Стажер(ка): спеціальна програма стажування у Центральній виборчій комісії

Центральна виборча комісія (ЦВК) спільно з Міжнародною фундацією виборчих систем (IFES) Україна запрошує студентів і випускників курсів IFES для закладів вищої освіти (ЗВО), зокрема курсу з громадянської освіти «Демократія: від теорії до практики»  та курсу для студентів правничих спеціальностей «Вирішення виборчих спорів», а також користувачів, які успішно завершили онлайн-курс «Демократія через дії» (модуль 1 та модуль 2) на платформі Дія.Освіта, взяти участь у спеціальній програмі стажування в ЦВК. Метою стажування є ознайомлення молоді з основними засадами діяльності ЦВК, поглиблення знань про нормативно-правову базу щодо організації підготовки і проведення виборів, всеукраїнського і місцевих референдумів,  забезпечення реалізації та захисту виборчих прав громадян України і прав на участь у референдумах.

За результатами конкурсу, який відбуватиметься у два етапи – (1) перегляд резюме та мотиваційних листів кандидатів та (2) проведення співбесід із  кандидатами – буде обрано чотирьох стажистів.

 IFES надасть стипендію відібраним кандидатам для участі в програмі стажування.

ПІД ЧАС СТАЖУВАННЯ У ЦВК СТАЖИСТИ ЗМОЖУТЬ:

• долучитися до роботи в одному зі структурних підрозділів Секретаріату ЦВК, зокрема, бути залученим до підготовки відповідних проєктів, документів, присутнім на нарадах
  та інших заходах цього структурного підрозділу, виконувати інші доручення керівника підрозділу відповідно до індивідуального плану стажування;
• познайомитись з організацією роботи Секретаріату ЦВК, а також дізнатися більше про діяльність відповідних структурних підрозділів та їхню роль в організації підготовки
  та проведенні виборів та референдумів;
• взяти участь у заходах, що організовуються ЦВК, IFES та їхніми партнерами.

ТРИВАЛІСТЬ СТАЖУВАННЯ

Стажування триватиме 3 місяці: з 04 березня до 31 травня 2024 року.

Графік роботи: визначається індивідуально з керівником стажування (20–40 годин на тиждень).

ФОРМАТ СТАЖУВАННЯ

Дистанційно, з можливістю працювати офлайн в приміщенні ЦВК у місті Києві у визначені та попередньо погоджені з керівником стажування дні.

ПІДРОЗДІЛИ ЦВК, У ЯКИХ ВІДБУВАТИМЕТЬСЯ СТАЖУВАННЯ

• Управління організації підготовки та проведення виборів і референдумів.
• Управління консультативно-методичного забезпечення.
• Юридичне управління.
• Управління комунікації.

Стажист зобов’язаний:

• у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, а також вказівки та доручення керівників стажування;
• дотримуватись правил внутрішнього трудового розпорядку ЦВК, етики та культури поведінки;
• надавати всі необхідні документи для своєчасного початку стажування та оплати за кожен місяць стажування ЦВК та IFES Україна;
• після закінчення стажування підготувати письмовий звіт про виконання індивідуального плану стажування з власними висновками про його організацію та проведення, який засвідчити власним підписом.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ

Освіта

Студент/студентка четвертого і вище курсів закладів вищої освіти (ЗВО) в Україні, які здобувають або здобули вищу освіту за такими спеціальностями, як політологія, міжнародні відносини, журналістика, маркетинг, соціологія, право та/або міжнародне право, державне/публічне управління та/або інші відповідні спеціальності, пов’язані зі сферою діяльності ЦВК.

Вимоги до кандидатів:

• повнолітні громадяни України віком до 35 років;
• не перебувають на посаді державної служби;
• вільне володіння державною мовою;
• володіння англійською мовою вважатиметься додатковою перевагою;
• успішне проходження одного з курсів IFES в рамках навчальних планів закладів вищої освіти, зокрема курсів «Демократія: від теорії до практики» або «Вирішення виборчих спорів», а також користувачів, які успішно пройшли онлайн-курс «Демократія через дії» (частини 1 і 2) на платформі Дія.Освіта і отримали сертифікати про завершення онлайн-курсу (при подачі заявки, необхідно додати сертифікат про завершення курсу або у листі зазначити повне ім’я та контактні дані викладача курсу);
• попередньо не проходили жодне стажування за фінансової підтримки IFES в Україні.

Навички та компетенції:

• впевнено користуватись ПК (Microsoft Office, зокрема, Word, Excel, PowerPoint, Outlook та Teams, Google; менеджерами завдань, такими як Trello тощо);
• базові навички ділового листування;
• володіння базовими навичками проведення дослідження, аналізу та підготовки шаблонів документів;
• вміння працювати в команді, а також виконувати завдання, які потребують самостійного опрацювання (вправно балансувати між типами такої роботи);
• організованість та вміння швидко переключатись між різними завданнями у вказані терміни;
• відповідальність, проактивність та здатність дотримуватись поставлених дедлайнів;
• уважність до деталей і здатність виконувати роботу без помилок у стислі терміни;
• досвід участі у підготовці та проведенні виборів в якості члена комісії, офіційного спостерігача, тощо, вважатиметься додатковою перевагою.

Особисті якості та характеристики:

• зацікавленість в роботі в органах адміністрування виборів;
• готовність дотримуватися принципів конфіденційності;
• політична нейтральність (безпосередньо під час виконання завдань);
• сильні міжособистісні навички, вміння встановлювати і підтримувати ефективні робочі стосунки з колегами та партнерами;
• активна участь в житті країни, а також знання та зацікавленість щодо демократії, сфери прав людини та виборів;
• здатність працювати в команді, де панують принципи рівності, недискримінації та ґендерної чутливості, а також дотримуються справедливості робочого середовища;
• прагнення використовувати можливості для особистого та професійного розвитку та постійного вдосконалення своїх знань та навичок у цих сферах.

ЯК ДОЛУЧИТИСЬ ДО УЧАСТІ У ПРОГРАМІ СТАЖУВАННЯ У ЦВК

Надіслати своє резюме та мотиваційний лист українською мовою до 15 лютого 2024 року (включно) на електронну адресу [email protected] та [email protected] із зазначенням теми листа «Стажування у ЦВК – [ваше ПІБ] – [назва підрозділу, в якому ви б хотіли пройти стажування]». Обраних кандидатів для проходження стажування буде запрошено на онлайн-співбесіду, тому просимо очікувати від нас запрошення на ваш e-mail. (Якщо ми не отримаємо вашої відповіді щодо підтвердження участі у співбесіді протягом 2-х днів від моменту надсилання вам листа, розглядатимемо це як відмову від участі.)

Зарахування на стажування здійснюються на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування, і згоди керівника відповідного структурного підрозділу Секретаріату ЦВК.
За результатами проходження стажування особа отримає довідку про проходження стажування у ЦВК.

Додаткова інформація

Інклюзивність робить нашу роботу ефективнішою. Кандидатури усіх кваліфікованих учасників конкурсу буде розглянуто для участі в стажуванні та не буде дискриміновано за ознаками інвалідності, статі, сексуальної орієнтації, статевої ідентичності, раси, кольору шкіри, релігії, національного походження, статусу ветерана або будь-якої іншої законодавчо захищеної характеристики. Організатори заохочують людей з інвалідністю та з різноманітних прошарків суспільства подавати заявки на участь в програмі.