлінні підбором персоналу або кадровому підрозділі є обов’язковим

3. Досвід роботи в проектах/програмах технічної допомоги буде перевагою4.    Mожливість працювати з 7-10 вакансіями одночасно

5. Mати успішні кейси закриття вакансій за допомогою методу executive search

6. Необхідні сильні навички усного та письмового спілкування англійською та українською мовами.

Місце роботи

Ця посада в Києві на повний робочий день з можливістю частково віддаленої роботи

Звітність

Спеціаліст з підбору персоналу буде підпорядковуватися безпосередньо Старшому фахівцю з управління персоналу 
Тривалість призначення

3 місяці (з можливістю продовження)

Інструкції щодо подання резюме: Подавайтеся за допомогою цього посилання до 24 лютого 2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application

Programme Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and supported by the governments of Canada, Estonia, Finland, the Netherlands, Sweden, Switzerland and the USA in collaboration with the Government of Ukraine  The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence. 

Chemonics UK was established in 2019 and has quickly developed a strong and diverse portfolio of UK Aid-funded programmes. Chemonics UK works with government and development sector counterparts across three continents to deliver programmes in sectors including climate action, education, governance, peacebuilding, stabilisation, social cohesion, and research. 

Principal Duties and Responsibilities

The Recruiter position is responsible for leading and facilitating the local recruitment process for the PFRU2 project. Position is opened for Ukrainian nationals.

Responsibilities

1. Recruit new talent for the PFRU2 project, including reviewing job descriptions and preparing list of questions for interview.

2. Research avenues for effective advertisements across Ukraine.

3. Manage the recruitment process, including reviewing applications against desired qualifications and anticipated scope of work, recommending strong candidates for interviews, scheduling interviews, conducting interviews in conjunction with relevant existing staff.

4. Manage ongoing correspondence with candidates, including the collection of biographical data documentation, previous employment documents, and conducting written and verbal reference checks.

5. Review candidates’ salary history, the allocated budget for the PFRU project and make recommendations for salary offers.

6. Collect recruitment documentation and support operations teams in integrating recruitment documentation into personnel files.

7. Perform other duties upon request. 

Qualifications

1. Bachelor’s degree in business administration, finance, law, management or another relevant field required

2. Minimum 2 years of relevant experience working in recruitment management or human resources is required.

3. Experience in technical assistance projects/programs will be a plus.

4. Ability to work with 7-10 vacancies at the same time

5. Have successful cases of closing vacancies by executive search

6. Strong verbal and written communication skills in English and Ukrainian are required. 

Location of Assignment

Kyiv, Ukraine, with possibility partial remote work Supervision and Reporting

The Recruiter will report directly to the Senior Talent management officer.

Duration of Assignment:

3 months (with possibility of extension)

Application Details

Apply using the following link by February 24, 2025. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment – Candidate Application