Спеціаліст/ка по роботі з документами
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» (БО «БФ «ССС») оголошує відкритий конкурс на заміщення вакантної посади спеціаліста/ки по роботі з документами ((Діловод Код 4144) в проєкт «Підтримка спроможності державних установ та місцевих громад у зміцненні системи соціального захисту в Україні», який реалізується БО «БФ «ССС» за фінансової підтримки УВКБ ООН.
Тип договору: трудовий договір
Формат роботи: офіс, з понеділка по п’ятницю, з 10:00 до 18:00, який розташований в центрі Києва.
Про нас:
Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» з 2015 року займається підтримкою та допомогою людям, постраждалим від війни в Україні, а також розбудовою інститутів соціальної допомоги й захисту прав людини в нашій державі.
Команда БО «БФ «ССС» працює як на локальному рівні з регіональними координаторами, так і на національному — із залученням наших національних експертів. Наш основний напрямок — робота з внутрішньо переміщеними особами, а також з уразливими категоріями населення.
Робота у БО «БФ «ССС» — це можливість допомогти сотням тисяч людей, які зараз потребують підтримки. Наша організація постійно зростає і розширює своє портфоліо новими проєктами як на всеукраїнському, так і на локальному рівні, які реалізуємо в партнерстві з міжнародними організаціями.
Більше про нас: https://sss-ua.org/
Обов’язки:
- Ведення діловодства в електронних системах документообігу;
- Організація документообігу;
- Забезпечення реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції та ведення відповідних реєстрів;
- Формування та оформлення справ, що підлягають архівному зберіганню;
- Друк та сканування документів;
- Підготовка та передавання справ на архівне зберігання.
Детальний перелік обов’язків буде надано під час співбесіди.
Вимоги до кваліфікації:
- Вища освіта;
- Релевантний досвід роботи від 1 року;
- Досвід роботи в неприбуткових організаціях буде перевагою;
- Впевнений користувач Microsoft Office та G-Suite;
- Відповідальність, проактивність, вміння дотримуватись дедлайнів;
- Вільне володіння українською мовою.
Резюме необхідно надіслати до 13 січня 2025 року на електронну адресу: [email protected] (у темі листа обов’язково вказувати «Вакансія – Спеціаліст/ка_по_роботі_з_документами»).
Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший – оцінка резюме, другий етап – співбесіди з кандидатами, запрошеними за результатами першого етапу, третій етап – надання рекомендацій.
Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте свою згоду на обробку та зберігання персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних».
