Регіональний/а представник/ця / Regional Representative

Загальна інформація 

Фонд «Партнерство за сильну Україну». Фаза 2 (ФПСУ-2) є багаторічною, донорською програмою, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) та керованою у співпраці з урядом України. 

Основні послуги та обов’язки (основні функції) 

Регіональний представник буде відповідальним за реалізацію у визначеному регіоні заходів ФПСУ на півночі, сході чи півдні Україні, зокрема цільових областях ФПСУ-2, та керуватиме командою співробітників на обласному та місцевому рівні при обласних і місцевих адміністраціях. Регіональний представник буде експертом ФПСУ в цільових регіонах, надаватиме підтримку в стратегічному плануванні, зборі інформації та даних, звітності, визначенні потреб у формуванні спроможності місцевих адміністрацій та створенні індивідуальних підходів до їхнього вирішення. Регіональний представник буде членом управлінської команди, що представлятиме свій регіональний підрозділ ФПСУ-2, він підпорядковуватиметься безпосередньо керівнику компоненту «Регіональної підтримки та швидкого реагування» та тісно співпрацюватиме з іншими керівниками напрямків ФПСУ, заступником керівника групи з навчання на досвіді, адаптації та політик (ЗКГ НАП). 

Ключовими для успішної роботи на цій посаді будуть наступні обов’язки: 

• контроль за реалізацією регіональних заходів Фонду в цільових областях ФПСУ-2, зокрема на півночі, сході чи півдні України;
• робота з цільовими обласними та місцевими адміністраціями з метою надання допомоги у визначенні потреб у формуванні спроможності місцевих адміністрацій та розробці індивідуальних підходів до їхнього вирішення;
• допомога в підборі співробітників для роботи при цільових обласних і місцевих адміністраціях ФПСУ-2;
• безпосереднє керування командою співробітників на обласному та місцевому рівні та навчання і постійне підвищення їхньої кваліфікації;
• виконання функцій члена управлінської команди регіонального підрозділу ФПСУ, участь у високорівневих стратегічних обговореннях та плануванні, представлення регіонального підрозділах на нарадах із іншими членами керівництва ФПСУ, підрозділами та донорами;
• представлення регіонального підрозділу ФПСУ на координаційних зустрічах на центральному та регіональному рівнях, у тому числі з відповідними міністерствами, агентствами, регіональними та місцевими партнерами, громадянським суспільством, а також з іншими донорськими програмами;
• стратегічна підтримка у визначенні, розробці та впровадженні заходів, орієнтованих на відновлення послуг і посилення соціальної згуртованості в цільових областях і громадах, у співпраці з технічними підрозділами ФПСУ, відповідальними за результати 2 і 3;
• керування координаційною роботою з органами обласною та місцевою владою з метою забезпечення проактивної та активної обізнаності та залучення всіх сторін до всіх заходів ФПСУ у визначених регіонах, забезпечення належного офіційного оформлення та документування роботи, пов’язаної з програмними заходами, зокрема укладання меморандумів про взаєморозуміння з відповідними державними установами;
• підтримка в створенні та впровадженні системи збору даних та інформації про контекст та програмні заходи на обласному та місцевому рівні у співпраці з ЗКГ НАП ФПСУ;
• участь у виїзних оцінках потреб (як початкових, так і регулярних) та моніторингу в цільових областях і громадах, допомога в підготовці звітів про виїзні заходи у співпраці з керівниками напрямів 2, 3 і ЗКГ НАП ФПСУ;
• допомога в розробці та підготовці оцінок, планів та інших документів щодо відповідних регіонів з різноманітною інформацією стосовно контексту та програмних інтервенцій у співпраці з керівниками напрямів 2, 3 і ЗКГ НАП ФПСУ;
• виконання функцій основної контактної особи в Києві для забезпечення включення компоненту досліджень, моніторингу, оцінки та навчання на досвіді (RMEL) як стратегічного драйвера при формуванні програмної діяльності, а також інтеграції наскрізних підходів, розроблених різними підрозділами ФПСУ, в тому числі з гендерної рівності, питань людей з інвалідністю та соціальної інклюзії (GEDSI); довкілля; контекстної та конфліктної чутливості; стабілізації; стратегічних комунікацій;
• сприяння в організації візитів Політичного комітету до цільових областей і громад ФПСУ (тобто планування зустрічей, підготовка брифінгових матеріалів тощо).

Необхідні навички та кваліфікація 

Регіональний представник повинен мати наступну кваліфікацію та досвід: 

• вища освіта (в ідеалі післядипломна освіта) в галузі міжнародних відносин, міжнародного розвитку, конфліктології чи досліджень стабілізаційних впливів, права, державного чи публічного управління чи суміжних галузях;
• мінімум 7 років досвіду роботи в сфері врегулювання конфліктів, гуманітарної допомоги, надзвичайних ситуацій, стабілізації або в українському державному сектору, в тому числі досвід роботи на постраждалих від конфлікту територіях України; замість вищезазначеного може бути розглянутий підтверджений досвід роботи в інших суміжних сферах;
• дуже бажано досвід роботи у визначеному регіоні (північ, схід або південь);
• дуже бажано досвід роботи безпосередньо або у співпраці з центральними, регіональними чи місцевими органами влади в Україні;
• бажано досвід роботи з програмами, що фінансуються МЗС Великої Британії або іншими донорами;
• відмінні, підтверджені навички координації, презентації та вирішення проблем, в тому числі розуміння підходів та методів швидкого впровадження відповідних рішень;
• підтверджена здатність працювати під надзвичайним тиском, іноді у дуже стресових умовах (наприклад, в умовах війни, природних катастроф, людських страждань), наполегливість у вирішенні складних завдань або викликів, спокій у стресових ситуаціях;
• готовність до частих подорожей у цільові області та громади ФПСУ-2, в тому числі на прифронтові чи прикордонні територій, за умови сприятливої безпекової ситуації;
• відмінні комунікативні навички, в тому числі вміння чітко та ефективно говорити та писати українською та англійською мовами.

