Senior Advisor / Старший(-а) радник(-ця)

Загальна інформація

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, мультидонорова фінансована програма, координатором якої є Міністерство закордонних справ, у справах Співдружності Націй та розвитку Сполученого Королівства (МЗС Британії) та здійснюється у співпраці з Урядом України.

Метою ФПСУ є створення покращених умов для української держави у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором, щоб очолити інклюзивне національне, відновлення і відродження в контексті російської агресії. Цей результат покликаний сприяти відновленню більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, незалежної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. ФПСУ надає кошти українським і міжнародним партнерам і реалізує проєкти, засновані на дослідженнях і фактичних даних.

Обов’язки:

• Bід імені ФПСУ та разом з керівником групи будувати та керувати відносинами з національним урядом, громадянським суспільством та учасниками приватного сектору, а також забезпечувати координацію з відповідними програмами регіонального розвитку, що фінансуються партнерами
• Надавати вказівки та ефективні поради програмним командам щодо управління ризиками та сприяння реалізації проекту
• Визначати нові концепції через взаємодію із зацікавленими сторонами та керівництвом.
• Вивчати та розробляти проектну документацію для нових концепцій проекту, включаючи роботу з операційною командою для розробки бюджетів, робочих планів та іншої відповідної проектної документації.
• Ділиться ідеями проекту з технічною командою для перегляду та представлення партнерам і керівним комітетам ФПСУ для затвердження.
• Надавати вказівки для Технічного та Стратегічного комітетів щодо визначення порядку денного та управління відносинами з фінансовими партнерами та Урядом України.
• Допомагати командам проектів, включаючи керівника групи, заступника керівника проекту та керівника дослідження, в інформуванні щодо впровадження, надаючи політичні та технічні поради та інформацію про місцеве робоче середовище/місцевий контекст для інформування щодо прийняття рішень та розробки проекту.
• Використовуючи наявні мережі, оцінювати та аналізувати поточні події в Україні та відповідно консультувати керівника групи та персонал проекту щодо програмної стратегії.
• Визначати та брати участь у відповідних мережах для проведення аналізу та співпраці з ключовими зацікавленими сторонами відповідно до стратегічних цілей ФПСУ
• За потреби включати національну політику та аналіз поточних подій у планування програми та надавати аналіз відповідних внутрішніх стратегічних пріоритетів, включаючи керівництво щодо концептуалізації нових програм або досліджень
• Реагувати та консультувати щодо зовнішніх факторів, які можуть вплинути на впровадження проєкту і брати активну участь у прийнятті програмних рішень, щоб реагувати на розвиток подій.
• Забезпечувати представництво ФПСУ на вищому рівні ключовим міжнародним та українським зацікавленим сторонам.
• Підтримувати взаємодію на вищому рівні з центральними та місцевими урядовими колегами та іншими ключовими зацікавленими сторонами в Україні
• Організовувати та готувати візити та зустрічі з посольствами та фінансовими партнерами
• Готувати протоколи та порядок денний і виконувати всі обов’язки секретаріату для технічних і стратегічних комітетів
• Залишатися гнучкими, щоб надавати додаткові стратегічні вказівки відповідно до вимог керівника групи.

Вимоги:

• Старший радник матиме такі вимоги до кваліфікації та досвіду:
• Необхідний ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, політології, журналістики або відповідної галузі; Ступінь магістра буде перевагою
• Налагоджена мережа з урядовими та міжнародними партнерами, які працюють в Україні, і досвід стратегічного спрямування, управління та встановлення пріоритетів у міжнародному державному та/або приватному секторі
• Підтверджена здатність координувати та підтримувати формулювання та розробку проектної діяльності, процедур та вказівок, використовуючи ефективні навички фасилітації та досягнення консенсусу
• Продемонстрований політичний розум і здатність забезпечити координацію на високому рівні; продемонстровані здібності та здатність надавати поради щодо розробки та реалізації стратегій/процесів
• Продемонстрована здатність представляти організації на високому рівні взаємодії із зовнішніми органами, включаючи координацію логістики для зустрічей і заходів високого рівня з кількома зацікавленими сторонами. Здатність професійно працювати з колегами, відвідувачами, партнерами та громадськістю
• Сильні аналітичні здібності та вміння стратегічно мислити; сильні навички презентацій та публічних виступів; навички побудови відносин із внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами з акцентом на аналізі політики на основі фактів, консультаційних послуг та комунікації
• Уміння писати чітко та переконливо, адаптуючи стиль та зміст до різних аудиторій; говорити чітко та переконливо, демонструючи сильні навички презентації та фасилітації;
• Вільне володіння українською та англійською мовами обов’язкове.
• Продемонстровані лідерські якості, універсальність і чесність.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 9 вересня 2022 р. Для позицій, де англійська мова є обов’язковою, бажано (але не обов’язково) надсилати резюме на англійській мові. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

Summary:

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine.

The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, independent, democratic, sovereign and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence.

Responsibilities:

• On behalf of PFRU and in conjunction with the Team Lead, build and manage relationships with national government, civil society, and private sector actors, and ensure coordination with relevant regional development partner-funded programs
• Provide guidance and effectively advise programmatic teams to manage risk and facilitate project implementation
• Identify new concepts through engagement with stakeholders and leadership team.
• Scope and develop project documentation for new project concepts, including working with operations team to develop budgets, work plans and other related project documentation.
• Share project ideas with technical team for review and present to partners and PFRU governance committees for approval.
• Provide direction and guidance to the Technical and Strategic Committees to guide agenda setting and management of relationships with financing partners and GOU.
• Assist project teams, including Team Lead, Deputy Team Lead Projects, and Research Lead in informing implementation by providing political and technical advice and information on the local operating environment/local context to inform decision-making and project design.
• Using existing networks, assesses and analyses current events in Ukraine and advises Team Lead and project staff on program strategy accordingly.
• Identify and participate in relevant networks to provide analysis and collaboration with key stakeholders in accordance to PFRU’s strategic objectives
• When required, feed national policy and current event analysis into program planning, and provide analysis for relevant internal strategic priorities, including guidance in the conceptualisation of new programmes or research
• Respond to and advise on external factors that might influence implementation, and actively participate in programmatic decision-making to respond to developments.
• Provides senior level representation of PFRU to key international and Ukrainian stakeholders. Supports senior-level engagement with central and local government counterparts and other key Ukrainian stakeholders
• Organises and prepares for visits and engagements with embassies and financing partners
• Prepares minutes and agendas and performs all secretariat duties for technical and strategic committees
• Remain flexible to provide additional strategic guidance as required by Team Lead.

Qualifications:

The Senior Adviser will have the following qualifications and experience requirements:

• Bachelor’s degree in business administration, political science, journalism, or relevant field required; Masters preferred
• Established network with government and international counterparts operating in Ukraine, and experience guiding strategic direction, management and priority setting in an international public and/or private sector setting
• Proven ability to coordinate and support formulation and development of project activities, procedures and guidance, employing effective facilitation and consensus-building skills
• Demonstrated political savvy and capacity to provide high-level coordination; demonstrated aptitude for and ability to provide advice in the design and implementation of strategies/processes
• Demonstrated ability to represent organisations at a high level of engagement to and with external bodies, including coordinating logistics for high level meetings and events with multiple stakeholders. Ability to work in a professional manner with fellow staff members, visitors, counterparts, and the public
• Strong analytical skills and ability to think strategically; Strong presentational and public speaking skills; and Relationship building skills with internal and external stakeholders with focus on evidence-based policy analysis, advisory services and communication
• Ability to write clearly and convincingly, adapting style and content to different audiences; speaks clearly and convincingly, demonstrating strong presentation and facilitation skills;
• Fluency in Ukrainian and English is required.
• Demonstrated leadership, versatility, and integrity.

 Application instructions:

Apply using the following link by September 9. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca