Спеціаліст/ка з адміністративної діяльності у соціальному проєкті (Київ)

ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «СОЦІАЛЬНА СИНЕРГІЯ» (далі – ГО «Соціальна синергія»), код ЄДРПОУ 42571900, оголошує конкурс на надання послуг (робіт) з адміністративної діяльності (м. Київ) для реалізації проєкту «Мінімальний інтегрований пакет соціальних послуг для сімей з дітьми».

Проєкт «Мінімальний інтегрований пакет соціальних послуг для сімей з дітьми» впроваджується Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ) та Консорціумом партнерських організацій за фінансової підтримки Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку через Німецький банк розвитку (KfW) і буде проходити з січня 2024 року по червень 2025 року.

В Консорціум входять Українська мережа за права дитини, БФ СОС «Дитячі містечка Україна», ГО «Соціальна Синергія», Українська освітня платформа.

100% зайнятість.

Вимоги до кандидата(-ки):

• вища освіта;
• наявність досвіду роботи з документообігом;
• гарні комунікативні та організаторські навички – обов’язково;
• грамотна письмова та усна українська мова – обов’язково;
• впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
• висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
• здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
• володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

Особисті якості:

• уважність до деталей;
• вміння самостійно організувати власну роботу, процес збору інформації, складання звітності;
• високий рівень комунікабельності, ввічливість, здатність працювати в команді;
• готовність брати участь в нових проектах і завданнях, підвищувати свою кваліфікацію;
• готовність до навантажень;
• розуміння побудови рівнів доступу до інформації в організації та вміння зберігати конфіденційну інформацію;
• відповідальність, дисциплінованість.

Обов’язки:

• адміністративна підтримка проєкту;
• технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);
• організація відряджень в рамках проєкту та інша логістична підтримка;
• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями й консультантами;
• підготовка листів, ведення листування;
• організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;
• ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів, комунікації з постачальниками, оформлення документів, згідно з процедурними вимогами організації;
• збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;
• ведення баз даних;
• участь у підготовці необхідної звітності;
• виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу керівника проєкту.

Умови роботи:

• Пн – пт повний робочий день (9:00 – 18:00);
• Конкурентна винагорода;
• Своєчасна виплата винагороди;
• Робоче місце: м. Київ.

Ми пропонуємо:

• Перспективну та динамічну роботу;
• Можливості для особистісного та професійного розвитку;
• Термін дії проекту 16 місяців;
• Нові завдання та професійні виклики.

Якщо, Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте резюме в зазначений очікуваний рівень винагороди до 10.02.2024 р. на адресу: [email protected].

ГО «Соціальна синергія» розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами обраними до співбесіди.

При наявності, ГО «Соціальна синергія» може залучити успішного кандидата до закінчення фінального строку подачі заявок.