Спеціаліст/ка з надання закупівельних послуг

Громадська організація «Платформа ініціатив «Теплиця» запрошує в команду спеціаліста\ку з надання закупівельних послуг в проєкт «Розширення психолого-соціальної підтримки, навчання життєвим навичкам і програм розширення можливостей для молоді та зміцнення молодіжних центрів в трьох регіонах», що фінансується за рахунок коштів United Nations Children’s Fund / Дитячого Фонду ООН (ЮНІСЕФ).

Обов’язки:

• Управління процесом закупівель в проєкті у тому числі у сфері будівництва та ремонту;
• Розробка та аналіз тендерних умов, включаючи визначення вимог до товарів, робіт або послуг.
• Проведення процедур відкритих торгів, переговорів, конкурентних діалогів тощо.
• Підготовка тендерної документації та організація процедур закупівель.
• Моніторинг та аналіз ринкової ціни товарів, послуг. матеріалів;
• Забезпечення відкритості, прозорості та дотримання принципів конкуренції у процесі закупівель.
• Взаємодія з учасниками закупівельного процесу, відповіді на їх запити та консультації.
• Експертна оцінка пропозицій;
• Комунікація з постачальниками;
• Контроль за виконанням умов договорів та забезпечення якості закупленої продукції, робіт чи послуг.
• Організація систематичного обліку і зберігання документації з закупівель в електронному вигляді;
• Систематичні виїзди на об’єкти в умовах військового стану з метою моніторингу якості закуплених матерів;
• Підготовка звітності, заповнення звітних таблиць по проєкту.
• Забезпечення дотримання політик організації та внутрішніх процедур у сфері закупівель. 
• Дотримання політик Донора та ГО.

Вимоги до кваліфікації: 

• Вища освіта;
• Досвід роботи в сфері закупівель і логістики;
• Досвід роботи з донорами буде перевагою;
• Знання процесів закупівель в неурядових організаціях;
• Управлінські та комунікаційні навички;
• Відмінно знаєтеся на офісних програмах та digital-інструментах (пакет Office 365, Google Docs, Zoom, таск-менеджери, хмарні сервіси тощо);
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальних домагань.
• Вміння дотримуватись дедлайнів.

Вид співпраці: укладаємо договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем ІІІ групи. 

Орієнтовний термін співпраці: грудень 2024 – листопад 2025 р.

Особи, які бажають податися мають відправити 

• Резюме (з вказанням релевантної освіти та дотичного досвіду);
• Установчі документи ФОП (якщо він відкритий) – виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників єдиного податку, довідка про відкриття рахунку ФОП з банку. Якщо ви готові відкрити ФОП протягом 1-2 днів у випадку пропозиції працювати вкажіть цю інформацію у листі/резюме;
• Буде перевагою надання рекомендаційних листів та сертифікатів, які підтверджують відповідну освіту.

На електронну пошту [email protected] з темою листа “Вакансія- спеціаліст\ка з надання закупівельних послуг” до 15:00 26 листопада 2024 року.

Питання чи уточнення просимо задавати на електронну пошту [email protected] з темою листа “спеціаліст\ка з надання закупівельних послуг”.