Спеціаліст/ка із закупівель (м. Київ)

Громадська організація “КримSOS” (м. Київ) оголошує конкурсний відбір на посаду “Закупівельник” в рамках проекту «Посилення спільнот ВПО в західних та центральних областях України»

Команда ГО «КримСОС» вже понад 10 років допомагає громадським організаціям та ініціативним групам ВПО в інституційному та організаційному розвитку з метою покращення ситуації у сфері внутрішнього переміщення. У зв’язку із повномасштабним вторгненням та екстремальним збільшенням кількості осіб, що потребують допомогу у сфері захисту, ГО «КримСОС» має на меті спільно з іншими представниками громадського та державного сектору вплинути на покращення ситуації у сфері внутрішнього переміщення.

Наша команда в першу чергу шукає близьку за цінностями та духом людину. Ми цінуємо індивідуальні особливості кожного члена команди.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Планування та проведення закупівель.
• Забезпечення ефективного виконання функцій закупівель, відповідність внутрішній політиці організації та донору.
• Створення бази потенційних постачальників.
• Узгодження з постачальником умови постачання товарів і послуг, забезпечуючи оптимальне поєднання вартості, якості та термінів доставки/виконання для організації.
• Підготовка та розгляд оцінок/аналізу пропозицій постачальників, замовлень на закупівлю, контрактів на послуги та іншої закупівельної документації, забезпечуючи суворе дотримання застосовних процедур, точність та повноту супровідних документів закупівель.
• Координація з фінансовим та планово-економічним відділом, щоб забезпечити виконання умов оплати, зазначених у замовленнях на закупівлю та контрактах.
• Створення оголошень про відкриті торги та їх розміщення на порталах, сайтах.
• Підготовка протоколів Тендерного комітету.
• Підготовка звітів про відбір переможця тендеру.
• Комунікація з постачальниками.

ОСНОВНІ ВИМОГИ:

• Вища освіта.
• Знання та досвід у сфері закупівель не менше 2 років.
• Досвід в даній сфері в громадському секторі буде перевагою.
• Досвід участі торгах на майданчиках електронних закупівель.
• Знання процедур закупівель ООН буде перевагою.
• Вільне володіння українською (усно та письмово).
• Володіння англійською мовою не нижче Intermediate (ведення документації/комунікація з донором).
• Навички ділового спілкування/листування;
• Впевнений користувач Windows, Internet, MS Office (WORD, EXCEL).
• Дотримання принципів та політик ООН під час надання послуг, в тому числі, щодо протидії та недопущення сексуальної експлуатації та зловживання та Глобальних Компактних принципів ООН (http://unglobalcompact.org).

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:

• високий рівень відповідальності;
• вміння планувати та виконувати заплановане вчасно;
• дисциплінованість;
• комунікабельність, вміння працювати в команді;
• здатність швидко навчатись.
• здатність гнучко реагувати в динамічному середовищі з обмеженими часовими рамками.

ПРОПОНУЄМО:

• Цікаву динамічну роботу на користь українського суспільства та населення, постраждалого від війни.
• Роботу в дружній команді.
• Роботу із міжнародними донорськими організаціями.
• Офіційне працевлаштування та конкурентну заробітну плату.
• Термін контракту – 11 місяців із можливістю пролонгації (початок контракту з лютого 2025 року).

ПОДАЧА РЕЗЮМЕ:

Своє резюме та мотиваційний лист надсилайте на [email protected] В темі листа ОБОВ’ЯЗКОВО вкажіть назву вакансії – «Закупівельник до ГО «КримСОС». Листи без назви вакансії в темі або без мотиваційного листа не розглядаються.

Дедлайн для подачі резюме – 30 грудня 2024 року

ВІДБІР КАНДИДАТІВ:

Відбір буде здійснюватися за допомогою телефонних або особистих співбесід із кандидатами. В рамках відбору ми можемо попросити вас виконати пробні завдання, а також надати контакти рекомендателів.

Також при відборі перевага надаватиметься особам із інвалідністю.

ГО «КРИМСОС» зв’яжеться із відібраними кандидатами(-ками). Надсилаючи резюме, ви погоджуєтесь на обробку та зберігання ваших персональних даних згідно законодавства України про захист персональних даних.