Водій/ка / Driver

Опис програми 

Офіс перехідних ініціатив (OTI) Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) присутній в Україні з 2014 р., допомагаючи підтримувати її демократичну та орієнтовану на Європу трансформацію. Зосереджуючись спочатку на потребах стабілізації та кризі переміщення, спричинених вторгненням Росії у східну Україну, Проєкти ОТІ «Зміцнення громадської довіри» (UCBI) і UCBI II адаптували свої цілі таким чином, щоб сконцентрувати свої зусилля на зміцненні громадської довіри на місцях до процесів загальнонаціональної реформи, підсиленні згуртувальних наративів, що ґрунтуються на демократичних і громадянських цінностях, і реагуванні на нові загрози стабільності. У лютому 2022 р. OTI запустив Проєкт UCBI III – механізм реагування на надзвичайні ситуації для подолання наслідків брутального і невиправданого вторгнення Росії. Теперішні програми UCBI III спрямовані на виконання чотирьох завдань: 1) Надання українським голосам можливості розширення підтримки єдності, демократичності та незалежності України; 2) Надання уряду та громадянському суспільству у ключових сферах можливості швидко вирішувати першочергові завдання, які ставить війна; 3) Мобілізація українців навколо спільних, об’єднувальних цінностей для формування майбутнього країни; та 4) Сприяння діяльності, спрямованій на національне зцілення та досягнення правосуддя за звірства. 

Новий проєкт USAID/OTI – UCBI 4 – покликаний сприяти об’єднаному, демократичному та орієнтованому на Європу відновленню України від наслідків вторгнення Росії. Ця мета буде досягнута шляхом виконання трьох початкових завдань:

1. Посилення раннього відновлення та реінтеграції переміщеного населення у фронтових громадах і деокупованих районах;
2. Розширення охоплення та збільшення кількості взаємодій з наративами, які зміцнюють українську єдність і демократичність; і
3. Зміцнення ненасильницької громадянської дії та зв’язків окупованих Росією районів з рештою України.

Основні завдання та обов’язки

Водіння (80%) 

• Відвозить співробітників проєкту на пов’язані з проєктом події, зустрічі, візити на об’єкт і заходи (і привозить назад), а також виконує інші завдання, пов’язані з водінням.
• Перевозить обладнання проєкту, а також доставляє і забирає всі необхідні проєкту предмети.
• Готуючись до поїздок, тісно координує свою роботу з командою безпеки, щоб гарантувати безпеку, обираючи найбезпечніші маршрути поїздок.
• Повідомляє про стан безпеки, актуальну інформацію, фактичні або потенційні проблеми, використовуючи встановлені протоколи. 
• Веде повні, точні та актуальні журнали обліку пробігу автомобіля та всіх поїздок. Забезпечує зберігання всіх журналів обліку використання автомобіля у файлах UCBI 4 на Sharepoint.
• Щодня чистить і перевіряє доручений йому транспортний засіб проєкту для забезпечення справного його функціонування. 
• Контролює догляд за транспортними засобами проєкту, в тому числі щотижневий огляд транспортного засобу для забезпечення його справності та безпеки водіння, зокрема, перевірку мастила, радіатора, ременя вентилятора, гальмівної рідини, щіток склоочисника, шин, фар і сигнальних ламп. 
• Негайно інформує Оперативну команду про необхідність проведення технічного обслуговування транспортних засобів, наприклад, сезонної заміни шин, ремонту запасної шини, щоб відповідну проблему можна було своєчасно усунути. 
• Орендованим(и) автомобілем(ями) проєкту завжди керує обережно і безпечно, а також завжди дотримується правил дорожнього руху і техніки безпеки.
• Гарантує безпеку пасажира, дотримуючись правил дорожнього руху, обережно керуючи автомобілем і забезпечуючи, щоб усі пасажири у транспортному засобі буди пристебнути ременями безпеки.
• За необхідності доставляє пошту/кореспонденцію проєкту. 
• Забезпечує своєчасну щорічну реєстрацію і страхування транспортного засобу.  
• Забезпечує сезонну заміну шин згідно з українськими та польськими нормами.
• Завжди дотримується правил USAID і Кодексу професійної етики Кімонікс. 
• Водію можуть доручатися спеціальні завдання та обов’язки, необхідні для забезпечення загальної ефективної реалізації проєктів UCBI 4.

Логістика (20%) 

• Забезпечує точне і своєчасне заповнення всіх журналів обліку використання автомобіля згідно з Політикою Кімонікс.
• Готує і координує вимоги до обладнання для співробітників проєкту під час зустрічей та/або тренінгів, забезпечуючи, щоб зал засідань був укомплектований необхідними матеріалами і предметами.
• Допомагає робити фотокопії та сканувати документи проєкту, приймає/обробляє телефонні дзвінки, зустрічає і проводить відвідувачів, за потреби допомагає виконувати інші адміністративні завдання.

Основні сфери роботи: Адміністрація, Документація, Комплаєнс, Безпека і охорона, Логістика.

