Секретар(-ка) у відділ економіки у Посольство Федеративної Республіки Німеччина

Сфера діяльності охоплює, зокрема, такі завдання:

• усі види поточної секретарської та письмової (друкарської, машинописної) роботи
• ведення графіку зустрічей керівника та референтів відділу економіки
• відповіді на телефонні дзвінки та їхня переадресація
• переправлення/розподіл вхідної і вихідної кореспонденції
• супровід відвідувачів та делегацій
• допомога у підготовці й проведенні заходів
• ведення локального диску відділу економіки в комп’ютері згідно з інструкціями керівництва відділу
• надання відповідей на прості запити громадян та компаній (за необхідності, після попереднього узгодження)
• пошук інформації з економічної тематики, огляд економічної преси.

Претенденти/-ки на посаду мають відповідати таким вимогам, а також повинні мати таку кваліфікацію і досвід:

• наявність досвіду роботи, бажано, в галузі економіки (міжнародна, зовнішньоекономічна діяльність) та/або в організаціях сприяння економіці, державних установах, закордонних представництвах, палатах (економіки) тощо
• розуміння економічних взаємозв’язків
• базові знання економічної ситуації в Україні
• добре володіння комп’ютером (Word, Excel, Outlook)
• дуже добре володіння німецькою, українською та російською мовами (усно й письмово)
• добре володіння англійською мовою
• надійність, обов’язковість, відчуття відповідальності
• практично-організаційний спосіб мислення та вміння працювати самостійно
• належне поводження по відношенню до гостей
• готовність працювати інколи поза межами нормованого робочого часу (заходи, делегації)
• надійний статус перебування в країні.

Інше:

• щомісячна оплата праці (брутто) здійснюється згідно з місцевим українським законодавством;
• трудова діяльність відбуватиметься в межах нормованого робочого часу, який становить 40 годин на тиждень, та є допоки обмеженою на період до 14.12.2019 р. з можливістю її продовження;
• необхідним є проведення перевірки на предмет безпеки.

Просимо надсилати Ваші заявки (надсилання електронною поштою вітається) разом з такими документами:

• біографія із зазначенням точної поштової адреси (також і електронної адреси) та номеру телефона;
• мотиваційній лист
• документи про освіту

до 26.11.2018 р.

Адреса:

Посольство Федеративної Республіки Німеччина,
пані Дьоттер (особисто)
вул. Б. Хмельницького, 25
01901 Київ
ел. пошта: [email protected]

Джерело: Посольство Федеративної Республіки Німеччина.