Security Specialist / Фахівець(-чиня) з безпеки

Security Specialist

The Energy Security Project (ESP) is a seven-year project funded by the United States Agency for International Development (USAID) and the largest USAID project in Ukraine so far. The USAID ESP is implemented by a USAID Contractor, Tetra Tech ES, Inc., a California-based leading provider of services in the areas of water, environment, infrastructure, resource management, energy, and international development.

The USAID ESP mission is to enhance Ukraine’s energy security, improve the energy legal and regulatory environment in the country, and increase the resilience of Ukraine’s energy supply. This will help to support the country’s economic development and sustain its democracy. USAID ESP is working closely with the Government of Ukraine (GOU) to develop competitive energy markets. By doing so, USAID ESP will facilitate private sector-led energy investments to provide affordable, reliable, resilient, and secure energy for all Ukrainians. USAID ESP is currently in the fifth year of implementation and will run through June 2025.

Position Summary:

Tetra Tech ES, Inc. implementing the USAID Energy Security Project is looking for a Security Specialist who will provide support to project staff on security, safety, and health aspects of the project implementation and day-to-day operations.

The Security Specialist will work cooperatively with The International Health, Safety and Security (IHSS) Manager and will assist him on all security related tasks while ensuring compliance with Local Government and Tetra Tech policies, directives, and procedures. The Security Specialist will assist the IHSS Manager to develop and direct project safety and security strategy and contribute to the efforts to enhance security through risk assessment and mitigation. This is a long-term position for the period of 1 year with the possibility of extension for another term. This position will be based in Kyiv, Ukraine and is expected to be present in Kyiv office for all business days, but it may involve occasional travel as decided by supervisor (domestic and international).  The position will be reporting to ESP’s International Health, Safety and Security (IHSS) Manager.

* Please note: Only Ukrainian nationals are eligible for this position. *

* The position is pending USAID’s approval. 

Responsibilities:

• Coordinate and monitor with the ESP’s (IHSS) Manager the security activities to ensure that safety and security Tetra Tech policies and procedures are implemented;
• Ensure that all country staff are fully cognizant of prevailing security threats and fully advised on means to reduce staff vulnerability to those threats;
• Maintain a live tracker for all local and international project travelers in Ukraine and conduct regular security and safety checks to verify their locations and status;
• Conduct regular daily security and safety checks with all travelers;
• Monitor security related information from local and regional resources;
• Ensure that all staff are passed mandatory trainings/drills;
• Ensure induction security briefings are conducted to all arriving staff and visitors, including responsibility of fire regulation procedures;
• Support the ESP’s (IHSS) Manager on implementing a risk assessment in Ukraine and developing Standard Operating Procedures (SOPs) appropriate for risk mitigation;
• Disseminate security information to all ESP staff (at least weekly) under the guidance of the country Security Manager;
• Ensure every incident is reported and documented to standard. Maintain all security documents according to the tetra Tech policy;
• Maintain the security bulletin board or security sings/alerts in the office in coordination with ESP’s (IHSS) Manager;
• Ensure that all travel documentation for personal vehicle of ESP colleagues or the ESP Drivers are completed and appropriate with the Tetra Tech policy before business travel;
• Back up ESP’s (IHSS) Manager and report him on all security matters;
• Other related tasks, as assigned.

Qualifications:

• Bachelor’s degree, preferably in Military;
• Minimum three (3) years of relevant experience;
• Prior experience with USAID-funded projects is strongly preferred;
• Demonstrated and in-depth knowledge of risks assessment;
• Highly motivated, energetic, independent, self-starter, with strong customer service orientation;
• Highly organized with keen attention to detail and ability to prioritize multiple responsibilities;
• Proficiency in computer applications including MS Office: Word, Excel;
• Strong communications skills – both oral and written;
• Fluency in English, Ukrainian, and Russian required.

To apply: Please submit a CV in English and a brief cover letter with the title of the position in the subject line to [email protected].

There is no deadline associated with this position, Tetra Tech may fill the position when a qualified person is found.  Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. 

To find more about USAID Energy Security Project, visit the Project website https://energysecurityua.org, follow us on Facebook https://www.facebook.com/usaidesp/, LinkedIn https://www.linkedin.com/company/energysecurityua/ and Youtube.

Фахівець(-чиня) з безпеки

Проект енергетичної безпеки (ESP) – це семирічний проект, фінансований Агентством Сполучених Штатів Америки з міжнародного розвитку (USAID) і є найбільшим проектом USAID в Україні на даний момент. Реалізацію проекту ESP забезпечує підрядна компанія USAID, Tetra Tech ES, Inc., провідний постачальник послуг у сферах водопостачання, довкілля, інфраструктури, управління ресурсами, енергетики та міжнародного розвитку, заснована в Каліфорнії.

