Спеціаліст із закупівель в УГСПЛ

Українська Гельсінська спілка з прав людини шукає спеціаліста із закупівель

Громадська спілка «Українська Гельсінська спілка з прав людини» – найбільша асоціація правозахисних організацій України. Спілка об’єднує 29 правозахисних недержавних організацій. Метою діяльності УГСПЛ є захист прав людини.

Завдання для нашого спеціаліста із закупівель:
• вчасне проведення закупівлі товарів/послуг згідно вимог політик і процедур організації;
• контроль виконання субпідрядниками і виробниками договірних зобов’язань щодо фінансових та адміністративних питань;
• координація дій щодо закупівель за погодженням з фінансовим відділом.

Що необхідно робити:
• організовувати закупівлі товарів та послуг та проводити аналіз цінових пропозицій;
• складати план закупівель на підставі загального плану організації;
• відстежувати строки проведення відповідних процедур;
• проводити аналіз можливостей отримання кращої ціни, знижок і інших преференцій, розробляти відповідні рекомендації для керівництва;
• приймати участь у проведенні тендерів, проводити аналіз результатів, оцінювати технічні та фінансові показники;
• збирати та систематизувати документацію, пов’язану із закупівлями (у тому числі, первинну документацію – рахунки/угоди, акти/накладні, чеки тощо);
• відслідковувати товари, придбані згідно інвентарної відомості, документувати придбання і розподіл всіх товарів/послуг відповідно встановленим політикам;
• приймати участь у складанні бюджетів організації, окремих проектів чи заходів;
• приймати активну участь у оптимізації системи закупівель.

Ми шукаємо того, хто:
• має вищу освіта (гуманітарний, економічний напрямки);
• володіє досвідом роботи в громадському секторі від 2 років;
• має досвід роботи в закупівлях від 2 років;
• знайомий із методами і порядком закупівель;
• знає порядок укладення договорів з постачальниками;
• вільно володіє українською та англійською мовою на рівні – Upper Intermediate;
• досвідчений користувач ПК (Word, Excel, Outlook);
• має організаторські та аналітичні здібності.

Перевага надаватиметься тим кандидатам, які мають відповідний досвід роботи у міжнародних проектах – «USAID», «SIDA», «DFATD».

Цінностями нашої організації є:
• самоорганізація і відповідальність;
• ініціативність та відданість справі;
• командна робота, відкритість у відносинах;
• прагнення до росту та розвитку.

Розділяєте наші цінності? Приєднуйтесь до нашої команди!
Чекаємо на Ваше резюме!

Також в нашій організації на Вас чекає:
• конкурентоспроможна заробітна плата;
• графік роботи: пн-пт, з 9.00 до 18.00;
• офіс на відстані пішої ходи від «Контрактової площі»;
• дружній та мотивований колектив, направлений на досягнення цілей.

Надіслати резюме з фото та мотиваційний лист необхідно до 28 лютого 2019 року на адресу [email protected].
У темі листа треба зазначити «Спеціаліст із закупівель», в тілі листа вказати очікуваний розмір заробітної оплати.
Відбір кандидатів буде здійснюватися за результатами співбесіди серед найвідповідніших кандидатів.