Регіональний(а) Директор(ка), зі знанням англійської та польської мови (Польща, Варшава) / Country Director, Warsaw, Poland

БФ «Право на Захист» (Фонд) шукає кандидата на посаду Представника в Польщі. Він/вона відповідатиме за загальне керівництво, стратегічне та операційне управління роботою представництва Фонду в даній країні.

Загальні цілі посади:

Регіональний(а) Директор(ка) відповідатиме за діяльність Фонду в Польщі загалом, а також за впровадження послуг із захисту прав біженців з України та співпрацю з приймаючими громадами. Регіональний(а) Директор(ка) забезпечуватиме стратегічне бачення та керівництво на рівні країни. Він/вона також буде представником(цею) Фонду в країні та співпрацюватиме з різними зацікавленими сторонами, в тому числі з представниками уряду, УВКБ ООН, неурядових організацій задля просування та захисту прав біженців.

Успішний кандидат(ка) має володіти здатністю нарощувати потенціал Фонду на регіональному рівні, а також проявляти ефективні лідерські та управлінські навички. Він/вона повинен(а) мати тверде переконання щодо захисту біженців та відповідний досвід впровадження, моніторингу та контролю за реалізацією гуманітарних програм. Регіональний(а) Директор(ка) звітуватиме Президенту Фонду у частині стратегічного розвитку та Програмній Директорці щодо реалізації програм і тісно співпрацює із зацікавленими сторонами Фонду. Посада базуватиметься у Варшаві та передбачає численні відрядження по території Польщі, країни ЄС та Україну за потреби.

Основні обов’язки

Управління програмою:

• Розробляти детальні стратегічні цілі та бачення роботи Фонду в Польщі.
• У координації з технічними спеціалістами Фонду контролювати розробку та успішне впровадження всіх програм Фонду на території Польщі.
• Тісно співпрацювати з Президентом Фонду та Програмною Директоркою з метою розробки програмних цілей на рівні країни.
• Керувати своєчасним поданням якісних пропозицій та вести необхідні перемовини з донорами.
• Забезпечувати весь персонал необхідними інструментами, ресурсами та інформацією з метою надання та оцінки послуг, які відповідають міжнародним стандартам та протоколам.
• Нести відповідальність за всю звітність перед донорами та вищим керівництвом Фонду.

Фандрайзинг:

• Розвивати та підтримувати відносини з різними донорами.
• Забезпечувати розробку та підготовку нових і продовження уже діючих проектних заявок.

Представництво:

• Представляти Фонд та всі програми на рівні донорів, місцевих державних органів, партнерів та інших зацікавлених сторін.
• Тісно співпрацювати з відділами адвокації, комунікації, розвитку та стратегії Фонду; розробляти та редагувати матеріали для інформаційно-просвітницьких матеріалів та презентацій.

Управління персоналом:

• Керувати та розвивати потенціал співробітників Фонду в Польщі.
• Забезпечувати сприятливу робочу атмосферу та дотримання основних цінностей Фонду, у тому числі Кодексу поведінки усіма співробітниками офісу.
• Забезпечувати можливості для постійної професійної підготовки та навчання в основних сферах компетенцій та пріоритетів.
• Співпрацювати з вищим керівництвом Фонду щодо питань, пов’язаних з персоналом, забезпечувати дотримання місцевого трудового законодавства та правил.

Фінансове управляння: 

• Здійснювати нагляд за впровадженням усіх необхідних фінансових та адміністративних систем з метою забезпечення відповідності офісу в Польщі всім необхідним вимогам місцевого законодавства та фінансовим стандартам Фонду.
• Здійснювати нагляд за фінансовою звітністю, аудитом з дотриманням фінансового законодавства в країні. 
• Забезпечувати своєчасний, точний та ефективний нагляд за всіма аспектами фінансових операцій відповідно до законів, вимог донорів, політик та процедур Фонду.
• Впроваджувати ефективний фіскальний контроль; створити та контролювати систему задля забезпечення точності та своєчасності всіх аспектів фінансового управління.
• Надавати регулярні звіти вищому керівництву Фонду задля забезпечення відповідності видатків грантовим умовам та захисту від непокритих програмних витрат.

Звітність 

• Моделювати цінності Фонду через співпрацю, прийняття стратегічних рішень, програмування на основі фактичних даних та ефективного управління ресурсами.
• Забезпечувати звітність шляхом ефективного моніторингу та оцінки впливу; дотримуватись процедур і вимог донорів та політик Фонду.
• Створювати умови в країні для забезпечення захисту біженців, а також належного навчання співробітників відповідно політик та процедур захисту Фонду.
•  Забезпечувати дотримання персоналом, партнерами та волонтерами відповіднихполітик і процедур Фонду.

Безпека та захист:

• Нести відповідальність за безпеку всіх працівників і активів Фонду.
• Забезпечувати наявність і впровадження оновлених політик і процедур безпеки.

Професійні вимоги

• Вища освіта.
• Принаймні 10 (десять) років досвіду роботи в секторі неурядових організацій, зокрема в гуманітарній сфері; не менше 5 (п’яти) років досвіду управління персоналом та координації міжнародних програм.
• Наявність досвіду роботи з урахуванням вікових, гендерних аспектів та різноманітності, а також підходів, орієнтованих на громаду та права людини, буде перевагою.
• Відмінні навички письмового спілкування та усної презентації, включаючи досвід виступу перед широкою аудиторією; доведена здатність ефективно працювати з широким колом зацікавлених сторін і сприяти багатосторонній дискусії та співпраці.
• Володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), а також програмами з бюджетного та бухгалтерського обліку.
• Досвід розробки та впровадження проектних цілей, показників та бюджетів; досвід впровадження грошових програм та роботи з вразливими категоріями населення.
• Досвід управління, орієнтованого на результат, а також досвід нагляду за процедурами закупівель і аудиту буде перевагою.
• Відмінне стратегічне мислення та навички вирішення проблем; гнучкість, креативність та командний стиль роботи.
• Відмінне володіння англійською мовами. Знання польської мови буде додатковою перевагою.
• Можливість подорожувати по території Польщі, а також на міжнародному рівні, за потреби;.
• Відданість місії та цінностям Фонду і захисту біженців.