Місія USAID ESP полягає в зміцненні енергетичної безпеки України, поліпшенні правового та регуляторного середовища у сфері енергетики країни та збільшенні стійкості енергопостачання України. Це допоможе підтримати економічний розвиток країни і зміцнити її демократію. USAID ESP тісно співпрацює з урядом України для розвитку конкурентоспроможних енергетичних ринків. Таким чином, USAID ESP сприятиме інвестиціям приватного сектору в енергетику з метою забезпечення доступної, надійної, стійкої та безпечної енергії для всіх українців. Проект USAID ESP зараз знаходиться на п’ятому році реалізації і триватиме до червня 2025 року.

Загальна інформація про посаду: Компанія Tetra Tech ES, Inc., яка впроваджує Проект енергетичної безпеки USAID, шукає Фахівець(-чиня) з безпеки, який надаватиме підтримку персоналу проекту з питань безпеки, охорони здоров’я та безпеки виконання проекту та повсякденних операцій.

Фахівець(-чиня) з безпеки буде співпрацювати з Менеджером міжнародної охорони здоров’я, безпеки та безпеки (IHSS) і допомагатиме йому з усіма завданнями, пов’язаними з безпекою, забезпечуючи дотримання політик, вказівок та процедур місцевого уряду та Tetra Tech. Фахівець(-чиня) з безпеки допомагатиме Менеджеру IHSS розробляти та керувати стратегією безпеки та охорони проекту, а також допомагатиме зусиллям з покращення безпеки шляхом оцінки ризиків та їх зниження. Це довгострокова посада на період 1 року з можливістю продовження на інший термін. Посада базується в Києві, Україні, і передбачається, що співробітник буде присутнім в офісі в Києві протягом всіх робочих днів, але можуть виникати періодичні відрядження на рішення керівника (внутрішні та міжнародні). Посада підпорядковується Менеджерові міжнародної охорони здоров’я, безпеки та безпеки (IHSS) ESP.

• Зверніть увагу: лише громадяни України мають право на отримання цієї посади. *

• Посада очікує на затвердження з боку USAID. *

Обов’язки:

• Координувати та контролювати з допомогою Менеджера IHSS діяльність з безпеки, щоб забезпечити виконання політик і процедур з безпеки Tetra Tech;
• Забезпечити, щоб усі співробітники компанії повністю усвідомлювали поточні загрози безпеки та повністю отримали поради щодо зниження вразливості персоналу перед цими загрозами;
• Підтримувати живий перелік всіх місцевих та іноземних співробітників проекту в Україні та регулярно перевіряти їх місцезнаходження та стан;
• Здійснювати регулярні щоденні перевірки безпеки з усіма подорожуючими співробітниками;
• Відстежувати інформацію про безпеку з місцевих та регіональних джерел;
• Забезпечити, що всі співробітники пройшли обов’язкові навчання / тренінги;
• Забезпечити проведення інструктажу з безпеки для всіх прибулих співробітників та відвідувачів, включаючи обов’язки з пожежної безпеки;
• Підтримувати Менеджера IHSS щодо реалізації оцінки ризиків в Україні та розроблення стандартних процедур реагування на ризики;
• Розповсюджувати інформацію про безпеку серед всього персоналу ESP (принаймні щотижня) за вказівкою Менеджера з безпеки країни;
• Забезпечити дотримання стандартів повідомлення про кожний інцидент і його документування. Зберігати всі документи з безпеки відповідно до політики Tetra Tech;
• Підтримувати дошку оголошень або сигнали / попередження про безпеку в офісі спільно з Менеджером IHSS ESP;
• Забезпечити, що всі документи для подорожей персональними автомобілями колег ESP або водіями ESP заповнені і відповідають політиці Tetra Tech перед службовими поїздками;
• Резервне забезпечення Менеджера IHSS та повідомлення йому про всі питання безпеки;
• Інші пов’язані завдання, за дорученням.

Кваліфікація:

• Бакалаврська ступінь, бажано в галузі військової справи;
• Мінімум три (3) роки відповідного досвіду;
• Бажано мати досвід роботи з проектами, фінансованими USAID;
• Демонстрація глибоких знань оцінки ризиків;
• Висока мотивація, енергійність, самостійність, почуття відповідальності та сильно розвинута орієнтація на обслуговування клієнтів;
• Висока організованість, увага до деталей та здатність встановлювати пріоритети серед багатьох обов’язків;
• Володіння комп’ютерними програмами, включаючи MS Office: Word, Excel;
• Сильні комунікаційні навички – як усна, так і письмова;
• Володіння англійською, українською та російською мовами є обов’язковим.

Для подачі заявки: Будь ласка, надішліть резюме англійською мовою та короткий мотиваційний лист з назвою посади у рядку теми на адресу [email protected].

На цю посаду не встановлено крайнього терміну подачі заявок, Tetra Tech може зайняти посаду, якщо буде знайдено кваліфіковану особу. Лише кандидати, які будуть відібрані для співбесіди, будуть зв’язані.

Дізнайтеся більше про Проект енергетичної безпеки USAID на веб-сайті проекту https://energysecurityua.org, слідкуйте за нами на Facebook https://www.facebook.com/usaidesp/, LinkedIn https://www.linkedin.com/company/energysecurityua/ та Youtube.