Період роботи/зайнятість (LOE) 

Повна зайнятість на довгостроковій основі. 

Підпорядкування: Керівник компоненту «Регіональна підтримка та екстрене реагування» 

Місце роботи: 

Основне місце роботи – Київ (Україна), передбачені поїздки до інших регіонів України (за умови сприятливої безпекової ситуації). 

 Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 23 грудня  2024 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові.  Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

«Кімонікс» – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає при підборі та працевлаштуванні персоналу дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у профспілках або за іншими факторами, не пов’язаними з виконанням професійних обов’язків. 

Background

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. 

Principal Services and Responsibilities (Essential Functions)   

The Regional Representative will serve as the geographical lead for PFRU’s interventions in the North, East, or South of Ukraine, covering PFRU-2 target Oblasts and overseeing a team of Oblast- and Hromada-level staff embedded within regional and local administrations. The Regional Representative will serve as the PFRU resident expert of the target regions, supporting strategic planning, information and data collection, reporting, and identifying local administration capacity needs and creating tailored approaches to addressing them. The Regional Representative will serve as a leadership member on behalf of the PFRU-2 Regional teams, working under the direct supervision of the Regional and Rapid Response Mechanism Lead, and in close collaboration with other PFRU Outcome Leads, Learning, Adaptation and Policy Deputy Team Leader (LAP DTL). 

The following responsibilities will be crucial to the success of the role:

• Oversees PFRU-2 target Oblasts covering PFRU’s geographic interventions in the North, East, or South of Ukraine. 
• Works with PFRU-2 target Oblast and Hromada administrations to support the identification of local administration capacity needs and creating tailored approaches to addressing them.
• Supports the recruitment process of staff to be embedded in PFRU-2 target Oblast and Hromada administrations.
• Directly supervises a team of Oblast- and Hromada-level staff and leads training, and ongoing capacity building of these individuals.  
• Serves as a member of the PFRU Regional Leadership team, supporting high-level strategic discussions and planning, and representing the Regional Leadership team in meetings with other PFRU leadership members, teams, and donors. 
• Represents the PFRU Regional team in central- and regional-level coordination meetings, including with relevant Ministry, Agency, regional, local, and civil society partners, as well as with other donor funded programmes.
• Strategically supports the identification, development, and implementation of service and social cohesion focused activities in target Oblasts and Hromadas, in collaboration with PFRU Outcome 2 and Outcome 3 technical teams.
• Leads coordination efforts with Oblast- and Hromada-level authorities to ensure all parties are proactively and actively aware and engaged on all PFRU activities in assigned geographies. Ensure activity engagements are appropriately formalized and documented, including within memoranda of understanding with relevant government departments.
• Supports the creation and implementation of a system for sourcing Oblast- and Hromada-level contextual and activity-based data and information, in collaboration with PFRU LAP TDL.
• Participates in field assessments (both initial scoping and regular ongoing) and monitoring in target Oblasts and Hromadas, supporting the production of Field Visit Reports in collaboration with PFRU Outcome 2, Outcome 3, and LAP DTL. 
• Supports the drafting and development of geographic focused assessments, plans, and other documents that capture a variety of contextual and intervention focused information in collaboration with PFRU Outcome 2, Outcome 3, LAP DTL.
• Serves as a principal Kyiv-based point of contact to ensure the entrenchment of RMEL as a strategic driver to inform area-based design, as well as the integration of cross-cutting approaches designed by various PFRU teams, including GEDSI, environment, context and conflict sensitivity, stabilization, and strategic communications.
• Facilitates the organisation of the Political Committee visits to PFRU target Oblasts and Hromadas (i.e., scheduling meetings, preparing briefs, etc.).

Required Skills and Qualifications  

The Regional Representative will have the following qualifications and experience:

• A university degree (and ideally a post-graduate degree) in international relations, international development, conflict or stabilization studies, law, government or public administration or related fields.
• A least 7 years’ experience in the conflict, humanitarian, emergency, stabilization or Ukrainian public sector, including experience in conflict affected areas of Ukraine. Demonstrable experience in other related sectors can be considered in lieu of the above. 
• Experience of working in or on activities in assigned region (North, East, or South) is highly desired. 
• Experience of working directly or in collaboration with central, regional or local government in Ukraine is highly desired.
• Experience with FCDO or other donor-funded programmes is desired.
• Excellent and demonstrable coordination, presentation, and problem-solving skills, including an understanding of approaches and techniques to rapidly implement appropriate solutions.
• Demonstrated ability to work under extreme pressure, on occasion in a highly stressful environment (e.g. in the context of war, natural disaster and human misery), showing persistence when faced with difficult problems or challenges and remaining calm in stressful situations.
• Willingness to travel frequently to PFRU-2 target Oblasts and Hromadas, including those in or near frontline or border areas, security permitting. 
• Excellent communications skills including speaking and writing clearly and effectively in Ukrainian and English.

Duration of Assignment/LOE

This will be a full-time, long-term position.

Reports To: Regional and Rapid Response Lead  

Location of Assignment: 

The principal location of this assignment is Kyiv, Ukraine, with travel to other parts of Ukraine (security permitting).

Application Details

Apply using the following link by December 23rd. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.