Старший/а спеціаліст/ка з фінансів

Умови:

Компенсаційний пакет: заробітна платня від 90.000 гривень, залежно від досвіду та кваліфікації кандидата. 

Місце роботи: Київ, з можливими відрядженнями під час візитів до партнерських організацій. 

Тривалість контракту: один рік (з можливістю продовження)

Початок роботи: ASAP

Malteser International – це міжнародна гуманітарна організація Мальтійського Ордену. Понад 60 років ми надаємо допомогу та сприяємо відновленню людям під час і після конфліктів та катастроф по всьому світу. Християнські цінності та гуманітарні принципи є основою нашої роботи. У більш ніж 30 країнах Африки, Америки, Азії та Близького Сходу ми підтримуємо людей, які цього потребують, незалежно від їхньої релігії, походження чи політичних переконань.

З початку війни на сході України у 2014 році Malteser International співпрацює з місцевими партнерськими організаціями у сфері психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (ПЗПСП). Внаслідок російського нападу в лютому 2022 року Malteser International розширила свою гуманітарну діяльність в Україні, зосередившись на підтримці партнерів, включно з розподілом допомоги в постраждалих від війни районах, підготовкою до зими, розширенням психосоціальної підтримки, а також соціальною підтримкою та згуртованістю.

Для підтримки поточної та запланованої реалізації програм та для зміцнення потенціалу наших місцевих партнерів в Україні, Malteser International шукає Старшого спеціаліста з фінансів для свого офісу в Києві.

Під керівництвом Фінансового менеджера Старший спеціаліст з фінансів відповідає за забезпечення відповідності стандартам і правилам MI у фінансовій сфері, фінансовій стратегії та управлінні, а також за оперативне фінансове управління в межах своєї зони відповідальності. Крім того, він/вона відповідає за підтримку Фінансового менеджера у його/її функціях. Зокрема, він/вона здійснюватиме нагляд за впровадженням та контролем фінансового управління та контрольних інструментів. Він/вона також відповідатиме за навчання та розвиток потенціалу фінансових співробітників партнерів.

Завдання та обов’язки

Фінансове адміністрування програми MI

1. Відповідає за касу Львова та обробку необхідних платежів та робочих авансів для Львівського офісу, включаючи щомісячне закриття касових книг у Львові та підготовку ваучерів. 
2. Забезпечує правильне використання коштів і дотримання правил донорів Malteser International (Федерального міністерства закордонних справ Німеччини, Міністерства економічного співробітництва та розвитку тощо).
3. Допомагає фінансовому менеджеру у фінансовому плануванні та складанні бюджету, підготовці планів ліквідації, платежів, закупівель, щомісячних вимог готівки та внесення змін до бюджету.
4. Готує огляди та фінансовий аналіз для підтримки загального фінансового управління проектами.
5. Допомагає фінансовому менеджеру у підготовці внутрішнього та/або зовнішнього фінансового аудиту.
6. Підтримує фінансового менеджера в процедурах і  надає необхідну підтримку в навчанні персоналу МІ з фінансів.
7. Співпрацює з іншими проектами МІ та фінансовим персоналом МНУО для сприяння координації та обміну передовим досвідом роботи в регіоні.

Управління фінансами місцевих партнерів MI

1. Допомагає фінансовому менеджеру у підготовці щомісячного консолідованого бюджетного контролю за витратами партнерів і МІ. 
2. Допомагає фінансовому менеджеру контролювати щомісячні, проміжні та остаточні фінансові звіти місцевих партнерів.
3. Проводить разом із фінансовим менеджером фінансовий аналіз фінансових звітів партнерів MI та готує звіти та відгуки щодо бюджетного контролю, списків видатків, термінів звітності, курсів валют тощо.
4. Забезпечує дотримання партнерами фінансових процедур і стандартів MI.
5. Допомагає місцевим партнерам у підготовці бюджету майбутніх проектів, коли це необхідно.
6. Допомагає місцевим партнерам з навчанням і керівництвом, якщо це необхідно, і бере активну участь у тренінгах, організованих MI для своїх місцевих партнерів.
7. Допомагає місцевим партнерам у підготовці до внутрішнього або зовнішнього фінансового аудиту, коли це необхідно.
   

Убезпечення

1. Дотримується політики убезпечення MI (включно із захистом дітей, запобіганням сексуальній експлуатації та жорстокому поводженню, залякуванням і переслідуванням), дотримання положень Кодексів поведінки.
2. Своєчасно повідомляє про всі можливі порушення правил або кодексів поведінки через відповідні канали.

Безпека

• Головний економіст з фінансової роботи має переконатися, що всі завдання виконуються в рамках плану управління безпекою МІ.
• Зобов’язаний бути в курсі заходів безпеки, які застосовуються для персоналу MI, а також про регулярні оновлення та дотримуватися усіх правил і процедур щодо охорони здоров’я та безпеки.

Необхідні знання та навички

1. Досвід роботи на головній фінансовій посаді в контексті гуманітарної допомоги / відновлення.
2. Професійні знання бухгалтерського обліку та аудиту (бажано).
3. Попередній досвід роботи в складних і нестабільних умовах.
4. Задокументовані результати, пов’язані з обов’язками посади.
5. Вільне володіння українською та англійською мовами (усно та письмово).
   

Кваліфікаційні вимоги

1. Ступінь бакалавра в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, ділового адміністрування або суміжної галузі: бажано – ступінь магістра або професійну бухгалтерську кваліфікацію (наприклад, CPA, ACCA).
2. Мінімум 3-5 років досвіду фінансового менеджменту, бажано в гуманітарному контексті або контексті розвитку.

Як подати заявку:

Якщо ви бажаєте претендувати на цю посаду, будь ласка, до 9 квітня 2025 року подайте пакет документів (резюме, мотиваційний лист) через наш онлайн-портал вакансій, скориставшись посиланням:

https://jobs.malteser-international.org/de/job-offer-list/job-detail/Senior-Finance-Officer-National-Position-648.html?lang=en

Malteser дотримується принципів рівних можливостей і заохочує подання заявок від усіх кандидатів, незалежно від їхньої статі, релігії чи походження.

Malteser International прагне захищати людей з якими ми працюємо від експлуатації, жорстокого поводження та сексуальних домагань. Організація має спеціальну політику, яка відображає це зобов’язання (включаючи Кодекс поведінки), і встановлює стандарти поведінки та відповідальність для всіх співробітників, консультантів та інших представників. Malteser International проводить ретельну перевірку кандидатів, включаючи перевірку судимостей для певних посад. Усі кандидати, яким запропоновано роботу в Malteser International, мають підписати Кодекс поведінки організації як додаток до трудового договору та дотримуватися його положень.