Ми пропонуємо

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 29.12.2023 з можливістю продовження залежно від особистих результатів та фінансування;
• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

Процес подачі заявки

Надішліть резюме та мотиваційний лист англійською мовою на адресу [email protected], зазначивши у назві листа «Country Director Poland».

Для отримання додаткової інформації про організацію відвідайте наш веб-сайт http://www.r2p.org.ua.

Заявки приймаються до 20 січня 2023 року. Якщо відповідного кандидата буде визначено раніше, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.

Introduction

The Right to Protection (R2P) is seeking a candidate to fill the position of a Representative in Poland. S/he is responsible for the overall leadership, strategic and operational management of R2P’s operation in Poland. 

Position Summary:   

The R2P Country Director, Poland, is responsible for overseeing R2P’ operations in Poland and the implementation of its community protection services for refugees from Ukraine and host community members. The Country Director provides strategic vision and leadership at the country level. S/he is also the public face of the agency, regularly engaging with various stakeholders from the government, UNHCR and NGOs to help advance refugee rights and protection. 

The successful candidate has demonstrated the ability to build capacity and provide effective leadership and management skills. S/he has a strong commitment to refugee protection and relevant experience implementing, monitoring and overseeing humanitarian programs. This role reports to  R2P President in part of strategy and to Program Director in part of programs, and works closely with R2P stakeholders. This role will be based in Warsaw, with frequent travel throughout Poland. 

Essential Functions

Program Management:

• Develops detailed strategic goals and visions for R2P Poland.
• In coordination with R2P technical specialists, oversees the design and successful implementation of all R2P programs in Poland.
• Works closely with R2P President and Program Director to develop country program objectives. 
• Manages the timely submission of high-quality proposals and leads required donor negotiations.
• Ensures that all staff have the necessary tools, resources, and information to deliver and evaluate services that meet or exceed internationally accepted standards and protocols.
• Maintains responsibility for all reporting to donors and R2P senior management.

Fundraising:

• Develop and maintain relations with various donors.  
• Ensure the design and preparation of new and extended project proposals. 

Outreach and Representation:

• Represent R2P and all programs to donors, governmental authorities, partners and other stakeholders.   
• Liaises with R2P Advocacy, Communication, Development and Strategy teams as needed; drafts and edits materials for outreach and representational purposes. 

Human Resources Management:

• Manages and builds the capacity of R2P Poland’s employees.
• Ensures a positive work environment and compliance with R2P’ Core Values and Code of Conduct for all field office staff.
• Provides ongoing training and learning opportunities in areas of core competency and priority.
• Works collaboratively with R2P senior management on all personnel-related issues and ensures compliance with local labor laws and regulations.

Financial Management:

• Oversees the overall implementation of all necessary financial and administrative systems to ensure that R2P Poland has met all required legal requirements and operates in a manner consistent with R2P’s financial standards.
• Oversees financial reporting, audit and in-country financial legal compliance. 
• Provides timely, accurate and effective oversight of all aspects of country financial operations consistent with laws, donor requirements, and R2P policies and procedures.
• Implements effective fiscal controls and institutes and monitors a system to ensure the accuracy and timeliness of all aspects of financial management.
• Provides regular reports to R2P senior management to ensure grant compliance and safeguard against uncovered program costs in budgets.

Accountability:

• Models R2P’ values through collaboration, strategic decision-making, evidence-based programming, and efficient management of resources.
• Ensures accountability through effective monitoring and impact assessment; complies with R2P and donor policies, procedures and requirements.
• Creates a managerial environment in the country to safeguard refugee protection and ensure adequate training to all employees and those representing R2P on R2P’ Safeguarding policies and procedures.
• Ensures compliance of staff, volunteers and project partners with all R2P policies and procedures.

Safety and Security:

• Maintains responsibility for Safety and Security of all R2P employees and assets. 
• Ensures that updated safety and security policies and procedures are in place and implemented.

Qualifications and Requirements

• Graduate degree required.
• A minimum of ten  years of experience with the NGO sector, specifically in humanitarian response settings; a minimum of five years’ experience managing large teams and country programs. 
• Experience in age, gender and diversity mainstreaming and community-based and human rights approaches preferred.
• Excellent written communication and oral presentation skills, including experience presenting to a wide variety of audiences; demonstrated ability to work effectively with a wide range of stakeholders and facilitate multiparty discussion and collaboration.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and budget and accounting software.
• Experience developing and implementing project objectives, indicators and budgets; experience in cash based interventions and work with vulnerable populations.
• Knowledge of results-based management and experience overseeing procurement and audit procedures is a plus. 
• Excellent strategic thinking and problem-solving skills; a flexible, creative and collaborative working style.
• Excellent Polish and English language proficiency. Knowledge of Ukrainian will be an added advantage.
• Ability to travel throughout Poland, regionally and internationally, as required; at times to insecure or difficult working environments.
• Commitment to R2P mission and values and refugee protection.

We offer

R2P will offer the successful applicant:

• A contract till December 29, 2023 with a possibility for continuation;
• Opportunity to work with one of the strongest Ukrainian human rights and humanitarian NGOs;
• Fun and energetic team;
• Respect for work/life balance. 

Application process

Send a CV and an expression of interest letter in English to [email protected] with the title ‘Country Director Poland’. 

Applications close date 20 January 2023