Кваліфікація 

• Бажаний (але не обов’язковий) диплом бакалавра.
• Обов’язкове дійсне водійське посвідчення і щонайменше п’ятирічний досвід водіння.
• Обов’язкова чиста історія водіння без ДТП.
• Бажаний один (1) або два (2) роки досвіду роботи над складними програмами на місцях,
• Бажана технічна кваліфікація або продемонстрований досвід участі у безпекових заходах або охоронної діяльності. 
• Здатність продемонструвати на практиці успішний досвід застосування усіх зазначених вище ключових компетентностей.
• Можливість/бажання подорожувати до локацій, у яких працює UCBI.
• Вільне володіння програмним забезпеченням MS Office.
• Здатність/бажання навчатися і професійно зростати.
• Бажаний досвід роботи в компанії Кімонікс.
• Бажаний досвід роботи в міжнародних організаціях розвитку.
• Обов’язкове вільне володіння українською мовою – в усній та письмовій формі.
• Обов’язкове майстерне володіння англійською мовою – в усній та письмовій формі.

Підпорядковується:   Менеджеру(ці) з подорожей та логістики (TLM).

——————-

Program Description

The United States Agency for International Development (USAID) Office of Transition Initiatives (OTI) has been in Ukraine since 2014, helping support its democratic and European transformation. Initially focusing on stabilization needs and the displacement crisis resulting from Russia’s invasion of eastern Ukraine, OTI’s Ukraine Confidence Building Initiative (UCBI) and UCBI II adjusted objectives to focus increasingly on building local confidence around national-level reform processes, amplifying unifying narratives grounded in democratic and civic values, and addressing nascent threats to stability. In February 2022, OTI launched UCBI III as a contingency response mechanism to address the impacts of Russia’s brutal and unjustified invasion. UCBI III currently programs towards four objectives: 1) Enable Ukrainian voices to build support for Ukraine’s unity, democracy, and independence; 2) Enable government and civil society in key areas to rapidly respond to critical priorities caused by the war; 3) Mobilize Ukrainians around shared values that maintain unity to shape the country’s future; and 4) Contribute to nascent efforts for national healing and addressing atrocities. 

USAID/OTI’s new activity – UCBI 4 – has the goal of advancing Ukraine’s unified, democratic, and Europe-oriented recovery from Russia’s invasion. This goal will be met through three initial program objectives:

1. Enhanced early recovery and reintegration of displaced populations in frontline communities and newly reclaimed areas;
2. Increased reach of and engagement with narratives that strengthen Ukrainian unity and democracy; and
3. Strengthened nonviolent civic action and connections in Russian-controlled areas with the rest of Ukraine.

Principal Duties and Responsibilities

Driving (80%) 

• Drive project staff to and from project-related events, meetings, site visits, and activities, and other driving assignments as assigned.
• Transport project equipment and perform all project deliveries and pick-ups as required.
• Coordinate closely with the security team when preparing for trips to ensure safety in selecting most secure travel routes.
• Communicate security status, updates, and actual or potential problems, using established protocols. 
• Maintain complete, accurate, and up-to-date vehicle log sheets of mileage and all trips. Ensure all vehicle logs are saved to the UCBI 4 Sharepoint files.
• Clean and check the assigned project vehicle daily to ensure smooth operating to the vehicle. 
• Supervise the care of project vehicles, including checking vehicle weekly to ensure that it is operational and safe to drive, including oil, radiator, fan belt, brake fluid, wipers, tires, lights, and signals. 
• Inform the Operations team of any maintenance needs related to the vehicles immediately so that such problems can be rectified promptly, such as tire winter/summer tires rotation, spare tire maintanance. 
• Drive the project leased vehicle(s) carefully and safely at all times and observe traffic rules and safety regulations at all times.
• Ensure passenger safety by obeying traffic laws, driving carefully, and ensuring each person in the vehicle wears a seatbelt 
• Dispatch mail/correspondences for the project when necessary. 
• Ensure the vehicle annual registration and annual vehicle insurance are done on time.  
• Ensure the tires are changed seasonally and according to the Ukrainian and Polish regulations.
• Comply with USAID regulations and Chemonics’ Professional Code of Ethics in all activities. 
• The Driver may be assigned ad hoc tasks and duties as required to ensure the overall efficient implementation of UCBI 4 activities.

Logistics (20%)

• Ensure that all vehicle logs are completed accurately and in a timely manner according to Chemonics Policy.
• Prepare and coordinate equipment requirements for project staff on meetings and/or trainings, ensuring that meeting room are set up with the required materials and supplies.
• Assist with photocopying and scanning of project documents, fielding telephone calls, receiving and directing visitors, assisting with other administrative tasks as needed.

 Key Areas: Administration, Documentation, Compliance, Safety and Security, Logistics.

Qualifications 

• Bachelor’s degree preferred but not required.
• Valid driver’s license with a minimum of five years of driving experience required.
• Clean driving record required.
• One (1) to two (2) years professional experience on complex field programs preferred.
• Technical qualifications or demonstratable experience in safety and security operations preferred. 
• Ability to practically demonstrate successful experience with all of the core competencies listed above.
• Ability/willingness to travel to locations where UCBI works.
• Fluent in MS Office software.
• Ability/willingness to learn and further professional development.
• Prior work experience with Chemonics desirable.
• Prior work experience with international development organizations desirable.
• Fluent written and oral Ukrainian required.
• Proficient written and oral English required.

Reports To:  Travel and Logistics Manager (TLM)

APPLICATION INSTRUCTIONS:

Send electronic submissions to [email protected] by June 27, 2023. Please insert the position you are applying for (“Driver”) in the subject line and include your CV and a cover letter/statement of interest explaining interest in and qualifications. No telephone inquiries, please. Candidates will be considered on a rolling basis and only finalists will be contacted. For more information, please visit www.chemonics.com. 

“Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.”