Регіональний менеджер/ка з підтримки / Area Support Manager

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.

Ми шукаємо Регіонального менеджера/менеджерку з підтримки / Area Support Manager в Північний регіональний офіс NRC в місто Київ.

Ваші обов’язки включатимуть:

• Надання консультацій та підтримки програмним менеджерам і проєктним менеджерам у впровадженні стандартних операційних процедур (SOPs), пов’язаних із забезпеченням операційної підтримки.
• Забезпечення ефективної координації з регіональним офісом та іншими відділами підтримки, виконання функцій координатора в цих процесах.
• Забезпечення дотримання стандартів, політик і процедур у роботі підтримуючих відділів на рівні регіонального офісу.
• Нагляд за впровадженням заходів зі зниження ризиків, включаючи вибіркові перевірки відповідно до Карти антикорупційних ризиків.
• Забезпечення дотримання правил збереження документації та управління даними відповідно до інструкцій головного офісу.
• Підготовка та регулярне оновлення головного бюджету підтримки на рівні регіонального офісу.
• Надання операційної інформації для підготовки донорських пропозицій і звітів.
• Координація планів закупівель, HR-планів і бюджетів для кожного проєкту в рамках регіонального офісу.
• Оптимізація витрат на операційну підтримку в регіоні.
• Управління роботою співробітників підтримуючих відділів, включаючи постановку цілей, розробку планів розвитку та проведення оцінки роботи.
• Участь у перегляді структури відділів підтримки, якщо це необхідно.
• Участь у розслідуваннях підозр на шахрайство чи неналежну поведінку та підготовка відповідних звітів за дорученням керівництва.
• Представлення NRC у зовнішніх зустрічах та заходах за запитом регіонального менеджера.

Вимоги:

• Досвід роботи на керівній посаді середнього рівня щонайменше 4 роки, бажано в гуманітарній сфері або в контексті раннього відновлення.
• Вища освіта (ступінь бакалавра або магістра) у відповідній галузі: гуманітарне управління, бізнес-адміністрування, дослідження розвитку, фінанси, управління персоналом, логістика або подібні напрями.
• Доведений успішний досвід виконання обов’язків, пов’язаних із зазначеною посадою.
• Відмінні комунікаційні, міжособистісні та звітні навички (усно та письмово).
• Гнучкість, адаптивність і високий рівень навичок вирішення проблем.
• Знання власного стилю керівництва та профілю лідерських якостей.
• Вільне володіння англійською мовою (усно та письмово).
• Знання гуманітарного контексту та роботи міжнародних неурядових організацій (МНУО) в Україні буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• Місце роботи: Київ, Україна.
• Тривалість контракту: 12 місяців.
• Відрядження: 20–25% (в межах України).
• Заробітна плата та пільги: Заробітна плата відповідно до 8-го рівня національної шкали NRC для України.
• NRC є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність та не робимо відмінностей за віком, статтю, релігією, етнічним походженням, національністю чи фізичними можливостями.
• Ми заохочуємо нестандартне мислення, підтримуємо нові ідеї та надаємо відповідальність співробітникам на всіх рівнях. У вас буде багато можливостей бути почутими та проявляти ініціативу.

Кінцевий термін подачі заяв — 08.02.2025

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання.

Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.

NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.