Спеціаліст(-ка) з безпеки/Safety Specialist

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Спеціаліста з безпеки у м. Чернігів.

Загальна мета позиції:

У тісній співпраці з Менеджером з питань безпеки в країні консультувати ДРБ щодо систем управління ризиками безпеки (SRMS) у рамках програми країни, щоб забезпечити безпечне та ефективне програмування, включаючи активну роль у забезпеченні відповідності офісів Північного регіону Мінімальним стандартам операційної безпеки (MOSS). Надавати точні, своєчасні та проактивні поради щодо оновлення контексту та обмежень доступу та рекомендувати вирішення проблем для персоналу Північного регіону, зосереджуючись, також, на групах розмінування HDP, які базуються в Ічні та Іванкові. Бути головним координатором з питань і процесів, пов’язаних із безпекою, у Північному регіоні.

Географічне охоплення:

Ця посада базуватиметься в Чернігівському регіональному офісі, та забезпечуватиме підтримку всіх офісів відповідальності регіону, включаючи Київську, Чернігівську та Сумську області. Приблизно 50% робочого часу буде приділятися підтримці груп демінерів у Київській та Чернігівський областях, та 50% часу підтримці Чернігівської та Сумської команд.

Основні обов’язки:

• Допомагати в розробці та спостереженні за впровадженням систем управління ризиками безпеки ДРБ (SRMS), включаючи політику, плани та процедури в зонах діяльності.
• Консультувати Менеджера Північного регіону щодо тенденцій розвитку конфлікту та будь-яких обмежень доступу.
• Підтримувати фахівців з безпеки у наданні адміністративної та технічної підтримки співробітникам програм, щоб гарантувати безпечне та ефективне виконання проектної діяльності.
• Забезпечити відповідність офісів Північного регіону MOSS.
• Збирати, перевіряти, аналізувати та повідомляти інформацію, яка впливає або може вплинути на діяльність ДРБ.
• Підтримувати мережу місцевих контактів.
• Моніторити переміщення, звітувати про порушення та ініціювати реагування на надзвичайні ситуації, якщо необхідно, у межах відповідальності Північного регіону.
• Адаптувати навчання ризикам безпеки до контексту країни.
• Готувати та подавати звіти про випадки безпеки (SIR).
• Проводити оцінку безпеки об’єктів і за потреби визначати нові офісні приміщення, гостьові будинки, склади та інші об’єкти. Це може включати регулярні перевірки безпеки, такі як наявність вогнегасників, приладдя для безпечних кімнат, аптечок першої допомоги, обладнання для екстреного зв’язку та елементів фізичної безпеки (MOSS), тощо.
• Проведення оцінки ризиків для безпеки (SRA).

• Забезпечення всіх об’єктів ДРБ у Північному регіоні діяльності належним контролем доступу.
• Підтримувати Менеджера з безпеки країни у створенні стандартних операційних процедур (SOP), планів дій у надзвичайних ситуаціях (CP), оцінки загроз та інших документів.
• Проводити вступний інструктаж до/після прибуття для персоналу.
• Регулярно оновлювати місцеві правила безпеки, телефонні дерева безпеки та рекомендації з техніки безпеки.
• Допомагати у впровадженні реалістичної політики безпеки ДРБ, протоколів і процедур.
• Ініціювати закупівлю та видачу засобів безпеки та захисту в межах місця служби та для всіх команд Північного регіону.
• Допомагати в розробці планів підвищення безпеки ДРБ (SIP) для будь-яких виявлених прогалин у безпеці.
• У межах відповідальності Північного регіону відстежувати ризики, включаючи, але не обмежуючись, систему світлофорів ДРБ, і сповіщати відповідні сторони у разі надзвичайної ситуації, надаючи відповідні та чіткі поради.
• Підтримка реагування на інциденти.
• У співпраці з Менеджером з безпеки країни регулярно переглядайте та оновлюйте MOSS і систему рівня безпеки (SLS).
• Будь-які інші обов’язки, пов’язані з характером роботи за вказівками керівника.
• Разом з менеджером з безпеки брати участь в адаптації та впровадженні політик, протоколів і процедур.
• Вести відповідну документацію з безпеки, дані та записи для виявлених проблемних областей.
• Розвивати потенціал та координувати відповідні групи управління кризовими ситуаціями (CMTs).
• Надавати технічну підтримку та щоденний нагляд команді з безпеки Північного регіону.
• Консультувати та ініціювати закупівлі обладнання та інших ресурсів, пов’язаних із забезпеченням безпеки.

Навчання та підтримка:

• Підтримка та проведення навчання з безпеки для персоналу.

• Консультування та забезпечення технічного нагляду за персоналом безпеки Північного регіону.
• Підтримка IMT у разі його активації.

Управління інформацією:

• Підтримка та супроводження структури інформаційного порталу безпеки ДРБ (SharePoint), забезпечення оновлень, актуальності та доступу інформації.

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань

Досвід і технічні вміння:

• Бажання вчитися.
• Командний гравець.
• Емоційний інтелект.
• Вміння працювати як в команді так і самостійно.
• Мінімум 2 роки відповідного досвіду роботи в сфері безпеки та управління.
• Досвід роботи в мультикультурному робочому середовищі.
• Досвід збору інформації.
• Відмінні навички роботи з MS Office.
• Досвід роботи у агресивних або небезпечних середовищах.
• Поглиблене знання англійської мови.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 6 місяців з можливістю подовження залежно від ефективності та фінансування.
• Місце роботи: м. Чернігів.
• Дата початку: якнайшвидше.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.
• Медичне страхування.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою) за посиланням https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=168753&DepartmentId=19100&SkipAdvertisement=true

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок — 15 серпня 2023 року